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Data Infrastructure Insights
日本語は機械翻訳による参考訳です。内容に矛盾や不一致があった場合には、英語の内容が優先されます。

レポートの管理

共同作成者 netapp-alavoie
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レポートの出力形式と配信をカスタマイズしたり、レポートのプロパティやスケジュールを設定したり、レポートを電子メールで送信したりできます。

メモ レポート機能は、Data Infrastructure Insightsで利用できます。"プレミアムエディション" 。
重要 レポート権限またはセキュリティを変更する前に、「マイ コンテンツ」レポートを「チーム コンテンツ」フォルダーにコピーして、レポートが確実に保存されるようにする必要があります。

レポートの出力形式と配信のカスタマイズ

レポートの形式と配信方法をカスタマイズできます。

  1. Data Infrastructure Insightsインサイト レポート ポータルで、メニュー > コンテンツ > マイ コンテンツ/チーム コンテンツ に移動します。カスタマイズしたいレポートの上にマウスを移動し、「3 つのドット」メニューを開きます。

レポートの出力と配信

  1. *プロパティ>スケジュール*をクリックします

  2. 次のオプションを設定できます。

    • レポートを実行するタイミングを*スケジュール*します。

    • レポートの形式と配信 (保存、印刷、電子メール) および言語の オプション を選択します。

  3. *保存*をクリックすると、選択内容を使用してレポートが作成されます。

レポートをクリップボードにコピーする

このプロセスを使用して、レポートをクリップボードにコピーします。

  1. コピーするレポートを選択します（メニュー > コンテンツ > マイコンテンツまたはチームコンテンツ）

  2. レポートのドロップダウンメニューから「レポートの編集」を選択します

    レポートの編集

  3. 画面の右上にある「プロパティ」の横にある「3つのドット」メニューを開きます。

  4. *レポートをクリップボードにコピー*を選択します。

    レポートをクリップボードにコピーする

クリップボードからレポートを開く

以前にクリップボードにコピーされたレポート仕様を開くことができます。

このタスクについて まず、新しいレポートを作成するか、コピーしたレポートに置き換える既存のレポートを開きます。以下の手順は新しいレポート用です。

  1. メニュー > +新規 > レポート を選択し、空白のレポートを作成します。

  2. 画面の右上にある「プロパティ」の横にある「3つのドット」メニューを開きます。

  3. *クリップボードからレポートを開く*を選択します。

クリップボードからレポートを開く

  1. コピーしたコードをウィンドウに貼り付けて、「OK」を選択します。

  2. レポートを保存するには、フロッピー ディスク アイコンを選択します。

  3. レポートを保存する場所を選択します (My Content、Team Content、または新しいフォルダーを作成します)。

  4. 新しいレポートにわかりやすい名前を付けて、[保存] を選択します。

既存のレポートの編集

デフォルトの場所でファイルを編集すると、次回のレポート カタログの更新時にレポートが上書きされる危険性があることに注意してください。編集したレポートを新しい名前で保存するか、デフォルト以外の場所に保存することをお勧めします。

トラブルシューティング

ここでは、レポートに関する問題のトラブルシューティングのヒントを紹介します。

問題：

これを試してみてください:

レポートを電子メールで送信するようにスケジュールすると、ログインしているユーザーの名前が電子メールの「宛先」フィールドに事前に入力されます。ただし、名前は「firstname lastname」（名、スペース、姓）の形式になります。これは有効な電子メール アドレスではないため、スケジュールされたレポートを実行しても電子メールは送信されません。

レポートを電子メールで送信するようにスケジュールする場合は、事前に入力された名前をクリアし、「宛先」フィールドに有効で適切な形式の電子メール アドレスを入力します。

スケジュールされたレポートは電子メールで送信されますが、レポートの発信元が「マイ コンテンツ」フォルダーである場合はレポートにアクセスできません。

これを回避するには、レポートまたはレポート ビューを「チーム コンテンツ > カスタム レポート - xxxxxx」フォルダーに保存し、その保存バージョンからスケジュールを作成する必要があります。 「カスタム レポート - xxxxxx」フォルダは、テナントのすべてのユーザーに表示されます。

ジョブを保存すると、フォルダーに「カスタム レポート - xxxxxx」のコンテンツのリストを含む「チーム コンテンツ」が表示されることがありますが、Cognos はこれが書き込み権限のない「チーム コンテンツ」フォルダーであると認識するため、ここにジョブを保存することはできません。

回避策としては、一意の名前 (つまり「NewFolder」) を持つ新しいフォルダーを作成してそこに保存するか、「マイ コンテンツ」に保存してから「カスタム レポート - xxxxxx」にコピー/移動します。