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Cloud Manager 3.7
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La versione in lingua italiana fornita proviene da una traduzione automatica. Per eventuali incoerenze, fare riferimento alla versione in lingua inglese.

Risposta a una richiesta di accesso soggetto a dati

Collaboratori

Rispondere a una richiesta di accesso soggetto a dati (DSAR) cercando il nome completo o l'identificatore noto di un soggetto (ad esempio un indirizzo e-mail) e scaricando un report. Il report è stato progettato per aiutare l'organizzazione a rispettare il GDPR o leggi simili sulla privacy dei dati.

Nota NetApp non può garantire una precisione del 100% dei dati personali e dei dati personali sensibili identificati dalla Cloud Compliance. È sempre necessario convalidare le informazioni esaminando i dati.

Che cos'è una richiesta di accesso ai dati?

Le normative sulla privacy, come il GDPR europeo, concedono ai soggetti interessati (come clienti o dipendenti) il diritto di accedere ai propri dati personali. Quando un soggetto interessato richiede queste informazioni, queste vengono denominate DSAR (data subject access request). Le organizzazioni devono rispondere a queste richieste "senza ritardi indebito" e al più tardi entro un mese dalla ricezione.

In che modo la Cloud Compliance può aiutarti a rispondere a una DSAR?

Quando esegui una ricerca dell'oggetto dati, Cloud Compliance trova tutti i file che contengono il nome o l'identificatore della persona. Cloud Compliance verifica i dati pre-indicizzati più recenti per il nome o l'identificatore. Non avvia una nuova scansione.

Una volta completata la ricerca, è possibile scaricare l'elenco dei file o un report Data Subject Access Request. Il report aggrega le informazioni dei dati e le inserisce in termini legali che è possibile inviare alla persona.

Ricerca di dati e download di report

Cercare il nome completo o l'identificatore noto del soggetto interessato, quindi scaricare un report elenco file o un report DSAR. È possibile eseguire la ricerca in base a. "qualsiasi tipo di informazione personale".

Nota Quando si ricercano i nomi dei soggetti dati, è supportato solo l'inglese. Il supporto per altre lingue verrà aggiunto in un secondo momento.
Fasi

  1. Nella parte superiore di Cloud Manager, fare clic su Compliance.

  2. Fare clic su Data subjects.

  3. Cercare il nome completo o l'identificativo noto dell'interessato.

    Ecco un esempio che mostra una ricerca per il nome john Doe:

    Una schermata che mostra una ricerca del nome "John Doe" per una DSAR.

  4. Scegliere una delle opzioni disponibili:

    • Download file List Report: Un elenco dei file che contengono informazioni sull'oggetto dei dati.

      Nota Se sono presenti più di 10,000 risultati, nel report vengono visualizzati solo i primi 10,000 risultati (il supporto per altri verrà aggiunto in seguito).

    • Download del report DSAR: Una risposta formale alla richiesta di accesso che è possibile inviare al soggetto interessato. Questo report contiene informazioni generate automaticamente in base ai dati rilevati dalla Cloud Compliance nell'oggetto dei dati ed è progettato per essere utilizzato come modello. Completare il modulo e esaminarlo internamente prima di inviarlo al soggetto interessato.