Agregue carpetas y proyectos a su organización de la NetApp Console
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Agregue carpetas y proyectos para que coincidan con la estructura de su negocio. Después de crear carpetas y proyectos, puede asociar recursos a ellos y administrar el acceso de los miembros a esos proyectos.
La consola crea automáticamente un proyecto para usted cuando crea una nueva organización. La mayoría de las organizaciones necesitan más de un proyecto, así como carpetas para mantener las cosas organizadas. "Obtenga información sobre la jerarquía de recursos en la NetApp Console".
Uso de carpetas y proyectos para organizar recursos
En NetApp Console, una organización contiene carpetas y proyectos que lo ayudan a organizar sus recursos. Las carpetas le ayudan a agrupar proyectos relacionados, y los proyectos le ayudan a administrar los recursos y el acceso de los miembros.
Carpetas
Las carpetas le ayudan a organizar proyectos relacionados. Puede crear carpetas anidadas para representar diferentes niveles de la estructura de su organización. Por ejemplo, puede crear una carpeta de nivel superior para cada unidad de negocio y luego crear subcarpetas para diferentes equipos dentro de esa unidad de negocio. Luego crea proyectos dentro de carpetas.
Las carpetas también le permiten administrar el acceso de los miembros de manera más eficiente mediante la herencia de roles. Cuando se asignan roles a miembros a nivel de carpeta, estos heredan permisos para todos los proyectos y carpetas secundarios.
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Las carpetas son una herramienta organizativa y no son visibles para los miembros que no tienen permisos de IAM, como el administrador de la organización, el administrador de la carpeta o del proyecto o los roles de superadministrador. Los miembros acceden a los proyectos, no a las carpetas. |
Los administradores de la organización pueden delegar responsabilidades administrativas mediante la creación de carpetas. Después de crear una carpeta, un administrador de la organización puede asignar a un miembro los roles de administrador de carpeta o proyecto para carpetas específicas. Estos miembros pueden luego administrar todos los proyectos dentro de esa carpeta sin tener acceso a toda la organización.
Las carpetas pueden tener otras carpetas o proyectos como hijos, pero no pueden tener recursos directamente asociados a ellas. Los recursos deben estar asociados a un proyecto.
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Cuándo asociar un recurso a una carpeta
Un administrador de la organización puede asociar un recurso con una carpeta para que un administrador de carpeta o proyecto pueda vincularlo a los proyectos apropiados en la carpeta. Por ejemplo, digamos que tienes una carpeta que contiene dos proyectos:
El administrador de la organización puede asociar un recurso con la carpeta:
Asociar un recurso a una carpeta no lo hace accesible a todos los proyectos; solo el administrador de la carpeta o del proyecto puede verlo. El administrador de carpeta o proyecto decide qué proyectos pueden acceder a él y asocia el recurso con los proyectos adecuados. En este ejemplo, el administrador asocia el recurso con el Proyecto A:
Los miembros que tienen permisos para el proyecto A ahora pueden acceder al recurso. |
Proyectos
Asociar recursos a proyectos para permitir que los miembros puedan administrarlos. Los recursos deben estar asociados a un proyecto para su administración y acceso por parte de los usuarios.
Una organización puede tener uno o varios proyectos. Un proyecto puede estar directamente bajo la organización o dentro de una carpeta. Si se utiliza un agente para descubrir recursos dentro de un proyecto, también debe asociar el agente con ese proyecto.
Los usuarios navegan entre los proyectos asignados en la página Sistemas para administrar los recursos asociados con cada proyecto.
Agregar una carpeta o proyecto
Agregue proyectos para administrar recursos y carpetas para agrupar proyectos relacionados. Cuando se crea una nueva organización, la Consola incluye un proyecto.
Puede crear hasta siete niveles de carpetas y proyectos en la estructura de recursos de su organización. Cree carpetas anidadas para organizar sus recursos según sea necesario.
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Seleccione Administración > Identidad y acceso.
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Seleccione Organización.
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Desde la página Organización, seleccione Agregar carpeta o proyecto.
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Seleccione Carpeta o Proyecto.
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Introduzca los detalles de la carpeta o del proyecto:
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Nombre y ubicación: Ingrese un nombre y elija una ubicación para la carpeta o el proyecto. Puede colocar carpetas o proyectos dentro de la organización o dentro de otra carpeta.
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Recursos: Seleccione los recursos que desea asociar con esta carpeta o proyecto. Si aún no ha agregado sistemas de almacenamiento a la consola, puede realizar este paso más adelante.
Los miembros no pueden acceder a los recursos de una carpeta hasta que esos recursos se asignen a un proyecto. Utilice carpetas para guardar recursos temporalmente hasta que cree los proyectos necesarios. Esto puede ayudar al administrador de la organización a delegar la asignación de recursos a un administrador de carpeta o proyecto, quien luego asigna recursos a los proyectos dentro de la carpeta. -
Acceso: Seleccione Agregar un miembro para asignar acceso y un rol. Puede agregar o eliminar miembros del proyecto o carpeta en cualquier momento.
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Seleccione Agregar.
Cambiar el nombre de una carpeta o proyecto
Cambie el nombre de una carpeta o proyecto según sea necesario. El cambio de nombre no afecta los recursos asociados ni el acceso de los miembros.
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Desde la página Organización, navegue hasta un proyecto o carpeta en la tabla, seleccione
y luego seleccione Editar carpeta o Editar proyecto. -
En la página Editar, ingrese un nuevo nombre y seleccione Aplicar.
Eliminar una carpeta o proyecto
Elimina carpetas y proyectos que ya no necesites, por ejemplo, después de una reestructuración del equipo o de la finalización de un proyecto.
Antes de eliminar una carpeta o un proyecto, asegúrese de que no contenga ningún recurso. Aprenda a eliminar recursos.
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Desde la página Organización, navegue hasta un proyecto o carpeta en la tabla, seleccione
y luego seleccione Eliminar. -
Confirme que desea eliminar la carpeta o el proyecto.
Ver los recursos asociados a una carpeta o proyecto
Ver qué recursos y miembros están asociados con una carpeta o proyecto.
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Desde la página Organización, navegue hasta un proyecto o carpeta en la tabla, seleccione
y luego seleccione Editar carpeta o Editar proyecto.
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En la página Editar, puede ver detalles sobre la carpeta o el proyecto seleccionado expandiendo las secciones Recursos o Acceso.
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Seleccione Recursos para ver los recursos asociados. En la tabla, la columna Estado identifica los recursos que están asociados con la carpeta o el proyecto.
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Cambiar los recursos asociados a una carpeta o proyecto
Puede cambiar los recursos asociados a una carpeta o proyecto a medida que cambian las necesidades de su organización.
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Desde la página Organización, navegue hasta un proyecto o carpeta en la tabla, seleccione
y luego seleccione Editar carpeta o Editar proyecto. -
En la página Editar, seleccione Recursos.
En la tabla, la columna Estado identifica los recursos que están asociados con la carpeta o el proyecto.
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Seleccione los recursos que desea asociar o disociar.
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Según los recursos que haya seleccionado, seleccione Asociar con el proyecto o Desasociar del proyecto.
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Seleccione Aplicar.
Ver miembros asociados a una carpeta o proyecto
Puede ver los miembros asociados a una carpeta o proyecto desde la página Organización.
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Desde la página Organización, navegue hasta un proyecto o carpeta en la tabla, seleccione
y luego seleccione Editar carpeta o Editar proyecto. -
En la página Editar, seleccione Acceso para ver la lista de miembros que tienen acceso a la carpeta o proyecto seleccionado.
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Seleccione Acceso para ver los miembros que tienen acceso a la carpeta o al proyecto.
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Modificar el acceso de los miembros a una carpeta o proyecto
Modificar el acceso de los miembros para controlar el acceso a los recursos. Recuerde que los roles asignados a nivel de carpeta son heredados por todos los proyectos y carpetas secundarios.
No se puede cambiar el acceso de los miembros en niveles inferiores si se hereda del nivel de carpeta o de organización. Cambiar el permiso del miembro en el nivel de jerarquía superior para cambiar el acceso. Alternativamente, puede "Administrar permisos desde la página Miembros".
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Desde la página Organización, navegue hasta un proyecto o carpeta en la tabla, seleccione
y luego seleccione Editar carpeta o Editar proyecto. -
En la página Editar, seleccione Acceso para ver la lista de miembros que tienen acceso a la carpeta o proyecto seleccionado.
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Modificar el acceso de los miembros:
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Agregar un miembro: seleccione el miembro que desea agregar a la carpeta o proyecto y asígnele un rol.
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Cambiar el rol de un miembro: para cualquier miembro con un rol distinto de Administrador de la organización, seleccione su rol existente y luego elija un nuevo rol.
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Eliminar acceso de miembros: para los miembros que tienen un rol definido en la carpeta o el proyecto que estás viendo, puedes eliminar su acceso.
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Seleccione Aplicar.