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Como Planejar os resultados do seu relatório personalizado

Colaboradores
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Antes de abrir as ferramentas de design de relatório, talvez você queira Planejar os resultados desejados no relatório. Com as ferramentas de criação de relatórios, você pode criar relatórios facilmente e pode não precisar de muito Planejamento; no entanto, é uma boa ideia ter uma ideia do solicitante do relatório sobre os requisitos do relatório.

  • Identifique a pergunta exata que você deseja responder. Por exemplo:

    • Quanta capacidade tenho deixado?

    • Quais são os custos de estorno por unidade de negócios?

    • Qual é a capacidade por camada para garantir que as unidades de negócios estejam alinhadas ao nível adequado de storage?

    • Como posso prever requisitos de energia e refrigeração? (Adicione metadados personalizados adicionando anotações aos recursos.)

  • Identifique os elementos de dados que você precisa para dar suporte à resposta.

  • Identifique as relações entre os dados que você deseja ver na resposta. Não inclua relações ilógicas em sua pergunta, por exemplo, ""Eu quero ver as portas que se relacionam com a capacidade.""

  • Identifique os cálculos necessários nos dados.

  • Determine quais tipos de filtragem são necessários para limitar os resultados.

  • Determine se você precisa usar dados atuais ou históricos.

  • Determine se você precisa definir o Access Privileges em relatórios para limitar os dados a públicos específicos.

  • Identificar como o relatório será distribuído. Por exemplo, ele deve ser enviado por e-mail em um cronograma definido ou incluído na área de pasta conteúdo da equipe?

  • Determine quem manterá o relatório. Isso pode afetar a complexidade do design.

  • Crie um modelo do relatório.