"대시보드"에서 콜드 데이터가 가장 많이 포함된 리소스를 찾아 *조사*를 선택합니다.

"조사"에서 마지막 액세스 필터를 구성된 콜드 데이터 임계값(기본값: 1년 이상)과 일치하도록 설정하여 리소스를 확인하십시오.

결과를 검토하여 "태그를 지정할지, 보관할지, 삭제할지 여부" 일치하는 파일을 결정하십시오.

이러한 리소스를 지속적으로 모니터링할 가치가 있다면, "필터 세트를 정책으로 저장" 새 파일이 비활성화될 때 알림을 받게 됩니다.

"대시보드"에서 오래된 데이터가 상당 부분 포함된 리소스를 식별하십시오.

"조사"에서 최종 수정일 필터를 오래된 임계값(기본값 3년 이상)으로 설정하여 적용합니다.

결과를 검토하여 "태그를 지정할지, 보관할지, 삭제할지 여부" 일치하는 파일을 결정하십시오.

"필터 세트를 정책으로 저장" 후속 스캔에서 이러한 리소스를 추적합니다.

"조사"에서 최근 생성 필터를 보존 기간(기본값 7년 이상)으로 설정하여 적용합니다.

조치를 취하기 전에 관련 이해관계자들과 결과를 검토하십시오. 보존 대상으로 표시된 파일은 자동으로 삭제되는 대신 모니터링되는 경우가 많습니다.

"정책 만들기" 모니터링 전용 또는 이메일 알림 작업을 사용하면 이러한 리소스에 대해 한 번만 조치를 취하는 것이 아니라 새 파일이 보존 임계값에 도달할 때 알림을 받을 수 있습니다.

"조사"에서 *필터 추가*를 선택한 다음 *중복*을 선택합니다.

결과를 검토하십시오. 나열된 파일에는 카탈로그의 다른 위치에 동일한 복사본이 하나 이상 있습니다.

처리할 파일을 선택하고 "행동"을 선택합니다. 다른 곳에 원본이 있는 중복 파일을 보관하거나 삭제합니다.

"필터를 정책으로 저장" 시간 경과에 따른 중복 누적량을 추적하고, 누적량이 증가할 때 알림을 받습니다.

"대시보드"에서 재활용 가능한 저장 공간별 상위 데이터 소유자 테이블을 찾으십시오.

소유자 행을 선택하면 "조사" 해당 소유자의 파일로 필터링된 창이 열립니다.

결과를 검토하고 "태그를 지정할지, 보관할지, 삭제할지 여부" 파일을 결정하십시오.

"필터 세트를 정책으로 저장" 소유자가 잠재적으로 회수할 수 있는 데이터가 시간이 지남에 따라 어떻게 변화하는지 모니터링합니다.