Ajoutez des dossiers et des projets à votre organisation NetApp Console
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Ajoutez des dossiers et des projets en fonction de la structure de votre entreprise. Une fois les dossiers et les projets créés, vous pouvez leur associer des ressources et gérer l'accès des membres à ces projets.
La console crée automatiquement un projet pour vous lorsque vous créez une nouvelle organisation. La plupart des organisations ont besoin de gérer plusieurs projets, ainsi que de dossiers pour bien les organiser. "Découvrez la hiérarchie des ressources dans la NetApp Console.".
Utiliser des dossiers et des projets pour organiser les ressources
Dans NetApp Console, une organisation contient des dossiers et des projets qui vous aident à organiser vos ressources. Les dossiers vous permettent de regrouper les projets connexes, et les projets vous aident à gérer les ressources et l'accès des membres.
Dossiers
Les dossiers vous aident à organiser les projets connexes. Vous pouvez créer des dossiers imbriqués pour représenter les différents niveaux de la structure de votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer un dossier principal pour chaque unité commerciale, puis créer des sous-dossiers pour les différentes équipes au sein de cette unité commerciale. Vous créez ensuite des projets dans des dossiers.
Les dossiers permettent également de gérer plus efficacement l'accès des membres grâce à l'héritage des rôles. Lorsque vous attribuez des rôles aux membres au niveau du dossier, ils héritent des autorisations pour tous les sous-projets et dossiers.
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Les dossiers sont un outil d'organisation et ne sont pas visibles pour les membres qui ne disposent pas des autorisations IAM telles que les rôles d'administrateur d'organisation, d'administrateur de dossier ou de projet, ou de super administrateur. Les membres accèdent aux projets, pas aux dossiers. |
Les administrateurs de l'organisation peuvent déléguer les responsabilités administratives en créant des dossiers. Après avoir créé un dossier, un administrateur de l'organisation peut attribuer à un membre les rôles d'administrateur de dossier ou de projet pour des dossiers spécifiques. Ces membres peuvent alors gérer tous les projets contenus dans ce dossier sans avoir accès à l'ensemble de l'organisation.
Les dossiers peuvent contenir d'autres dossiers ou projets comme enfants, mais ils ne peuvent pas avoir de ressources directement associées à eux. Les ressources doivent être associées à un projet.
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Quand associer une ressource à un dossier
Un administrateur d'organisation peut associer une ressource à un dossier afin qu'un administrateur de dossier ou de projet puisse la lier aux projets appropriés dans le dossier. Par exemple, disons que vous avez un dossier qui contient deux projets :
L'administrateur de l'organisation peut associer une ressource au dossier :
Associer une ressource à un dossier ne la rend pas accessible à tous les projets ; seul l'administrateur du dossier ou du projet peut la voir. L'administrateur du dossier ou du projet décide quels projets peuvent y accéder et associe la ressource aux projets appropriés. Dans cet exemple, l’administrateur associe la ressource au projet A :
Les membres disposant d’autorisations pour le projet A peuvent désormais accéder à la ressource. |
Projets
Associer les ressources aux projets pour permettre aux membres de les gérer. Les ressources doivent être associées à un projet pour la gestion et l'accès des utilisateurs.
Une organisation peut avoir un ou plusieurs projets. Un projet peut se trouver directement sous l'organisation ou dans un dossier. Si un agent est utilisé pour découvrir des ressources au sein d'un projet, vous devez également associer cet agent à ce projet.
Les utilisateurs naviguent entre les projets qui leur sont assignés sur la page Systèmes pour gérer les ressources associées à chaque projet.
Ajouter un dossier ou un projet
Ajoutez des projets pour gérer les ressources et des dossiers pour regrouper les projets associés. Lorsque vous créez une nouvelle organisation, la console inclut un projet.
Vous pouvez créer jusqu'à sept niveaux de dossiers et de projets dans la structure des ressources de votre organisation. Créez des dossiers imbriqués pour organiser vos ressources selon vos besoins.
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Sélectionnez Administration > Identité et accès.
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Sélectionnez Organisation.
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Depuis la page Organisation, sélectionnez Ajouter un dossier ou un projet.
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Sélectionnez Dossier ou Projet.
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Saisissez les détails du dossier ou du projet :
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Nom et emplacement : Saisissez un nom et choisissez un emplacement pour le dossier ou le projet. Vous pouvez placer des dossiers ou des projets sous l'organisation ou dans un autre dossier.
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Ressources : Sélectionnez les ressources que vous souhaitez associer à ce dossier ou à ce projet. Si vous n'avez pas encore ajouté de systèmes de stockage à la console, vous pouvez effectuer cette étape ultérieurement.
Les membres ne peuvent accéder aux ressources d'un dossier que lorsque ces ressources sont affectées à un projet. Utilisez des dossiers pour stocker temporairement les ressources en attendant de créer les projets nécessaires. Cela peut aider l'administrateur de l'organisation à déléguer l'allocation des ressources à un administrateur de dossier ou de projet, qui affectera ensuite les ressources aux projets au sein du dossier. -
Accès : Sélectionnez Ajouter un membre pour attribuer un accès et un rôle. Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres du projet ou du dossier à tout moment.
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Sélectionnez Ajouter.
Renommer un dossier ou un projet
Renommez un dossier ou un projet selon vos besoins. Le changement de nom n'affecte pas les ressources associées ni l'accès des membres.
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Depuis la page Organisation, accédez à un projet ou à un dossier dans le tableau, sélectionnez
puis sélectionnez Modifier le dossier ou Modifier le projet. -
Sur la page Modifier, saisissez un nouveau nom et sélectionnez Appliquer.
Supprimer un dossier ou un projet
Supprimez les dossiers et les projets dont vous n'avez plus besoin, par exemple après une restructuration d'équipe ou la fin d'un projet.
Avant de supprimer un dossier ou un projet, assurez-vous qu'il ne contient aucune ressource. Apprenez comment supprimer des ressources.
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Depuis la page Organisation, accédez à un projet ou à un dossier dans le tableau, sélectionnez
puis sélectionnez Supprimer. -
Confirmez que vous souhaitez supprimer le dossier ou le projet.
Afficher les ressources associées à un dossier ou à un projet
Afficher les ressources et les membres associés à un dossier ou à un projet.
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Depuis la page Organisation, accédez à un projet ou à un dossier dans le tableau, sélectionnez
puis sélectionnez Modifier le dossier ou Modifier le projet.
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Sur la page Modifier, vous pouvez afficher les détails du dossier ou du projet sélectionné en développant les sections Ressources ou Accès.
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Sélectionnez Ressources pour afficher les ressources associées. Dans le tableau, la colonne Statut identifie les ressources associées au dossier ou au projet.
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Modifier les ressources associées à un dossier ou à un projet
Vous pouvez modifier les ressources associées à un dossier ou à un projet en fonction de l'évolution des besoins de votre organisation.
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Depuis la page Organisation, accédez à un projet ou à un dossier dans le tableau, sélectionnez
puis sélectionnez Modifier le dossier ou Modifier le projet. -
Sur la page Modifier, sélectionnez Ressources.
Dans le tableau, la colonne Statut identifie les ressources associées au dossier ou au projet.
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Sélectionnez les ressources que vous souhaitez associer ou dissocier.
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En fonction des ressources que vous avez sélectionnées, choisissez S'associer au projet ou Se dissocier du projet.
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Sélectionnez Appliquer.
Afficher les membres associés à un dossier ou à un projet
Vous pouvez consulter les membres associés à un dossier ou à un projet depuis la page Organisation.
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Depuis la page Organisation, accédez à un projet ou à un dossier dans le tableau, sélectionnez
puis sélectionnez Modifier le dossier ou Modifier le projet. -
Sur la page Modifier, sélectionnez Accès pour afficher la liste des membres qui ont accès au dossier ou au projet sélectionné.
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Sélectionnez Accès pour afficher les membres qui ont accès au dossier ou au projet.
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Modifier l'accès des membres à un dossier ou à un projet
Modifier les droits d'accès des membres pour contrôler l'accès aux ressources. N'oubliez pas que les rôles attribués au niveau du dossier sont hérités par tous les projets et dossiers enfants.
Vous ne pouvez pas modifier les droits d'accès des membres aux niveaux inférieurs s'ils sont hérités du niveau du dossier ou de l'organisation. Modifiez les autorisations du membre au niveau hiérarchique supérieur pour changer son accès. Vous pouvez également : "gérer les autorisations depuis la page Membres".
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Depuis la page Organisation, accédez à un projet ou à un dossier dans le tableau, sélectionnez
puis sélectionnez Modifier le dossier ou Modifier le projet. -
Sur la page Modifier, sélectionnez Accès pour afficher la liste des membres qui ont accès au dossier ou au projet sélectionné.
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Modifier l'accès des membres :
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Ajouter un membre : Sélectionnez le membre que vous souhaitez ajouter au dossier ou au projet et attribuez-lui un rôle.
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Modifier le rôle d'un membre : Pour tous les membres ayant un rôle autre qu'Administrateur de l'organisation, sélectionnez leur rôle existant, puis choisissez un nouveau rôle.
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Supprimer l'accès des membres : pour les membres qui ont un rôle défini dans le dossier ou le projet que vous consultez, vous pouvez supprimer leur accès.
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Sélectionnez Appliquer.