Esplora i flussi di lavoro di ottimizzazione dello storage in AI Data Engine
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Questi flussi di lavoro di AI Data Engine (AIDE) ti guidano dall'identificazione di un problema di storage nella dashboard, passando per l'analisi e l'intervento, fino alla definizione di una policy di monitoraggio continuo. Ogni flusso di lavoro segue lo stesso percorso: esamina la dashboard, analizza, intervieni e salva una policy.
Identifica e intervieni sui dati freddi
Noti nella dashboard che una risorsa di storage ha una grande quantità di dati contrassegnati come freddi. I file freddi non sono stati consultati entro la soglia configurata per i dati freddi, che per impostazione predefinita è di un anno. Puoi modificare questa soglia in "impostazioni di classificazione dei dati".
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Da "la dashboard", identifica la risorsa con la maggiore concentrazione di dati cold e seleziona Investigate.
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In "Indagine", imposta il filtro Ultimo accesso in modo che corrisponda alla soglia configurata per i dati inattivi (impostazione predefinita: 1+ anno) e conferma le risorse.
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Esamina i risultati per decidere "se contrassegnare, archiviare o eliminare" i file corrispondenti.
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Se queste risorse meritano di essere monitorate costantemente, "salva il set di filtri come criterio" in modo da ricevere una notifica quando nuovi file diventano inattivi.
Identifica e agisci sui dati obsoleti
AI Data Engine classifica i file come obsoleti quando non vengono modificati per un periodo superiore alla soglia di obsolescenza della tua organizzazione (impostazione predefinita: tre anni).
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Puoi modificare questa soglia nel "impostazioni di classificazione dei dati". |
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Da "la dashboard", identifica una risorsa con dati obsoleti significativi.
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In "Indagine", applica il filtro Ultima modifica impostato sulla tua soglia di obsolescenza (predefinita 3+ anni).
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Esamina i risultati per decidere "se contrassegnare, archiviare o eliminare" i file corrispondenti.
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"Salva il set di filtri come criterio" per tracciare queste risorse nelle scansioni successive.
Gestisci la conformità in materia di conservazione dei dati
La tua organizzazione richiede che i file più vecchi di una certa età vengano esaminati ai fini della conservazione. La soglia di conservazione predefinita in AI Data Engine è di sette anni o più dalla data di creazione del file. Puoi modificare questa soglia in base alle politiche di conformità e conservazione della tua organizzazione.
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Puoi configurare questa soglia in Configuration > General settings. |
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In "Indagine", applica il filtro Ultima creazione impostato sulla soglia di conservazione (predefinita 7+ anni).
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Prima di agire, esamina i risultati con le parti interessate. I file contrassegnati per la conservazione vengono spesso monitorati anziché eliminati automaticamente.
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"Crea una policy" con un'azione di solo monitoraggio o di notifica via e-mail, in modo da ricevere un avviso quando i nuovi file raggiungono la soglia di conservazione.
Trova ed elimina i file duplicati
Esistono più copie identiche degli stessi file in volumi o condivisioni, un problema comune in ambienti con processi di backup, migrazioni di dati o cartelle di progetto condivise.
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In "Indagine", seleziona Unstructured e apri i dettagli di un file che sospetti abbia delle copie, ad esempio un file proveniente da una recente migrazione dei dati.
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Accanto a Duplicati, seleziona Visualizza dettagli per visualizzare ogni copia del file e la sua posizione.
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Esamina i file corrispondenti e le relative posizioni per confermare quali copie sono ridondanti.
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Seleziona i file ridondanti, quindi seleziona Elimina duplicati.
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In Azione, seleziona Elimina. Mantieni la copia con l'opzione Ultima modifica, lascia una breadcrumb nella posizione originale e seleziona Invia. Quindi conferma l'eliminazione nella finestra di dialogo. Per i dettagli, fai riferimento a "Individua ed elimina i file duplicati".
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"Crea una policy" per monitorare l'accumulo di duplicati nel tempo e ricevere notifiche quando il conteggio aumenta.
Pulizia della destinazione da parte del proprietario dei dati
I dati che rientrano nelle soglie di obsolescenza e inattività della tua organizzazione sono distribuiti tra diversi proprietari. Identificare quali proprietari dei dati detengono il maggior numero di file in queste categorie può aiutarti a dare priorità alla pulizia.
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Da "la dashboard", individua la tabella Principali consumatori per storage recuperabile.
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Seleziona una riga del proprietario per aprire "Indagine" filtrato in base ai file di quel proprietario.
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Esamina i risultati e decidi "se contrassegnare, archiviare o eliminare" quali file inviare.
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"Salva il set di filtri come criterio" per monitorare come cambiano nel tempo i dati potenzialmente recuperabili di quel proprietario.