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Cloud Insights
Die deutsche Sprachversion wurde als Serviceleistung für Sie durch maschinelle Übersetzung erstellt. Bei eventuellen Unstimmigkeiten hat die englische Sprachversion Vorrang.

Verwalten Von Berichten

Beitragende

Sie können das Ausgabeformat und die Ausgabe eines Berichts anpassen, Berichteigenschaften oder Zeitpläne festlegen und E-Mail-Berichte erstellen.

Hinweis Die Berichtsfunktion ist in Cloud Insights verfügbar "Premium Edition".

Anpassen des Ausgabeformats und der Bereitstellung eines Berichts

Sie können das Format und die Bereitstellungsmethode von Berichten anpassen.

  1. Gehen Sie im Cloud Insights-Berichtsportal zu Menü > Inhalt > eigene Inhalte/Teaminhalte. Bewegen Sie die Maus über den Bericht, den Sie anpassen möchten, und öffnen Sie das Menü „drei Punkte“.

Berichtsausgabe und -Ausgabe

  1. Klicken Sie Auf Eigenschaften > Zeitplan

  2. Sie können folgende Optionen festlegen:

    • Zeitplan, wenn Sie Berichte ausführen möchten.

    • Wählen Sie Optionen für Berichtformat und -Zustellung (Speichern, Drucken, E-Mail) und Sprachen für den Bericht.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht anhand der von Ihnen getroffenen Auswahl zu erstellen.

Kopieren eines Berichts in die Zwischenablage

Verwenden Sie diesen Vorgang, um einen Bericht in die Zwischenablage zu kopieren.

  1. Wählen Sie einen zu kopierenden Bericht aus (Menü > Inhalt > Mein Inhalt oder Teaminhalt)

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü des Berichts die Option Report bearbeiten

    Bearbeiten eines Berichts

  3. Öffnen Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Menü „drei Punkte“ neben „Eigenschaften“.

  4. Wählen Sie Bericht in Zwischenablage kopieren.

    Kopieren eines Berichts in die Zwischenablage

Öffnen von Berichten aus der Zwischenablage

Sie können eine Berichtsspezifikation öffnen, die zuvor in die Zwischenablage kopiert wurde.

Über diese Aufgabe Erstellen Sie zunächst einen neuen Bericht oder öffnen Sie einen vorhandenen Bericht, den Sie durch den kopierten Bericht ersetzen möchten. Die folgenden Schritte gelten für einen neuen Bericht.

  1. Wählen Sie Menü > +Neu > Bericht und erstellen Sie einen leeren Bericht.

  2. Öffnen Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Menü „drei Punkte“ neben „Eigenschaften“.

  3. Wählen Sie Bericht aus Zwischenablage öffnen.

Öffnen eines Berichts aus der Zwischenablage

  1. Fügen Sie den kopierten Code in das Fenster ein und wählen Sie OK.

  2. Wählen Sie das Diskettensymbol, um den Bericht zu speichern.

  3. Wählen Sie, wo der Bericht gespeichert werden soll (My Content, Team Content, oder erstellen Sie einen neuen Ordner).

  4. Geben Sie dem neuen Bericht einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie Speichern.

Bearbeiten eines vorhandenen Berichts

Beachten Sie, dass die Bearbeitung von Dateien am Standardspeicherort das Risiko birgt, dass diese Berichte bei der nächsten Aktualisierung des Berichtkatalogs überschrieben werden. Es wird empfohlen, den bearbeiteten Bericht unter einem neuen Namen zu speichern oder an einem nicht standardmäßigen Speicherort zu speichern.

Fehlerbehebung

Hier finden Sie Vorschläge zur Fehlerbehebung bei Problemen mit der Berichterstattung.

Problem:

Teste das:

Bei der Planung eines Berichts, der per E-Mail versendet werden soll, wird der Name des angemeldeten Benutzers im Feld „an“ der E-Mail vorausgefüllt. Der Name ist jedoch in der Form von "Vorname Nachname" (Vorname, Leerzeichen, Nachname). Da es sich hierbei nicht um eine gültige E-Mail-Adresse handelt, wird die E-Mail nicht gesendet, wenn der geplante Bericht ausgeführt wird.

Löschen Sie bei der Planung des zu sendenden Berichts per E-Mail den vorausgefüllten Namen und geben Sie eine gültige, korrekt formatierte E-Mail-Adresse in das Feld „To“ ein.