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AI Data Engine
简体中文版经机器翻译而成，仅供参考。如与英语版出现任何冲突，应以英语版为准。

探索 AI Data Engine 中的存储优化工作流

贡献者 netapp-dbagwell
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这些 AI Data Engine 工作流程将引导您从识别仪表板上的存储问题，到调查和操作，再到持续监控策略。每个工作流程都遵循相同的路径：控制面板、调查、操作，以及另存为策略。

识别冷数据并采取行动

场景

您在控制面板上注意到，存储资源中有大量标记为冷数据的数据。冷文件在配置的冷数据阈值内未被访问，该阈值默认为一年，可在*配置* > *设置*中进行配置。

步骤

  1. 从 "控制面板" 中，确定冷数据浓度最高的资源，然后选择 调查。

  2. 在 "调查" 中，使用设置为与您配置的冷数据阈值匹配的*上次访问*筛选器确认资源（默认值：1+ 年）。

  3. 查看结果以确定"是否标记、存档或删除"匹配的文件。

  4. 如果这些资源值得持续监控，"将筛选器集保存为策略"则会在新文件冻结时通知您。

识别过时数据并采取行动

场景

仍然偶尔访问但多年未修改的文件，若超出组织的过时阈值（默认值：上次访问或修改后三年），则会被归类为过时文件。

备注 此阈值可在*配置* > *设置*中配置。
步骤

  1. 从 "控制面板" 中，识别包含大量过期数据的资源。

  2. 在 "调查" 中，将*上次修改*过滤器设置应用于您的过期阈值（默认为 3+ 年）。

  3. 查看结果以确定"是否标记、存档或删除"匹配的文件。

  4. "将筛选器集保存为策略" 在后续扫描中跟踪这些资源。

管理数据保留合规性

场景

您的组织要求对超过特定期限的文件进行保留审核。AI Data Engine 中的默认保留阈值为文件创建后七年或更长时间。您可以调整此阈值以匹配组织的合规性和保留策略。

备注 此阈值可在*配置* > *设置*中配置。
步骤

  1. 在 "调查" 中，将*上次创建*筛选器设置为保留阈值（默认 7 年以上）。

  2. 在采取行动之前，先与相关利益相关方审查结果。保留标记的文件通常会被监控，而不是自动删除。

  3. "创建策略" 使用仅监控或电子邮件通知操作，以便在新文件达到保留阈值时收到警报，而不是对这些资源执行一次操作。

查找并消除重复的文件

场景

同一文件的多个相同副本存在于卷或共享中，这是具有备份作业、数据迁移或共享项目文件夹的环境中的常见问题。

步骤

  1. 在 "调查" 中，选择*添加过滤器*，然后选择*重复项*。

  2. 查看结果。列出的文件在目录中的其他位置有一个或多个相同的副本。

  3. 选择要操作的文件，然后选择 "一个动作"。存档或删除在其他位置具有原始副本的已确认重复文件。

  4. "将筛选器另存为策略" 以跟踪随时间推移的重复累积，并在计数增加时接收通知。

数据所有者的目标清理

场景

满足组织冷数据和陈旧数据阈值的数据分布在许多所有者中。确定哪些数据所有者在这些类别中持有的文件最多，可以帮助您确定清理的优先级。

步骤

  1. 从 "控制面板" 中，找到 Top data owners by reclaimable storage 表。

  2. 选择所有者行以打开筛选到该所有者文件的 "调查"。

  3. 查看结果并决定"是否标记、存档或删除"文件。

  4. "将筛选器集保存为策略" 以监控该所有者的潜在可回收数据随时间的变化情况。