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Data Infrastructure Insights
简体中文版经机器翻译而成,仅供参考。如与英语版出现任何冲突,应以英语版为准。

管理报告

贡献者 netapp-alavoie

您可以自定义报告的输出格式和传送方式、设置报告属性或计划以及通过电子邮件发送报告。

备注 报告功能可在Data Infrastructure Insights中使用"高级版"
重要说明 在更改报告权限或安全性之前,您必须将“我的内容”报告复制到“团队内容”文件夹以确保报告已保存。

自定义报告的输出格式和交付

您可以自定义报告的格式和传递方式。

  1. 在Data Infrastructure Insights报告门户中,转到*菜单 > 内容 > 我的内容/团队内容*。将鼠标悬停在您想要自定义的报告上,然后打开“三个点”菜单。

报告输出和交付

  1. 单击“属性”>“计划”

  2. 您可以设置以下选项:

    • *安排*您希望报告运行的时间。

    • 选择报告格式和传送方式(保存、打印、电子邮件)的*选项*以及报告的语言。

  3. 单击“保存”以使用您所做的选择生成报告。

将报告复制到剪贴板

使用此过程将报告复制到剪贴板。

  1. 选择要复制的报告(菜单 > 内容 > 我的内容或团队内容

  2. 从报告的下拉菜单中选择“编辑报告”

    编辑报告

  3. 在屏幕的右上角,打开“属性”旁边的“三个点”菜单。

  4. 选择*将报告复制到剪贴板*。

    将报告复制到剪贴板

从剪贴板打开报告

您可以打开之前复制到剪贴板的报告规范。

关于此任务首先创建一个新报告或打开一个现有报告,用复制的报告替换该报告。以下步骤适用于新报告。

  1. 选择*菜单 > +新建 > 报告*并创建一份空白报告。

  2. 在屏幕的右上角,打开“属性”旁边的“三个点”菜单。

  3. 选择*从剪贴板打开报告*。

从剪贴板打开报告

  1. 将复制的代码粘贴到窗口中并选择*确定*。

  2. 选择软盘图标来保存报告。

  3. 选择保存报告的位置(我的内容、_团队内容_或创建新文件夹)。

  4. 为新报告赋予一个有意义的名称并选择*保存*。

编辑现有报告

请注意,在默认位置编辑文件可能会导致这些报告在下次刷新报告目录时被覆盖。建议将编辑后的报告保存为新名称或存储在非默认位置。

故障排除

您可以在这里找到有关解决报告问题的建议。

问题:

试试这个:

当安排通过电子邮件发送报告时,登录用户的姓名会预先填充到电子邮件的“收件人”字段中。但是,名字的形式是“firstname lastname”(名字,空格,姓氏)。由于这不是一个有效的电子邮件地址,因此运行计划报告时电子邮件将无法发送。

安排通过电子邮件发送报告时,请清除预先填充的名称,并在“收件人”字段中输入有效且格式正确的电子邮件地址。

我的预定报告通过电子邮件发送,但如果报告源自“我的内容”文件夹,则无法访问该报告。

为了避免这种情况,必须将报告或报告视图保存到“团队内容>自定义报告-xxxxxx”文件夹,并根据保存的版本创建计划。租户上的所有用户都可以看到“自定义报告 - xxxxxx”文件夹。

保存作业时,文件夹可能会显示“团队内容”以及“自定义报告 - xxxxxx”的内容列表,但是您无法在此处保存作业,因为 Cognos 认为这是您无权写入的“团队内容”文件夹。

解决方法是创建一个具有唯一名称的新文件夹(即“NewFolder”)并保存在那里,或者保存到“我的内容”,然后复制/移动到“自定义报告 - xxxxxx”。