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响应数据主体访问请求

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通过搜索主题的全名或已知标识符(例如电子邮件地址)并下载报告来响应数据主题访问请求( Data Subject Access Request , DAR )。本报告旨在帮助贵组织满足 GDPR 或类似数据隐私法律的要求。

注 只有在选择对数据源执行完全分类扫描后,才可以使用 DSAar 功能。已执行仅映射扫描的数据源不提供文件级详细信息。
注 NetApp 无法保证 Cloud Data sense 识别的个人数据和敏感个人数据的 100% 准确性。您应始终通过查看数据来验证此信息。

什么是数据主体访问请求?

欧洲 GDPR 等隐私法规授予数据主体(如客户或员工)访问其个人数据的权利。当数据主体请求此信息时,此信息称为 DSAar (数据主体访问请求)。组织必须 " 无不当延迟 " 地对这些请求做出响应,并且最迟在收到请求后一个月内做出响应。

云数据感知如何帮助您应对 DAR ?

执行数据主题搜索时, Cloud Data sense 会查找包含此人的名称或标识符的所有文件,分段和数据库。Data sense 会检查最新的预索引数据中的名称或标识符。它不会启动新扫描。

搜索完成后,您可以下载数据主题访问请求报告的文件列表。该报告汇总了数据中的洞察信息,并将其纳入法律条款中,您可以将其发回给相关人员。

搜索数据主题并下载报告

搜索数据主体的全名或已知标识符,然后下载文件列表报告或 DSAL 报告。您可以搜索依据 "任何个人信息类型"

搜索数据主题的名称时,仅支持英语。稍后将添加对更多语言的支持。

注 目前,数据库不支持数据主题搜索。
步骤
  1. 在 Cloud Manager 顶部,单击 * 数据感知 * 。

  2. 单击 * 数据主题 * 。

  3. 搜索数据主体的全名或已知标识符。

    以下示例显示了对名称 john doe 的搜索:

    显示搜索 DAR 名称 "John Doe" 的屏幕截图。

  4. 选择一个可用选项:

    • * 下载 DSAl 报告 * :对访问请求的正式响应,您可以将此响应发送给数据主体。此报告包含根据 Cloud Data 在数据主题上发现的数据自动生成的信息,并可用作模板。您应填写此表单并在内部进行审核,然后再将其发送给数据主体。

    • * 调查结果 * :一个页面,可用于通过搜索,排序,扩展特定文件的详细信息以及下载文件列表来调查数据。

      注 如果结果超过 10 , 000 个,则文件列表中仅显示前 10 , 000 个。