Para lograr esto, una persona que tiene asignada la función de administrador de la organización en BlueXP  de Xyz Corporation crea un entorno de trabajo inicial y, a continuación, crea carpetas separadas en BlueXP  para cada región. La carpeta de cada región contiene proyectos (con recursos asociados) relacionados con esa región. El administrador de la organización asigna a un usuario de BlueXP  en cada región respectiva la función de administrador de carpeta/proyecto.

Una vez completada la configuración inicial, los administradores regionales con la función de administrador de carpeta o proyecto pueden crear nuevos entornos de trabajo y agregar usuarios dentro de sus regiones. Estos administradores regionales también pueden agregar/eliminar/cambiar el nombre de las carpetas y los proyectos a los que están asignados. El administrador de la organización hereda permisos para cualquier nuevo entorno de trabajo o recursos, manteniendo la visibilidad del uso del almacenamiento en toda la organización.