Come pianificare i risultati del report personalizzato
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Prima di aprire gli strumenti di progettazione dei report, è possibile pianificare i risultati desiderati dal report. Con gli strumenti per la creazione di report, è possibile creare report in modo semplice e senza bisogno di una grande pianificazione; tuttavia, è consigliabile avere un'idea dei requisiti dei report da parte del richiedente.
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Identificare la domanda esatta a cui si desidera rispondere. Ad esempio:
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Quanta capacità ho ancora a disposizione?
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Quali sono i costi di chargeback per business unit?
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Qual è la capacità per Tier per garantire che le business unit siano allineate al livello di storage appropriato?
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Come posso prevedere i requisiti di alimentazione e raffreddamento? (Aggiungere metadati personalizzati aggiungendo annotazioni alle risorse).
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Identificare gli elementi dei dati necessari per supportare la risposta.
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Identificare le relazioni tra i dati che si desidera visualizzare nella risposta. Non includere relazioni illogiche nella domanda, ad esempio “desidero visualizzare le porte relative alla capacità”.
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Identificare i calcoli necessari sui dati.
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Determinare i tipi di filtraggio necessari per limitare i risultati.
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Determinare se è necessario utilizzare dati correnti o storici.
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Determinare se è necessario impostare i privilegi di accesso sui report per limitare i dati a un pubblico specifico.
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Identificare la modalità di distribuzione del report. Ad esempio, deve essere inviato tramite e-mail in base a una pianificazione prestabilita o incluso nell'area della cartella dei contenuti del team?
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Determinare chi gestirà il report. Questo potrebbe influire sulla complessità del progetto.
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Creare un modello del report.