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如何規劃自訂報告的結果
貢獻者
建議變更
在您開啟報告設計工具之前、您可能會想要從報告中規劃所需的結果。使用報告撰寫工具、您可以輕鬆建立報告、而且可能不需要進行大量規劃;不過、您最好向報告申請者瞭解報告需求。
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找出您要回答的確切問題。例如:
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我還剩多少容量?
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每個業務單位的計費成本為何?
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各層級的容量為何、可確保業務單位在適當的儲存層級上一致?
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如何預測電力和冷卻需求?(新增註釋至資源以新增自訂的中繼資料。)
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找出您需要支援答案的資料元素。
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找出您要在答案中看到的資料之間的關係。請勿在您的問題中加入不合邏輯的關係、例如「我想要查看與容量有關的連接埠。」
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找出資料所需的任何計算方法。
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判斷限制結果所需的篩選類型。
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判斷您是否需要使用目前或歷史資料。
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判斷您是否需要設定報告的存取權限、將資料限制在特定對象。
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找出報告的發佈方式。例如、是否應以設定的排程寄送電子郵件、或是將其納入「團隊」內容資料夾區域?
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判斷誰負責維護報告。這可能會影響設計的複雜度。
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建立報告的圖樣。