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响应数据主体访问请求

通过搜索主题的全名或已知标识符（例如电子邮件地址）并下载报告来响应数据主题访问请求（ Data Subject Access Request ， DAR ）。本报告旨在帮助贵组织满足 GDPR 或类似数据隐私法律的要求。

注 只有在选择对数据源执行完全分类扫描后，才可以使用 DSAar 功能。已执行仅映射扫描的数据源不提供文件级详细信息。
注 NetApp 无法保证 Cloud Data sense 识别的个人数据和敏感个人数据的 100% 准确性。您应始终通过查看数据来验证此信息。

什么是数据主体访问请求？

欧洲 GDPR 等隐私法规授予数据主体（如客户或员工）访问其个人数据的权利。当数据主体请求此信息时，此信息称为 DSAar （数据主体访问请求）。组织必须 " 无不当延迟 " 地对这些请求做出响应，并且最迟在收到请求后一个月内做出响应。

云数据感知如何帮助您应对 DAR ？

执行数据主题搜索时， Cloud Data sense 会查找包含此用户的名称或标识符的所有文件，分段， OneDrive 和 SharePoint 帐户。Data sense 会检查最新的预索引数据中的名称或标识符。它不会启动新扫描。

搜索完成后，您可以下载数据主题访问请求报告的文件列表。该报告汇总了数据中的洞察信息，并将其纳入法律条款中，您可以将其发回给相关人员。

注 目前，数据库不支持数据主题搜索。

搜索数据主题并下载报告

搜索数据主体的全名或已知标识符，然后下载文件列表报告或 DSAL 报告。您可以搜索依据 "任何个人信息类型"。

注 搜索数据主题的名称时，支持英语，德语和西班牙语。稍后将添加对更多语言的支持。
步骤

  1. 在 Cloud Manager 顶部，单击 * 数据感知 * 。

  2. 单击 * 数据主题 * 。

  3. 搜索数据主体的全名或已知标识符。

    以下示例显示了对名称 john doe 的搜索：

    显示搜索 DAR 名称 "John Doe" 的屏幕截图。

  4. 选择一个可用选项：

    • * 下载 DSAl 报告 * ：对访问请求的正式响应，您可以将此响应发送给数据主体。此报告包含根据 Cloud Data 在数据主题上发现的数据自动生成的信息，并可用作模板。您应填写此表单并在内部进行审核，然后再将其发送给数据主体。

    • * 调查结果 * ：一个页面，可用于通过搜索，排序，扩展特定文件的详细信息以及下载文件列表来调查数据。

      注 如果结果超过 10 ， 000 个，则文件列表中仅显示前 10 ， 000 个。