Tome medidas em seus dados no AI Data Engine
Após identificar os arquivos usando os filtros definidos, você pode tomar medidas diretas para aplicar as políticas de ciclo de vida dos dados da sua organização. Por exemplo, um administrador de storage que filtra para encontrar terabytes de snapshots de VM não acessados em mais de um ano pode arquivá-los em massa em um compartilhamento de storage frio ou excluí-los, dependendo dos requisitos de retenção e das políticas de negócios.
Para executar uma ação, selecione um ou mais itens na tabela de resultados da investigação usando as caixas de seleção. A barra de ferramentas de ação é ativada com quatro opções: Excluir, Arquivar, Copiar e Marcar.
As ações disponíveis para você dependem da função atribuída a você:
| Ação | Administrador do AI Data Engine | Visualizador do AI Data Engine |
|---|---|---|
Marcação |
Sim |
Sim |
Arquivo |
Sim |
- |
Copiar |
Sim |
- |
Excluir |
Sim |
- |
Para uma descrição completa das funções, consulte "Gerenciar usuários e funções".
Decida o que fazer
Escolha uma ação com base no seu grau de certeza em relação aos dados:
| Ação | Quando usar |
|---|---|
Marcação |
Você precisa de mais tempo ou precisa coordenar com outra equipe antes de se comprometer a arquivar ou excluir. A marcação rastreia os arquivos sem alterar sua localização. |
Arquivo |
Os dados ainda podem ter valor, mas não pertencem ao storage primário. O arquivamento os move para um destino de menor custo, mantendo a possibilidade de recuperação. |
Copiar |
Os dados devem existir em um segundo local, por exemplo, para fins de backup ou migração. A cópia preserva o original no mesmo local. |
Excluir |
Os dados não são mais necessários e não têm requisitos de retenção. A exclusão é permanente, portanto use-a somente quando você tiver certeza. |
Quando os dados ainda puderem ter valor ou exigirem uma análise mais aprofundada, opte por etiquetá-los, arquivá-los ou copiá-los em vez de excluí-los. Exclua-os somente quando tiver certeza de que é seguro removê-los permanentemente.
Arquivar arquivos
O arquivamento move os arquivos para um destino de storage frio via NFS ou SMB/CIFS. Opcionalmente, você pode deixar um arquivo de trilha no local original.
-
Você precisa ter a função de administrador do AI Data Engine.
-
Na visualização de investigação, selecione os arquivos que você deseja arquivar.
-
Selecione Archive.
-
Na caixa de diálogo Arquivar, selecione o protocolo do volume de destino:
-
NFS: insira o caminho da pasta de destino do NFS.
-
CIFS: insira o caminho da pasta de destino CIFS no formato
\\Hostname\share_name. Forneça as credenciais do Active Directory: insira o nome de usuário no formatodomain\userouuser@domaine insira a senha.
-
-
Para criar um arquivo de trilha de navegação no local original, habilite Deixar breadcrumb.
Um arquivo de trilha de navegação ajuda os usuários a entender por que um arquivo foi movido.
-
Selecione Archive.
Copiar arquivos
A cópia duplica arquivos em um volume de destino sem removê-los do local original.
-
Você precisa ter a função de administrador do AI Data Engine.
-
Na visualização Investigação, selecione os arquivos que você deseja copiar.
-
Selecione Copiar.
-
Na caixa de diálogo Copiar, selecione o protocolo do volume de destino:
-
NFS: insira o caminho da pasta de destino do NFS.
-
CIFS: insira o caminho da pasta de destino CIFS no formato
\\Hostname\share_name. Forneça as credenciais do Active Directory: insira o nome de usuário no formatodomain\userouuser@domaine insira a senha.
-
-
Selecione Copiar.
Excluir arquivos
A exclusão remove permanentemente os arquivos do armazenamento e essa ação não pode ser desfeita.
|
|
A exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Esta ação exclui os arquivos de origem mesmo que contenham dados ativos. |
-
Você precisa ter a função de administrador do AI Data Engine.
-
Na visualização Investigação, selecione os arquivos que você deseja excluir.
-
Selecione Delete.
-
Na caixa de diálogo Excluir, digite excluir permanentemente no campo de confirmação.
-
Selecione Delete.
Os arquivos selecionados são excluídos permanentemente do armazenamento.
Arquivos de tag
A etiquetagem aplica uma etiqueta comercial aos arquivos para classificação e rastreamento.
-
Na visualização Investigação, selecione os arquivos que você deseja etiquetar.
-
Selecione Tag.
-
Insira ou selecione as etiquetas a aplicar (por exemplo, "candidato a arquivamento").
-
Confirme para aplicar as tags.