日本語は機械翻訳による参考訳です。内容に矛盾や不一致があった場合には、英語の内容が優先されます。

組織に保存されているデータに関するガバナンスの詳細を表示する

寄稿者 netapp-tonacki

組織のストレージリソース上のデータに関連するコストを管理できます。Cloud Data Sense は、古いデータ、ビジネス以外のデータ、重複するファイル、および非常に大きなファイルをシステム内で特定するため、一部のファイルを削除するか、低コストのオブジェクトストレージに階層化するかを判断できます。

また、オンプレミスの場所からクラウドにデータを移行する予定の場合は、移動前にデータのサイズと、機密情報が含まれているデータの有無を確認できます。

Governance ダッシュボード

Governance ダッシュボードには情報が表示されるため、ストレージリソースに保存されているデータの効率性を高め、コストを管理できます。

クラウドデータセンスガバナンスダッシュボードのスクリーンショット。

機会の節約

_Saving Opportunities 領域内の項目を調査して、削除または階層化してより安価なオブジェクトストレージにする必要があるデータがないかどうかを確認できます。各項目をクリックすると、 [ 調査 ] ページにフィルタリングされた結果が表示されます。

  • Stale Data- 3 年前に最後に変更されたデータ。

  • * ビジネス以外のデータ * - カテゴリまたはファイルタイプに基づいて、ビジネスに関連していないと見なされるデータ。これには、次のもの

    • アプリケーションデータ

    • 音声

    • 実行可能ファイル

    • イメージ

    • ログ

    • ビデオ

    • その他(一般的な「その他」カテゴリ)

  • * 重複ファイル * - スキャンしているデータソース内の他の場所に複製されているファイル。 "表示される重複ファイルの種類を確認します"

データの概要

スキャンされているすべてのデータの概要。ボタンをクリックして、すべての作業環境とデータソースの使用容量、データの使用年数、データのサイズ、ファイルタイプを含む完全なデータマッピングレポートをダウンロードします。を参照してください "データマッピングレポート" を参照してください。

検索結果が最も多いポリシーです

_Policy_area でポリシーの名前をクリックすると、その結果が [ 調査 ] ページに表示されます。[ すべて表示 *] をクリックして、使用可能なすべてのポリシーのリストを表示します。

をクリックします "こちらをご覧ください" ポリシーの詳細については、を参照してください。

データの機密性に基づいて上位のデータリポジトリが表示されます

Top Data Repositories by Sensitivity Level 領域には、最も機密性の高い項目を含む上位 4 つのデータリポジトリ(作業環境およびデータソース)が表示されます。各作業環境の棒グラフは、次のように分割されています。

  • 非個人データ

  • 個人データ

  • 機密性の高い個人データ

各セクションにカーソルを合わせると、各カテゴリの項目の総数を確認できます。

オープンアクセス権のタイプ別に一覧表示されるデータ

Open Permissions 領域には、スキャンされるすべてのファイルに存在する各タイプの権限の割合が表示されます。このチャートには、次の種類の権限が表示されます。

  • オープンアクセスがありません

  • 組織に開く( Open to Organization )

  • [ パブリック ] に移動します

  • 不明なアクセスです

各セクションにカーソルを合わせると、各カテゴリのファイルの総数が表示されます。各領域をクリックすると、 [ 調査 ] ページにフィルタリングされた結果が表示され、詳細を調査できます。

ヒント OneDrive アカウントとデータベース内のファイルは、このグラフに表示されません。

データの経過時間とデータのサイズのグラフ

_Age および _Size_Graphs の項目を調査して、削除または階層化してコストの低いオブジェクトストレージにする必要のあるデータがないかどうかを確認することができます。

グラフの特定のポイントにカーソルを合わせると、そのカテゴリのデータの経過時間やサイズの詳細を確認できます。クリックすると、その年齢またはサイズの範囲でフィルタされたすべてのファイルが表示されます。

  • *Age of Data グラフ *- データが作成された時刻、アクセスされた最終時刻、またはデータが変更された最終時刻に基づいてデータを分類します。

  • * データサイズグラフ * - サイズに基づいてデータを分類します。

最も識別されているデータ分類

_Classification_area には ' 最も識別されたリストが表示されます "カテゴリ"、 および をスキャンしたデータに保存します。

カテゴリ

カテゴリを使用すると、保有している情報の種類を表示して、データの状況を把握することができます。たとえば、「履歴書」や「従業員契約書」などのカテゴリには機密データを含めることができます。結果を調査すると、従業員契約が安全でない場所に保存されていることがわかります。その後、その問題を修正できます。

を参照してください "カテゴリ別にファイルを表示します" を参照してください。

ファイルの種類

ファイルタイプを確認すると、特定のファイルタイプが正しく保存されない可能性があるため、機密データを制御するのに役立ちます。

を参照してください "ファイルタイプを表示しています" を参照してください。

AIP ラベル

Azure Information Protection ( AIP )に加入している場合は、コンテンツにラベルを適用することで、ドキュメントとファイルを分類して保護できます。ファイルに割り当てられている最も使用されている AIP ラベルを確認すると、ファイルで最も使用されているラベルを確認できます。

を参照してください "AIP ラベル" を参照してください。