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Scannen von SharePoint-Konten

Beitragende
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Führen Sie ein paar Schritte durch, um mit dem Scannen von Dateien in Ihren lokalen SharePoint Online- und SharePoint-Konten mit BlueXP Klassifizierung zu beginnen.

HINWEIS Diese Informationen sind nur für die BlueXP-Klassifikation der älteren Versionen 1.30 und früher relevant.

Schnellstart

Führen Sie diese Schritte schnell durch, oder scrollen Sie nach unten zu den verbleibenden Abschnitten, um ausführliche Informationen zu erhalten.

Eins SharePoint-Voraussetzungen prüfen

Stellen Sie sicher, dass Sie über qualifizierte Anmeldeinformationen zur Anmeldung beim SharePoint-Konto verfügen und dass Sie über die URLs für die SharePoint-Sites verfügen, die Sie scannen möchten.

Zwei Implementieren der BlueXP Klassifizierungsinstanz

"Implementieren Sie die BlueXP Klassifizierung" Falls noch keine Instanz implementiert wurde.

Drittens Melden Sie sich beim SharePoint-Konto an

Melden Sie sich mit qualifizierten Benutzeranmeldeinformationen beim SharePoint-Konto an, auf das Sie zugreifen möchten, um es als neue Datenquelle/Arbeitsumgebung hinzuzufügen.

Vier Fügen Sie die URLs der SharePoint-Website zum Scannen hinzu

Fügen Sie die Liste der SharePoint-Website-URLs hinzu, die Sie im SharePoint-Konto scannen möchten, und wählen Sie den Scantyp aus. Sie können bis zu 100 URLs gleichzeitig hinzufügen - und bis zu 1,000 Sites insgesamt für jedes Konto.

SharePoint-Anforderungen prüfen

Prüfen Sie die folgenden Voraussetzungen, um sicherzustellen, dass Sie die BlueXP Klassifizierung für ein SharePoint Konto aktivieren können.

  • Sie müssen über die Anmeldeinformationen des Admin-Benutzers für das SharePoint-Konto verfügen, das Lesezugriff auf alle SharePoint-Sites bietet.

    • Für SharePoint Online können Sie ein nicht-Administratorkonto verwenden, aber dieser Benutzer muss über die Berechtigung verfügen, auf alle SharePoint-Sites zuzugreifen, die Sie scannen möchten.

  • Für SharePoint vor Ort benötigen Sie auch die URL des SharePoint Servers.

  • Für alle zu scannenden Daten benötigen Sie eine Liste der URLs der SharePoint-Website.

Implementieren der BlueXP Klassifizierungsinstanz

Implementieren Sie die BlueXP Klassifizierung, falls noch keine Instanz implementiert ist.

Wenn die BlueXP-Klassifizierung auf einer Website ohne Internetzugang installiert ist, muss der BlueXP Connector auch ohne Internetzugang auf derselben Website installiert sein. "Weitere Informationen .".

Ein Upgrade auf die BlueXP Klassifizierungssoftware ist automatisiert, solange die Instanz über eine Internetverbindung verfügt.

Fügen Sie ein SharePoint Online-Konto hinzu

Fügen Sie das SharePoint Online-Konto hinzu, in dem sich die Benutzerdateien befinden.

Schritte

  1. Klicken Sie auf der Seite Arbeitsumgebungen Konfiguration auf Datenquelle hinzufügen > SharePoint Online-Konto hinzufügen.

    Ein Screenshot der Konfigurationsseite, auf der Sie auf die Schaltfläche SharePoint Online hinzufügen klicken können.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld SharePoint Online-Konto hinzufügen auf in SharePoint anmelden.

  3. Wählen Sie auf der angezeigten Microsoft-Seite das SharePoint-Konto aus, geben Sie den Benutzer und das Passwort ein (Admin-Benutzer oder anderer Benutzer mit Zugriff auf die SharePoint-Sites), und klicken Sie dann auf Accept, damit die BlueXP-Klassifizierung Daten von diesem Konto lesen kann.

Das SharePoint Online-Konto wird der Liste der Arbeitsumgebungen hinzugefügt.

Fügen Sie ein SharePoint On-Premise-Konto hinzu

Fügen Sie das SharePoint-On-Premise-Konto hinzu, in dem sich die Benutzerdateien befinden.

Schritte

  1. Klicken Sie auf der Seite Arbeitsumgebungen Konfiguration auf Datenquelle hinzufügen > SharePoint On-Premise-Konto hinzufügen.

    Ein Screenshot der Konfigurationsseite, auf der Sie auf die Schaltfläche SharePoint On-Premise hinzufügen klicken können.

  2. Geben Sie im Dialogfeld beim SharePoint-On-Premise-Server anmelden die folgenden Informationen ein:

    • Admin-Benutzer im Format „Domäne/Benutzer“ oder „Benutzer@Domäne“ und „Admin-Passwort“

    • URL des SharePoint Servers

      Ein Screenshot mit den Anmeldeinformationen für ein SharePoint On-Premise-Konto.

  3. Klicken Sie Auf Verbinden.

Das On-Premise-Konto SharePoint wird zur Liste der Arbeitsumgebungen hinzugefügt.

Fügen Sie SharePoint-Sites zu Compliance-Scans hinzu

Sie können dem Konto einzelne SharePoint Sites oder bis zu 1,000 SharePoint Sites hinzufügen, sodass die zugehörigen Dateien durch die BlueXP Klassifizierung gescannt werden. Unabhängig davon, ob Sie SharePoint Online oder SharePoint On-Premise-Websites hinzufügen, sind die Schritte gleich.

Schritte

  1. Klicken Sie auf der Seite Configuration auf die Schaltfläche Configuration für das SharePoint-Konto.

    Ein Screenshot der Seite Scankonfiguration, auf der Sie die Schaltfläche Konfiguration auswählen können.

  2. Wenn dies das erste Mal ist, Websites für dieses SharePoint-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihre erste SharePoint-Website hinzufügen.

    Ein Screenshot mit der Schaltfläche erste SharePoint-Sites hinzufügen, um anfängliche zu scannende Sites hinzuzufügen.

    Wenn Sie weitere Benutzer von einem SharePoint-Konto hinzufügen, klicken Sie auf SharePoint-Sites hinzufügen.

    Ein Screenshot mit der Schaltfläche SharePoint Sites hinzufügen, um einem Konto weitere Sites hinzuzufügen.

  3. Fügen Sie die URLs für die Seiten hinzu, deren Dateien Sie scannen möchten - eine URL pro Zeile (bis zu 100 maximal pro Sitzung) - und klicken Sie auf Sites hinzufügen.

    Ein Screenshot der Seite SharePoint-Sites hinzufügen, auf der Sie Sites hinzufügen können, die gescannt werden sollen.

    In einem Bestätigungsdialogfeld wird die Anzahl der hinzugefügten Standorte angezeigt.

    Wenn im Dialogfeld keine Sites aufgeführt sind, die nicht hinzugefügt werden konnten, erfassen Sie diese Informationen, damit Sie das Problem beheben können. In einigen Fällen können Sie die Site mit einer korrigierten URL erneut hinzufügen.

  4. Wenn Sie mehr als 100 Sites für dieses Konto hinzufügen müssen, klicken Sie einfach erneut auf SharePoint Sites hinzufügen, bis Sie alle Ihre Sites für dieses Konto hinzugefügt haben (bis zu 1,000 Sites insgesamt für jedes Konto).

  5. Ermöglichen Sie auf den Dateien auf den SharePoint-Sites Mapping- und Klassifizierungscans.

    An: Tun Sie dies:

    Aktivieren Sie Mapping-Only-Scans auf Dateien

    Klicken Sie Auf Karte

    Aktivieren Sie vollständige Scans auf Dateien

    Klicken Sie Auf Karte & Klassieren

    Deaktivieren Sie das Scannen von Dateien

    Klicken Sie Auf Aus
Ergebnis

Die BlueXP Klassifizierung beginnt mit dem Scannen der Dateien in den von Ihnen hinzugefügten SharePoint Sites. Die Ergebnisse werden im Dashboard und an anderen Orten angezeigt.

Entfernen Sie eine SharePoint-Website aus Compliance-Scans

Wenn Sie eine SharePoint-Site in der Zukunft entfernen oder sich entscheiden, keine Dateien auf einer SharePoint-Site zu scannen, können Sie einzelne SharePoint-Sites davon entfernen, dass ihre Dateien jederzeit gescannt werden. Klicken Sie einfach auf SharePoint-Website entfernen von der Konfigurationsseite.

Ein Screenshot zeigt, wie Sie eine einzelne SharePoint-Site aus dem Scannen ihrer Dateien entfernen.

Beachten Sie, dass Sie können "Löschen Sie das gesamte SharePoint Konto aus der BlueXP Klassifizierung" Wenn Sie keine Benutzerdaten mehr vom SharePoint-Konto scannen möchten.