답변하려는 정확한 질문을 식별합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

답변을 지원하는 데 필요한 데이터 요소를 식별합니다.

답안에 표시할 데이터 간의 관계를 식별합니다. "용량과 관련된 포트를 보고 싶습니다."와 같은 비논리적 관계를 질문에 포함하지 마십시오.

데이터에 필요한 계산을 식별합니다.

결과를 제한하는 데 필요한 필터링 유형을 결정합니다.

현재 또는 과거 데이터를 사용해야 하는지 확인합니다.

보고서에 대한 액세스 권한을 설정하여 데이터를 특정 대상에게 제한해야 하는지 확인합니다.

보고서를 배포하는 방법을 식별합니다. 예를 들어, 설정된 일정에 따라 전자 메일로 보내거나 팀 콘텐츠 폴더 영역에 포함되어 있어야 합니까?

보고서를 유지 관리할 사람을 결정합니다. 이는 설계의 복잡성에 영향을 줄 수 있습니다.

보고서 모형을 만듭니다.