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La classificazione BlueXP fornisce report che è possibile utilizzare per comprendere meglio lo stato del programma per la privacy dei dati della tua organizzazione.
Per impostazione predefinita, le dashboard di classificazione di BlueXP visualizzano i dati di conformità e governance per tutti gli ambienti di lavoro, i database e le origini dati. Se si desidera visualizzare report contenenti dati solo per alcuni ambienti di lavoro, selezionare gli ambienti di lavoro.
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Report sulla valutazione dei rischi per la privacy
Il report sulla valutazione dei rischi per la privacy fornisce una panoramica dello stato di rischio per la privacy della tua organizzazione, come richiesto dalle normative sulla privacy come GDPR e CCPA. Il report contiene le seguenti informazioni:
- Stato di compliance
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R punteggio di severità e la distribuzione dei dati, sia che si tratti di dati personali, non sensibili o sensibili.
- Panoramica della valutazione
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Analisi dei tipi di dati personali rilevati, nonché delle categorie di dati.
- Argomenti trattati in questa valutazione
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Il numero di persone, per località, per le quali sono stati trovati identificatori nazionali.
Generare Privacy Risk Assessment Report
Accedere alla scheda Compliance per generare il report.
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Dal menu BlueXP, fare clic su Governance > Classification.
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Fare clic su Compliance, quindi fare clic sull'icona di download accanto a Privacy Risk Assessment sotto Report.
La classificazione BlueXP genera un report in formato PDF che è possibile rivedere e inviare ad altri gruppi in base alle esigenze.
Punteggio di severità
La classificazione BlueXP calcola il punteggio di severità per il Privacy Risk Assessment Report sulla base di tre variabili:
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La percentuale di dati personali su tutti i dati.
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La percentuale di dati personali sensibili rispetto a tutti i dati.
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La percentuale di file che includono soggetti dati, determinata da identificatori nazionali come ID nazionali, numeri di previdenza sociale e numeri di identificazione fiscale.
La logica utilizzata per determinare il punteggio è la seguente:
| Punteggio di severità | Logica |
|---|---|
0 |
Tutte e tre le variabili sono esattamente 0% |
1 |
Una delle variabili è maggiore dello 0% |
2 |
Una delle variabili è maggiore del 3% |
3 |
Due delle variabili sono maggiori del 3% |
4 |
Tre delle variabili sono maggiori del 3% |
5 |
Una delle variabili è maggiore del 6% |
6 |
Due delle variabili sono maggiori del 6% |
7 |
Tre delle variabili sono maggiori del 6% |
8 |
Una delle variabili è maggiore del 15% |
9 |
Due delle variabili sono maggiori del 15% |
10 |
Tre delle variabili sono maggiori del 15% |
Report PCI DSS
Il report PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) consente di identificare la distribuzione delle informazioni sulle carte di credito nei file. Il report contiene le seguenti informazioni:
- Panoramica
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Quanti file contengono informazioni sulla carta di credito e in quali ambienti di lavoro.
- Crittografia
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La percentuale di file contenenti informazioni sulla carta di credito presenti in ambienti di lavoro crittografati o non crittografati. Queste informazioni sono specifiche di Cloud Volumes ONTAP.
- Protezione ransomware
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La percentuale di file contenenti informazioni sulla carta di credito che si trovano in ambienti di lavoro in cui la protezione ransomware è attivata o meno. Queste informazioni sono specifiche di Cloud Volumes ONTAP.
- Conservazione
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Il periodo di tempo in cui i file sono stati modificati per l'ultima volta. Ciò è utile perché non è necessario conservare le informazioni della carta di credito per un periodo di tempo superiore a quello necessario per elaborarle.
- Distribuzione delle informazioni sulla carta di credito
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Gli ambienti di lavoro in cui sono state rilevate le informazioni sulla carta di credito e se sono attivate la crittografia e la protezione ransomware.
Generare il rapporto PCI DSS
Accedere alla scheda Compliance per generare il report.
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Dal menu BlueXP, fare clic su Governance > Classification.
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Fare clic su Compliance, quindi fare clic sull'icona di download accanto a PCI DSS Report sotto Report.
La classificazione BlueXP genera un report in formato PDF che è possibile rivedere e inviare ad altri gruppi in base alle esigenze.
Report HIPAA
Il report HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) consente di identificare i file contenenti informazioni sulla salute. È progettato per soddisfare i requisiti della tua organizzazione in materia di privacy dei dati HIPAA. Le informazioni che la classificazione BlueXP cerca includono:
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Schema di riferimento per lo stato di salute
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ICD-10-CM Codice medico
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Codice medico ICD-9-CM
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HR - Categoria di salute
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Categoria Health Application Data
Il report contiene le seguenti informazioni:
- Panoramica
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Quanti file contengono informazioni sullo stato di salute e in quali ambienti di lavoro.
- Crittografia
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La percentuale di file contenenti informazioni sullo stato di salute che si trovano in ambienti di lavoro crittografati o non crittografati. Queste informazioni sono specifiche di Cloud Volumes ONTAP.
- Protezione ransomware
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La percentuale di file contenenti informazioni sullo stato di salute che si trovano in ambienti di lavoro in cui la protezione ransomware è attivata o meno. Queste informazioni sono specifiche di Cloud Volumes ONTAP.
- Conservazione
-
Il periodo di tempo in cui i file sono stati modificati per l'ultima volta. Ciò è utile perché non è necessario conservare le informazioni sulla salute per un periodo di tempo superiore a quello necessario per elaborarle.
- Distribuzione delle informazioni sanitarie
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Gli ambienti di lavoro in cui sono state trovate le informazioni di salute e se sono attivate la crittografia e la protezione ransomware.
Generare il report HIPAA
Accedere alla scheda Compliance per generare il report.
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Dal menu BlueXP, fare clic su Governance > Classification.
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Fare clic su Compliance, quindi fare clic sull'icona di download accanto a HIPAA Report sotto Report.
La classificazione BlueXP genera un report in formato PDF che è possibile rivedere e inviare ad altri gruppi in base alle esigenze.
Che cos'è una richiesta di accesso ai dati?
Le normative sulla privacy, come il GDPR europeo, concedono ai soggetti interessati (come clienti o dipendenti) il diritto di accedere ai propri dati personali. Quando un soggetto interessato richiede queste informazioni, queste vengono denominate DSAR (data subject access request). Le organizzazioni devono rispondere a queste richieste "senza ritardi indebito" e al più tardi entro un mese dalla ricezione.
È possibile rispondere a una DSAR cercando il nome completo di un soggetto o l'identificatore noto (ad esempio un indirizzo e-mail) e scaricando un report. Il report è stato progettato per aiutare l'organizzazione a rispettare il GDPR o leggi simili sulla privacy dei dati.
In che modo la classificazione BlueXP può aiutarti a rispondere a una DSAR?
Quando si esegue una ricerca dell'oggetto dati, la classificazione BlueXP trova tutti i file, i bucket, OneDrive e gli account SharePoint che contengono il nome o l'identificatore di tale persona. La classificazione BlueXP verifica i dati pre-indicizzati più recenti per il nome o l'identificatore. Non avvia una nuova scansione.
Una volta completata la ricerca, è possibile scaricare l'elenco di file per un report Data Subject Access Request. Il report aggrega le informazioni dei dati e le inserisce in termini legali che è possibile inviare alla persona.
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La ricerca dei dati non è attualmente supportata nei database. |
Cercare gli argomenti dei dati e scaricare i report
Cercare il nome completo o l'identificatore noto del soggetto interessato, quindi scaricare un report elenco file o un report DSAR. È possibile eseguire la ricerca in base a. "qualsiasi tipo di informazione personale".
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Sono supportati l'inglese, il tedesco, il giapponese e lo spagnolo durante la ricerca dei nomi degli argomenti dei dati. Il supporto per altre lingue verrà aggiunto in un secondo momento. |
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Dal menu BlueXP, fare clic su Governance > Classification.
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Fare clic su Data subjects.
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Cercare il nome completo o l'identificativo noto dell'interessato.
Ecco un esempio che mostra una ricerca per il nome john Doe:
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Scegliere una delle opzioni disponibili:
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Download del report DSAR: Una risposta formale alla richiesta di accesso che è possibile inviare al soggetto interessato. Questo report contiene informazioni generate automaticamente in base ai dati rilevati dalla classificazione BlueXP nell'oggetto dei dati ed è progettato per essere utilizzato come modello. Completare il modulo e esaminarlo internamente prima di inviarlo al soggetto interessato.
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Investigate Results: Pagina che consente di analizzare i dati ricercando, ordinando, espandendo i dettagli di un file specifico e scaricando l'elenco dei file.
Se sono presenti più di 10,000 risultati, nell'elenco dei file vengono visualizzati solo i primi 10,000 risultati.
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Selezionare gli ambienti di lavoro per i rapporti
È possibile filtrare i contenuti della dashboard di conformità della classificazione BlueXP per visualizzare i dati di conformità per tutti gli ambienti di lavoro e i database o solo per ambienti di lavoro specifici.
Quando si filtra la dashboard, la classificazione BlueXP regola i dati di conformità e invia report solo agli ambienti di lavoro selezionati.
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Fare clic sul menu a discesa del filtro, selezionare gli ambienti di lavoro per i quali si desidera visualizzare i dati e fare clic su View (Visualizza).
