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回應資料主體存取要求

搜尋受試者的全名或已知識別碼(例如電子郵件地址)、然後下載報告、即可回應資料受試者存取要求( DSAR )。本報告旨在協助貴組織遵守 GDPR 或類似資料隱私權法律。

附註 只有在您選擇對資料來源執行完整分類掃描時、才能使用DSAR功能。只有對應掃描的資料來源無法提供檔案層級的詳細資料。
附註 NetApp無法保證Cloud Data有意義的個人資料和敏感個人資料100%準確無誤。您應該一律檢閱資料來驗證資訊。

什麼是資料主體存取要求?

歐洲 GDPR 等隱私權法規賦予資料當事人(例如客戶或員工)存取其個人資料的權利。當資料主體要求此資訊時、這稱為 DSAR (資料主體存取要求)。組織必須「不受不當延誤」地回應這些要求、最遲在收到後一個月內回應。

Cloud Data Sense如何協助您回應DSAR?

當您執行資料主旨搜尋時、Cloud Data Sense會尋找其中含有該人員名稱或識別碼的所有檔案、儲存區、OneDrive和SharePoint帳戶。Data Sense會檢查最新的預先索引資料、找出名稱或識別碼。它不會啟動新的掃描。

搜尋完成後、您就可以下載資料主旨存取要求報告的檔案清單。報告會彙總資料的深入見解、並將其納入法律條款、以便您寄回給該人員。

附註 目前資料庫不支援資料主旨搜尋。

搜尋資料主題並下載報告

搜尋資料主旨的完整名稱或已知識別碼、然後下載檔案清單報告或 DSAR 報告。您可以搜尋 "任何個人資訊類型"

附註 搜尋資料主題名稱時、支援英文、德文和西班牙文。稍後將新增更多語言支援。
步驟
  1. 在Cloud Manager頂端、按一下* Data Sense *。

  2. 按一下 * 資料主題 * 。

  3. 搜尋資料主旨的完整名稱或已知識別碼。

    以下範例顯示名稱 John doe 的搜尋:

    顯示搜尋 DSAR 名稱「 John Doe 」的快照。

  4. 請選擇下列其中一個可用選項:

    • * 下載 DSAR 報告 * :您可傳送至資料主旨的存取要求正式回應。此報告會根據Cloud Data Sense在資料主題上找到的資料、並設計為作為範本、提供自動產生的資訊。您應先填寫表單並在內部審查、再將其傳送至資料主旨。

    • * 調查結果 * :此頁面可讓您搜尋、排序、擴充特定檔案的詳細資料、以及下載檔案清單、藉此調查資料。

      附註 如果結果超過 10 、 000 個、則檔案清單中只會出現前 10 、 000 個結果。