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掃描SharePoint帳戶

請完成幾個步驟、以Cloud Data Sense開始掃描SharePoint帳戶中的檔案。

快速入門

請依照下列步驟快速入門、或向下捲動至其餘部分以取得完整詳細資料。

請確定您擁有登入SharePoint帳戶的管理認證、而且您有要掃描之SharePoint網站的URL。

"部署Cloud Data Sense" 如果尚未部署執行個體、

使用管理使用者認證、登入您要存取的SharePoint帳戶、將其新增為新的資料來源/工作環境。

在SharePoint帳戶中新增您要掃描的SharePoint網站URL清單、然後選取掃描類型。您一次最多可以新增100個URL。

檢閱SharePoint需求

請檢閱下列先決條件、確定您已準備好在SharePoint帳戶上啟用Cloud Data Sense。

  • 您必須擁有SharePoint帳戶的管理員登入認證、才能提供對所有SharePoint網站的讀取存取權。

  • 您需要SharePoint網站URL的行分隔清單、以供掃描所有資料。

部署Cloud Data Sense執行個體

如果尚未部署執行個體、請部署Cloud Data Sense。

只要執行個體具備網際網路連線、就會自動升級至Data Sense軟體。

資料感測也可以是 "部署在沒有網際網路存取的內部部署位置"。不過、您必須提供網際網路存取功能、才能存取數個選定的端點、以掃描您的本機SharePoint檔案。 "請參閱此處的必要端點清單"

新增SharePoint帳戶

新增使用者檔案所在的SharePoint帳戶。

步驟
  1. 在「工作環境組態」頁面中、按一下「新增資料來源」>「新增SharePoint Online帳戶」。

    「掃描組態」頁面的快照、您可以按一下「新增SharePoint」按鈕。

  2. 在「新增SharePoint Online帳戶」對話方塊中、按一下*「登入SharePoint」*。

  3. 在顯示的Microsoft頁面中、選取SharePoint帳戶並輸入所需的管理使用者和密碼、然後按一下*接受*、以允許Cloud Data Sense從此帳戶讀取資料。

SharePoint帳戶會新增至工作環境清單。

將SharePoint網站新增至法規遵循掃描

您可以新增個別SharePoint網站或帳戶中的所有SharePoint網站、以便Cloud Data Sense掃描相關檔案。

步驟
  1. 在「_Configuration」頁面中、按一下SharePoint帳戶的*組態*按鈕。

    「掃描組態」頁面的快照、您可在其中選取「組態」按鈕。

  2. 如果這是第一次新增此SharePoint帳戶的網站、請按一下*「新增您的第一個SharePoint網站」*。

    顯示「新增您的第一個SharePoint網站」按鈕的快照、可新增要掃描的初始網站。

    如果您要從SharePoint帳戶新增其他使用者、請按一下*「新增SharePoint網站」*。

    顯示「新增SharePoint網站」按鈕的快照、可將更多網站新增至帳戶。

  3. 新增您要掃描其檔案的網站URL -每行一個URL(每個工作階段最多100個)、然後按一下*「Add Sites」(新增網站)*。

    「新增SharePoint網站」頁面的快照、您可以在其中新增要掃描的網站。

    確認對話方塊會顯示已新增的站台數量。

    如果對話方塊列出任何無法新增的網站、請擷取此資訊、以便您解決問題。在某些情況下、您可以使用修正的URL重新新增網站。

  4. 在SharePoint網站的檔案上啟用純對應掃描、或對應及分類掃描。

    至: 請執行下列動作:

    啟用檔案的純對應掃描

    按一下*地圖*

    啟用檔案的完整掃描

    按一下*地圖與分類*

    停用檔案掃描

    按一下「

Cloud Data Sense會開始掃描您新增之SharePoint網站中的檔案、結果會顯示在儀表板和其他位置。

將SharePoint網站從法規遵循掃描中移除

如果您日後移除SharePoint網站、或決定不掃描SharePoint網站中的檔案、您可以隨時移除個別SharePoint網站的檔案掃描功能。只要按一下「組態」頁面中的「移除SharePoint Site」即可。

螢幕擷取畫面顯示如何移除單一SharePoint網站、使其檔案無法掃描。

請注意、您可以 "從Data Sense刪除整個SharePoint帳戶" 如果您不想再從SharePoint帳戶掃描任何使用者資料。