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掃描SharePoint帳戶

05/12/2022

請完成幾個步驟、以Cloud Data Sense開始掃描SharePoint帳戶中的檔案。

快速入門

請依照下列步驟快速入門、或向下捲動至其餘部分以取得完整詳細資料。

請確定您擁有登入SharePoint帳戶的管理認證、而且您有要掃描之SharePoint網站的URL。

"部署Cloud Data Sense" 如果尚未部署執行個體、

使用管理使用者認證、登入您要存取的SharePoint帳戶、將其新增為新的資料來源/工作環境。

在SharePoint帳戶中新增您要掃描的SharePoint網站URL清單、然後選取掃描類型。您一次最多可以新增100個URL。

請檢閱下列先決條件、確定您已準備好在SharePoint帳戶上啟用Cloud Data Sense。

如果尚未部署執行個體、請部署Cloud Data Sense。

只要執行個體具備網際網路連線、就會自動升級至Data Sense軟體。

資料感測也可以是 "部署在沒有網際網路存取的內部部署位置"。不過、您必須提供網際網路存取功能、才能存取數個選定的端點、以掃描您的本機SharePoint檔案。 "請參閱此處的必要端點清單"。

新增使用者檔案所在的SharePoint帳戶。

步驟

在「工作環境組態」頁面中、按一下「新增資料來源」>「新增SharePoint Online帳戶」。
在「新增SharePoint Online帳戶」對話方塊中、按一下*「登入SharePoint」*。
在顯示的Microsoft頁面中、選取SharePoint帳戶並輸入所需的管理使用者和密碼、然後按一下*接受*、以允許Cloud Data Sense從此帳戶讀取資料。

SharePoint帳戶會新增至工作環境清單。

您可以新增個別SharePoint網站或帳戶中的所有SharePoint網站、以便Cloud Data Sense掃描相關檔案。

步驟

在「_Configuration」頁面中、按一下SharePoint帳戶的*組態*按鈕。
如果這是第一次新增此SharePoint帳戶的網站、請按一下*「新增您的第一個SharePoint網站」*。

如果您要從SharePoint帳戶新增其他使用者、請按一下*「新增SharePoint網站」*。
新增您要掃描其檔案的網站URL -每行一個URL（每個工作階段最多100個）、然後按一下*「Add Sites」（新增網站）*。

確認對話方塊會顯示已新增的站台數量。

如果對話方塊列出任何無法新增的網站、請擷取此資訊、以便您解決問題。在某些情況下、您可以使用修正的URL重新新增網站。
在SharePoint網站的檔案上啟用純對應掃描、或對應及分類掃描。

至：請執行下列動作：

啟用檔案的純對應掃描

按一下*地圖*

啟用檔案的完整掃描

按一下*地圖與分類*

停用檔案掃描

按一下「關」