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管理報告

10/14/2025 貢獻者

您可以自訂報告的輸出格式和傳送方式、設定報告屬性或計劃以及透過電子郵件發送報告。

報告功能可在Data Infrastructure Insights中使用"高級版"。

在變更報告權限或安全性之前，您必須將「我的內容」報告複製到「團隊內容」資料夾以確保報告已儲存。

自訂報告的輸出格式和交付

您可以自訂報告的格式和傳遞方式。

在Data Infrastructure Insights報告入口網站中，前往*選單 > 內容 > 我的內容/團隊內容*。將滑鼠懸停在您想要自訂的報告上，然後打開“三個點”選單。

報告輸出和交付

使用此程序將報告複製到剪貼簿。

您可以開啟先前複製到剪貼簿的報告規格。

關於此任務首先建立一個新報告或開啟一個現有報告，以複製的報告取代該報告。以下步驟適用於新報告。

從剪貼簿開啟報告

請注意，在預設位置編輯檔案可能會導致這些報告在下次刷新報告目錄時被覆寫。建議將編輯後的報告儲存為新名稱或儲存在非預設位置。

在這裡您可以找到有關解決報告問題的建議。

問題：

試試這個：

當安排透過電子郵件傳送報告時，登入使用者的姓名會預先填入電子郵件的「收件者」欄位中。但是，名字的形式是「firstname lastname」（名字，空格，姓氏）。由於這不是一個有效的電子郵件地址，因此在運行計劃報告時電子郵件將無法發送。

安排透過電子郵件傳送報表時，請清除預先填入的名稱，並在「收件者」欄位中輸入有效且格式正確的電子郵件地址。

我的預定報告透過電子郵件發送，但如果報告源自「我的內容」資料夾，則無法存取該報告。

為了避免這種情況，必須將報表或報表檢視儲存到「團隊內容>自訂報表-xxxxxx」資料夾，並根據已儲存的版本建立計畫。租用戶上的所有使用者都可以看到「自訂報告 - xxxxxx」資料夾。

儲存作業時，資料夾可能會顯示「團隊內容」以及「自訂報表 - xxxxxx」的內容列表，但是您無法在此處儲存作業，因為 Cognos 認為這是您無權寫入的「團隊內容」資料夾。

解決方法是建立一個具有唯一名稱的新資料夾（即“NewFolder”）並保存在那裡，或儲存到“我的內容”，然後複製/移動到“自訂報告 - xxxxxx”。