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Scannen Sie Google Drive-Konten

Beitragende
PDFs

Führen Sie ein paar Schritte durch, um mit dem Scannen von Benutzerdateien in Ihren Google-Laufwerkskonten mit BlueXP Klassifizierung zu beginnen.

HINWEIS Diese Informationen sind nur für die BlueXP-Klassifikation der älteren Versionen 1.30 und früher relevant.

Schnellstart

Führen Sie diese Schritte schnell durch, oder scrollen Sie nach unten zu den verbleibenden Abschnitten, um ausführliche Informationen zu erhalten.

Eins Prüfen Sie die Voraussetzungen für Google Drive

Stellen Sie sicher, dass Sie über die Administratoranmeldeinformationen verfügen, um sich beim Google Drive-Konto anzumelden.

Zwei Implementieren Sie die BlueXP Klassifizierung

"Implementieren Sie die BlueXP Klassifizierung" Falls noch keine Instanz implementiert wurde.

Drittens Melden Sie sich beim Google Drive-Konto an

Wenn Sie Admin-Benutzeranmeldeinformationen verwenden, melden Sie sich beim Google Drive-Konto an, auf das Sie zugreifen möchten, damit es als neue Datenquelle hinzugefügt wird.

Vier Wählen Sie den Scantyp für die Benutzerdateien aus

Wählen Sie den Scantyp aus, den Sie für die Benutzerdateien durchführen möchten; Zuordnen oder Zuordnen und Klassifizieren.

Überprüfen Sie die Google Drive-Anforderungen

Überprüfen Sie die folgenden Voraussetzungen, um sicherzustellen, dass Sie die BlueXP Klassifizierung für ein Google Drive Konto aktivieren können.

  • Sie müssen über die Admin-Anmeldeinformationen für das Google Drive-Konto verfügen, das Lesezugriff auf die Dateien des Benutzers bietet

Aktuelle Einschränkungen

Die folgenden BlueXP Klassifizierungsfunktionen werden derzeit nicht von Google Drive Files unterstützt:

  • Beim Anzeigen von Dateien auf der Seite „Datenuntersuchung“ sind die Aktionen in der Schaltflächenleiste nicht aktiv. Sie können keine Dateien kopieren, verschieben, löschen usw..

  • Berechtigungen können nicht innerhalb von Dateien in Google Drive identifiziert werden, daher werden auf der Untersuchungsseite keine Berechtigungsinformationen angezeigt.

Implementieren Sie die BlueXP Klassifizierung

Implementieren Sie die BlueXP Klassifizierung, falls noch keine Instanz implementiert ist.

Die BlueXP Klassifizierung kann dies sein "In der Cloud implementiert" Oder "In einer Anlage mit Internetzugang".

Ein Upgrade auf die BlueXP Klassifizierungssoftware ist automatisiert, solange die Instanz über eine Internetverbindung verfügt.

Fügen Sie das Google Drive-Konto hinzu

Fügen Sie das Google Drive-Konto hinzu, in dem sich die Benutzerdateien befinden. Wenn Sie Dateien von mehreren Benutzern scannen möchten, müssen Sie diesen Schritt für jeden Benutzer ausführen.

Schritte

  1. Klicken Sie auf der Seite Arbeitsumgebungen Konfiguration auf Datenquelle hinzufügen > Google Drive Account hinzufügen.

    Ein Screenshot der Seite Scankonfiguration, auf der Sie auf die Schaltfläche Google Drive hinzufügen klicken können.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Google Drive Account hinzufügen“ auf beim Google Drive anmelden.

  3. Wählen Sie auf der angezeigten Google-Seite das Google Drive-Konto aus und geben Sie den gewünschten Admin-Benutzer und das Passwort ein. Klicken Sie dann auf Akzeptieren, damit die BlueXP-Klassifizierung Daten von diesem Konto lesen kann.

Das Google Drive-Konto wird der Liste der Arbeitsumgebungen hinzugefügt.

Wählen Sie den Typ der Suche nach Benutzerdaten aus

Wählen Sie die Art des Scans aus, die die BlueXP Klassifizierung für die Benutzerdaten durchführen soll.

Schritte

  1. Klicken Sie auf der Seite Configuration auf die Schaltfläche Konfiguration für das Google Drive-Konto.

  2. Aktivieren Sie mapping-only Scans oder Mapping- und Klassifizierungsscans auf den Dateien im Google Drive-Konto.

    Ein Screenshot, der zeigt, wie der Typ der Scan-BlueXP-Klassifizierung ausgewählt wird, funktioniert auf den Google Drive-Daten.

    An: Tun Sie dies:

    Aktivieren Sie Mapping-Only-Scans auf Dateien

    Klicken Sie Auf Karte

    Aktivieren Sie vollständige Scans auf Dateien

    Klicken Sie Auf Karte & Klassieren

    Deaktivieren Sie das Scannen von Dateien

    Klicken Sie Auf Aus
Ergebnis

Die BlueXP Klassifizierung beginnt mit dem Scannen der Dateien in dem von Ihnen hinzugefügten Google Drive-Konto, und die Ergebnisse werden im Dashboard und an anderen Orten angezeigt.

Entfernen Sie ein Google Drive-Konto aus Compliance-Scans

Da nur die Google Drive-Dateien eines einzigen Benutzers Teil eines einzigen Google Drive-Kontos sind, wenn Sie die Suche von Dateien von einem Benutzer Google Drive-Konto beenden möchten, dann sollten Sie "Löschen Sie das Google Drive-Konto aus der BlueXP Klassifizierung".