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BlueXP classification
本繁體中文版使用機器翻譯,譯文僅供參考,若與英文版本牴觸,應以英文版本為準。

檢視儲存在組織中資料的法規遵循詳細資料

貢獻者

檢視組織中個人資料和敏感個人資料的詳細資料、以掌控您的私有資料。您也可以檢閱資料中的 BlueXP 分類類別和檔案類型、以獲得可見度。

註 本節所述的功能僅在您選擇對資料來源執行完整分類掃描時可用。只有對應掃描的資料來源不會顯示檔案層級的詳細資料。

根據預設、 BlueXP 分類儀表板會顯示所有工作環境和資料庫的法規遵循資料。

BlueXP 分類儀表板的螢幕擷取畫面

如果您只想查看部分工作環境的資料、 選擇那些工作環境

您也可以從「資料調查」頁面篩選結果、並將結果報告下載為 CSV 檔案。請參閱 "篩選資料調查頁面中的資料" 以取得詳細資料。

檢視包含個人資料的檔案

BlueXP 分類會自動識別資料中的特定字詞、字串和模式( Regex )。例如、個人識別資訊(PII)、信用卡號碼、社會安全號碼、銀行帳戶號碼、密碼、 以及更多資訊。 "請參閱完整清單"。BlueXP 分類可在個別檔案、目錄內的檔案(共用和資料夾)、以及資料庫表格中識別這類資訊。

此外、如果您已新增要掃描的資料庫伺服器、則「 Data Fusion SUR_ 」功能可讓您掃描檔案、以識別資料庫中的唯一識別碼是否存在於這些檔案或其他資料庫中。請參閱 "使用 Data Fusion 功能新增個人資料識別碼" 以取得詳細資料。

對於某些類型的個人資料、 BlueXP 分類會使用鄰近驗證 _ 來驗證其結果。驗證的方式是在找到的個人資料附近尋找一或多個預先定義的關鍵字。例如、 BlueXP 分類可識別美國社會安全號碼( SSN )若在 SSN 旁看到鄰近的詞彙、例如 SSN 或 _Social SECURITY 。 "個人資料表格" 顯示 BlueXP 分類何時使用接近驗證。

步驟
  1. 在BlueXP左側導覽功能表中、按一下「管理>分類」、然後按一下「法規遵循」索引標籤。

  2. 若要調查所有個人資料的詳細資料、請按一下個人資料百分比旁的圖示。

    選取個人資料百分比的快照。

  3. 若要調查特定類型個人資料的詳細資料、請按一下「檢視全部」、然後按一下「調查結果」圖示以取得特定類型的個人資料、例如電子郵件地址。

    個人檔案對話方塊的快照、您可以在其中按一下個人資料類型旁的調查結果圖示。

  4. 搜尋、排序、展開特定檔案的詳細資料、按一下 * 調查結果 * 查看遮罩資訊、或下載檔案清單、即可調查資料。

    以下2個螢幕擷取畫面顯示個別檔案中的個人資料、並可在目錄(共享區和資料夾)內的檔案中找到。您也可以選取*結構化*索引標籤來檢視在資料庫中找到的個人資料。

    按一下「調查結果」後、檔案中的詳細資訊快照。

    按一下「調查結果」之後、可在目錄中找到詳細資訊的快照。

檢視包含敏感個人資料的檔案

BlueXP 分類可自動識別機密個人資訊的特殊類型、如隱私權法規所定義 "GDPR 第 9 和第 10 條"。例如、關於個人健康、族群或性取向的資訊。 "請參閱完整清單"。BlueXP 分類可在個別檔案、目錄內的檔案(共用和資料夾)、以及資料庫表格中識別這類資訊。

BlueXP 分類使用人工智慧( AI )、自然語言處理( NLP )、機器學習( ML )和認知運算( CC )來瞭解其所掃描內容的意義、以便擷取實體並據此分類。

例如、一個敏感的 GDPR 資料類別是「族群」。由於 BlueXP 的 NLP 能力、因此可以區分「 George is Mexic( George is Mexicas )」(表示 GDPR 第 9 條所指定的敏感資料)與「 George 正在吃墨西哥菜」的句子之間的差異。

註 掃描敏感的個人資料時、僅支援英文。稍後將新增更多語言支援。
步驟
  1. 在BlueXP左側導覽功能表中、按一下「管理>分類」、然後按一下「法規遵循」索引標籤。

  2. 若要調查所有敏感個人資料的詳細資料、請按一下敏感個人資料百分比旁的圖示。

    選取敏感個人資料百分比的快照。

  3. 若要調查特定敏感個人資料類型的詳細資料、請按一下 * 檢視全部 * 、然後按一下 * 調查結果 * 圖示、以取得特定類型的敏感個人資料。

    敏感個人檔案對話方塊的快照、您可以在其中按一下個人資料類型旁的調查結果圖示。

  4. 搜尋、排序、展開特定檔案的詳細資料、按一下 * 調查結果 * 查看遮罩資訊、或下載檔案清單、即可調查資料。

依類別檢視檔案

BlueXP 分類會將掃描的資料分成不同類型的類別。類別是以 AI 分析每個檔案的內容和中繼資料為基礎的主題。 "請參閱類別清單"

類別可顯示您擁有的資訊類型、協助您瞭解資料的現況。例如、簡歷或員工合約等類別可能包含敏感資料。調查結果時、您可能會發現員工合約儲存在不安全的位置。然後您就可以修正該問題。

註 類別支援英文、德文和西班牙文。稍後將新增更多語言支援。
步驟
  1. 在BlueXP左側導覽功能表中、按一下「管理>分類」、然後按一下「法規遵循」索引標籤。

  2. 直接從主畫面按一下前 4 大類別之一的 * 調查結果 * 圖示、或按一下 * 檢視全部 * 、然後按一下任何類別的圖示。

    類別對話方塊的快照、您可在其中按一下類別旁的調查結果圖示。

  3. 搜尋、排序、展開特定檔案的詳細資料、按一下 * 調查結果 * 查看遮罩資訊、或下載檔案清單、即可調查資料。

依檔案類型檢視檔案

BlueXP 分類會根據檔案類型來記錄掃描的資料、並加以細分。檢閱檔案類型有助於控制敏感資料、因為您可能會發現某些檔案類型儲存不正確。 "請參閱檔案類型清單"

例如、您可能會儲存 CAD 檔案、其中包含有關組織的非常敏感資訊。如果機密資料不安全、您可以限制權限或將檔案移至其他位置、以取得機密資料的控制權。

步驟
  1. 在BlueXP左側導覽功能表中、按一下「管理>分類」、然後按一下「法規遵循」索引標籤。

  2. 直接從主畫面按一下前 4 大檔案類型之一的 * 調查結果 * 圖示、或按一下 * 檢視全部 * 、然後按一下任何檔案類型的圖示。

    檔案類型對話方塊的快照、您可以在其中按一下檔案類型旁的調查結果圖示。

  3. 搜尋、排序、展開特定檔案的詳細資料、按一下 * 調查結果 * 查看遮罩資訊、或下載檔案清單、即可調查資料。

檢視特定工作環境的儀表板資料

您可以篩選 BlueXP 分類儀表板的內容、查看所有工作環境和資料庫的法規遵循資料、或僅查看特定工作環境的法規遵循資料。

當您篩選儀表板時、 BlueXP 分類會將法規遵循資料範圍化、並僅報告給您選取的工作環境。

步驟
  1. 按一下篩選下拉式清單、選取您要檢視資料的工作環境、然後按一下 * 檢視 * 。

    顯示如何篩選特定工作環境的調查結果的快照。