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Data Infrastructure Insights
Die deutsche Sprachversion wurde als Serviceleistung für Sie durch maschinelle Übersetzung erstellt. Bei eventuellen Unstimmigkeiten hat die englische Sprachversion Vorrang.

Berichte verwalten

Beitragende netapp-alavoie
PDFs

Sie können das Ausgabeformat und die Bereitstellung eines Berichts anpassen, Berichtseigenschaften oder Zeitpläne festlegen und Berichte per E-Mail versenden.

Hinweis Die Berichtsfunktion ist in Data Infrastructure Insights verfügbar"Premium Edition" .
Wichtig Bevor Sie Änderungen an den Berichtsberechtigungen oder der Sicherheit vornehmen, müssen Sie die Berichte „Meine Inhalte“ in den Ordner „Teaminhalte“ kopieren, um sicherzustellen, dass die Berichte gespeichert werden.

Anpassen des Ausgabeformats und der Bereitstellung eines Berichts

Sie können das Format und die Übermittlungsmethode von Berichten anpassen.

  1. Gehen Sie im Data Infrastructure Insights Reporting Portal zu Menü > Inhalt > Mein Inhalt/Teaminhalt. Bewegen Sie die Maus über den Bericht, den Sie anpassen möchten, und öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten.

Berichtsausgabe und -übermittlung

  1. Klicken Sie auf Eigenschaften > Zeitplan

  2. Sie können die folgenden Optionen festlegen:

    • Planen Sie, wann Berichte ausgeführt werden sollen.

    • Wählen Sie Optionen für Berichtsformat und -übermittlung (Speichern, Drucken, E-Mail) und Sprachen für den Bericht.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht mit den von Ihnen getroffenen Auswahlen zu erstellen.

Kopieren eines Berichts in die Zwischenablage

Verwenden Sie diesen Vorgang, um einen Bericht in die Zwischenablage zu kopieren.

  1. Wählen Sie einen Bericht zum Kopieren aus (Menü > Inhalt > Mein Inhalt oder Teaminhalt)

  2. Wählen Sie Bericht bearbeiten aus dem Dropdown-Menü des Berichts

    Bearbeiten eines Berichts

  3. Öffnen Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Menü mit den drei Punkten neben „Eigenschaften“.

  4. Wählen Sie Bericht in die Zwischenablage kopieren.

    Kopieren eines Berichts in die Zwischenablage

Öffnen von Berichten aus der Zwischenablage

Sie können eine Berichtsspezifikation öffnen, die zuvor in die Zwischenablage kopiert wurde.

Informationen zu diesem Vorgang: Erstellen Sie zunächst einen neuen Bericht oder öffnen Sie einen vorhandenen Bericht, den Sie durch den kopierten Bericht ersetzen möchten. Die folgenden Schritte gelten für einen neuen Bericht.

  1. Wählen Sie Menü > +Neu > Bericht und erstellen Sie einen leeren Bericht.

  2. Öffnen Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Menü mit den drei Punkten neben „Eigenschaften“.

  3. Wählen Sie Bericht aus Zwischenablage öffnen.

Öffnen eines Berichts aus der Zwischenablage

  1. Fügen Sie den kopierten Code in das Fenster ein und wählen Sie OK.

  2. Wählen Sie das Diskettensymbol, um den Bericht zu speichern.

  3. Wählen Sie, wo der Bericht gespeichert werden soll (Meine Inhalte, Teaminhalte oder erstellen Sie einen neuen Ordner).

  4. Geben Sie dem neuen Bericht einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie Speichern.

Bearbeiten eines vorhandenen Berichts

Beachten Sie, dass beim Bearbeiten von Dateien an ihrem Standardspeicherort das Risiko besteht, dass diese Berichte bei der nächsten Aktualisierung des Berichtskatalogs überschrieben werden. Es wird empfohlen, den bearbeiteten Bericht unter einem neuen Namen oder an einem anderen als dem Standardspeicherort zu speichern.

Fehlerbehebung

Hier finden Sie Vorschläge zur Behebung von Problemen mit dem Reporting.

Problem:

Versuchen Sie Folgendes:

Wenn Sie einen Bericht zum Senden per E-Mail planen, wird der Name des angemeldeten Benutzers bereits in das Feld „An“ der E-Mail eingetragen. Der Name hat jedoch die Form „Vorname Nachname“ (Vorname, Leerzeichen, Nachname). Da es sich hierbei nicht um eine gültige E-Mail-Adresse handelt, kann die E-Mail beim Ausführen des geplanten Berichts nicht gesendet werden.

Wenn Sie den Bericht per E-Mail versenden möchten, löschen Sie den voreingestellten Namen und geben Sie im Feld „An“ eine gültige, richtig formatierte E-Mail-Adresse ein.

Mein geplanter Bericht wird per E-Mail versendet, aber auf den Bericht kann nicht zugegriffen werden, wenn er aus dem Ordner „Meine Inhalte“ stammt.

Um dies zu vermeiden, muss der Bericht oder die Berichtsansicht im Ordner „Teaminhalte > Benutzerdefinierte Berichte – xxxxxx“ gespeichert und der Zeitplan aus dieser gespeicherten Version erstellt werden. Der Ordner „Benutzerdefinierte Berichte – xxxxxx“ ist für alle Benutzer des Mandanten sichtbar.

Beim Speichern eines Jobs wird im Ordner möglicherweise „Teaminhalte“ mit der Inhaltsliste aus „Benutzerdefinierte Berichte – xxxxxx“ angezeigt. Sie können den Job hier jedoch nicht speichern, da Cognos davon ausgeht, dass dies der Ordner „Teaminhalte“ ist, für den Sie keinen Schreibzugriff haben.

Die Problemumgehung besteht darin, einen neuen Ordner mit einem eindeutigen Namen (z. B. „NewFolder“) zu erstellen und dort zu speichern oder in „Meine Inhalte“ zu speichern und dann nach „Benutzerdefinierte Berichte – xxxxxx“ zu kopieren/verschieben.