Skip to main content
Data Infrastructure Insights
La version française est une traduction automatique. La version anglaise prévaut sur la française en cas de divergence.

Gestion des rapports

Contributeurs netapp-alavoie
PDF

Vous pouvez personnaliser le format de sortie et la livraison d'un rapport, définir les propriétés ou les planifications du rapport et envoyer des rapports par courrier électronique.

Remarque La fonctionnalité de reporting est disponible dans Data Infrastructure Insights"Édition Premium" .
Important Avant d'apporter des modifications aux autorisations de création de rapports ou à la sécurité, vous devez copier les rapports « Mon contenu » dans le dossier « Contenu de l'équipe » pour garantir que les rapports sont enregistrés.

Personnalisation du format de sortie et de la livraison d'un rapport

Vous pouvez personnaliser le format et le mode de livraison des rapports.

  1. Dans le portail de rapports Data Infrastructure Insights , accédez à Menu > Contenu > Mon contenu/Contenu de l'équipe. Passez la souris sur le rapport que vous souhaitez personnaliser et ouvrez le menu « trois points ».

Sortie et livraison du rapport

  1. Cliquez sur Propriétés > Planification

  2. Vous pouvez définir les options suivantes :

    • Planifiez quand vous souhaitez que les rapports s'exécutent.

    • Choisissez les Options pour le format et la livraison du rapport (Enregistrer, Imprimer, Envoyer par e-mail) et les langues du rapport.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour produire le rapport en utilisant les sélections que vous avez effectuées.

Copier un rapport dans le presse-papiers

Utilisez ce processus pour copier un rapport dans le presse-papiers.

  1. Sélectionnez un rapport à copier (Menu > Contenu > Mon contenu ou Contenu de l'équipe)

  2. Choisissez Modifier le rapport dans le menu déroulant du rapport

    Modification d'un rapport

  3. En haut à droite de l'écran, ouvrez le menu « trois points » à côté de « Propriétés ».

  4. Sélectionnez Copier le rapport dans le presse-papiers.

    Copier un rapport dans le presse-papiers

Ouvrir des rapports depuis le presse-papiers

Vous pouvez ouvrir une spécification de rapport qui a été précédemment copiée dans le presse-papiers.

À propos de cette tâche Commencez par créer un nouveau rapport ou ouvrir un rapport existant que vous souhaitez remplacer par le rapport copié. Les étapes ci-dessous concernent un nouveau rapport.

  1. Sélectionnez Menu > +Nouveau > Rapport et créez un rapport vierge.

  2. En haut à droite de l'écran, ouvrez le menu « trois points » à côté de « Propriétés ».

  3. Sélectionnez Ouvrir le rapport à partir du presse-papiers.

Ouvrir un rapport depuis le presse-papiers

  1. Collez le code copié dans la fenêtre et sélectionnez OK.

  2. Sélectionnez l’icône de la disquette pour enregistrer le rapport.

  3. Choisissez où enregistrer le rapport (Mon contenu, Contenu de l'équipe ou créez un nouveau dossier).

  4. Donnez au nouveau rapport un nom significatif et sélectionnez Enregistrer.

Modification d'un rapport existant

Gardez à l'esprit que la modification des fichiers dans leur emplacement par défaut entraîne le risque que ces rapports soient écrasés lors de la prochaine actualisation du catalogue de rapports. Il est recommandé d'enregistrer le rapport modifié sous un nouveau nom ou de le stocker dans un emplacement autre que celui par défaut.

Dépannage

Vous trouverez ici des suggestions pour résoudre les problèmes liés aux rapports.

Problème:

Essayez ceci :

Lors de la planification de l'envoi d'un rapport par e-mail, le nom de l'utilisateur connecté est pré-rempli dans le champ « À » de l'e-mail. Cependant, le nom est sous la forme « prénom nom » (prénom, espace, nom). Étant donné qu’il ne s’agit pas d’une adresse e-mail valide, l’e-mail ne sera pas envoyé lors de l’exécution du rapport planifié.

Lorsque vous planifiez l’envoi du rapport par courrier électronique, effacez le nom prérempli et saisissez une adresse électronique valide et correctement formatée dans le champ « À ».

Mon rapport planifié est envoyé par e-mail, mais le rapport n'est pas accessible si l'origine provient du dossier « Mon contenu ».

Afin d'éviter cela, le rapport ou la vue de rapport doit être enregistré dans le dossier « Contenu de l'équipe > Rapports personnalisés - xxxxxx » et le calendrier créé à partir de cette version enregistrée. Le dossier « Rapports personnalisés - xxxxxx » est visible par tous les utilisateurs du locataire.

lors de l'enregistrement d'un travail, le dossier peut afficher « Contenu de l'équipe » avec la liste du contenu de « Rapports personnalisés - xxxxxx », mais vous ne pouvez pas enregistrer le travail ici car Cognos pense qu'il s'agit du dossier « Contenu de l'équipe » dans lequel vous n'avez pas accès en écriture.

La solution consiste à créer un nouveau dossier avec un nom unique (par exemple « Nouveau dossier ») et à l'enregistrer à cet endroit, ou à l'enregistrer dans « Mon contenu », puis à le copier/déplacer vers « Rapports personnalisés - xxxxxx ».