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Analisar contas do SharePoint

Colaboradores
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Conclua algumas etapas para iniciar a digitalização de arquivos em suas contas on-premise do SharePoint Online e SharePoint com a classificação BlueXP .

NOTA esta informação é relevante apenas para a classificação BlueXP  versões antigas 1,30 e anteriores.

Início rápido

Comece rapidamente seguindo estas etapas ou role para baixo até as seções restantes para obter detalhes completos.

Um Revise os pré-requisitos do SharePoint

Certifique-se de que tem credenciais qualificadas para iniciar sessão na conta do SharePoint e de que tem as URLs dos sites do SharePoint que pretende analisar.

Dois Implante a instância de classificação do BlueXP 

"Implantar a classificação BlueXP " se ainda não houver uma instância implantada.

Três Faça login na conta do SharePoint

Usando credenciais de usuário qualificadas, faça login na conta do SharePoint que você deseja acessar para que ela seja adicionada como uma nova fonte de dados/ambiente de trabalho.

Quatro Adicione os URLs do site do SharePoint à verificação

Adicione a lista de URLs de sites do SharePoint que você deseja analisar na conta do SharePoint e selecione o tipo de digitalização. Você pode adicionar até 100 URLs ao mesmo tempo - e até 1.000 sites no total para cada conta.

Revise os requisitos do SharePoint

Reveja os seguintes pré-requisitos para se certificar de que está pronto para ativar a classificação do BlueXP  numa conta do SharePoint.

  • Você deve ter as credenciais de login do usuário Admin para a conta do SharePoint que fornece acesso de leitura a todos os sites do SharePoint.

    • Para o SharePoint Online, você pode usar uma conta que não seja de administrador, mas esse usuário deve ter permissão para acessar todos os sites do SharePoint que você deseja analisar.

  • Para o SharePoint no local, você também precisará da URL do SharePoint Server.

  • Você precisará de uma lista separada por linha dos URLs do site do SharePoint para todos os dados que deseja analisar.

Implante a instância de classificação do BlueXP 

Implante a classificação do BlueXP  se ainda não houver uma instância implantada.

Quando a classificação BlueXP  é instalada em um site sem acesso à Internet, o conetor BlueXP  também deve ser instalado nesse mesmo site sem acesso à Internet. "Saiba mais".

As atualizações para o software de classificação BlueXP  são automatizadas, desde que a instância tenha conetividade com a Internet.

Adicione uma conta do SharePoint Online

Adicione a conta do SharePoint Online onde os arquivos de usuário residem.

Passos

  1. Na página Configuração de ambientes de trabalho, clique em Adicionar fonte de dados > Adicionar conta do SharePoint Online.

    Uma captura de tela da página Configuração onde você pode clicar no botão Adicionar SharePoint Online.

  2. Na caixa de diálogo Adicionar uma conta do SharePoint Online, clique em entrar no SharePoint.

  3. Na página da Microsoft exibida, selecione a conta do SharePoint e insira o usuário e a senha (usuário administrador ou outro usuário com acesso aos sites do SharePoint) e clique em Accept para permitir que a classificação do BlueXP  leia os dados dessa conta.

A conta do SharePoint Online é adicionada à lista de ambientes de trabalho.

Adicione uma conta no local do SharePoint

Adicione a conta no local do SharePoint onde os arquivos de usuário residem.

Passos

  1. Na página Configuração de ambientes de trabalho, clique em Adicionar fonte de dados > Adicionar conta no local do SharePoint.

    Uma captura de tela da página Configuração onde você pode clicar no botão Adicionar SharePoint on-premise.

  2. Na caixa de diálogo Log in the SharePoint On-Premise Server (Iniciar sessão no servidor no local do SharePoint), introduza as seguintes informações:

    • Admin usuário no formato "domínio/usuário" ou "usuário no domínio", e senha de administrador

    • URL do SharePoint Server

      Uma captura de tela mostrando as informações de login de uma conta no SharePoint no local.

  3. Clique em Connect.

A conta no local do SharePoint é adicionada à lista de ambientes de trabalho.

Adicione sites do SharePoint às verificações de conformidade

Você pode adicionar sites individuais do SharePoint ou até 1.000 sites do SharePoint na conta, para que os arquivos associados sejam verificados pela classificação do BlueXP . As etapas são as mesmas se você estiver adicionando sites no local do SharePoint Online ou SharePoint.

Passos

  1. Na página Configuration, clique no botão Configuration da conta do SharePoint.

    Uma captura de tela da página Configuração de digitalização, onde você pode selecionar o botão Configuração.

  2. Se esta for a primeira vez que adicionar sites para esta conta do SharePoint, clique em Adicionar seu primeiro site do SharePoint.

    Uma captura de tela mostrando o botão Adicionar seus primeiros sites do SharePoint para adicionar sites iniciais a serem digitalizados.

    Se você estiver adicionando usuários adicionais de uma conta do SharePoint, clique em Adicionar sites do SharePoint.

    Uma captura de tela mostrando o botão Adicionar sites do SharePoint para adicionar mais sites a uma conta.

  3. Adicione os URLs para os sites cujos arquivos você deseja digitalizar - um URL por linha (até 100 no máximo por sessão) - e clique em Adicionar sites.

    Uma captura de tela da página Adicionar sites do SharePoint, onde você pode adicionar sites a serem digitalizados.

    Uma caixa de diálogo de confirmação exibe o número de sites que foram adicionados.

    Se a caixa de diálogo listar quaisquer sites que não possam ser adicionados, Capture essas informações para que você possa resolver o problema. Em alguns casos, você pode adicionar novamente o site com um URL corrigido.

  4. Se você precisar adicionar mais de 100 sites para essa conta, basta clicar em Adicionar sites do SharePoint novamente até que você tenha adicionado todos os sites para essa conta (até 1.000 sites no total para cada conta).

  5. Ative varreduras somente de mapeamento ou varreduras de mapeamento e classificação nos arquivos nos sites do SharePoint.

    Para: Faça isso:

    Ativar digitalizações apenas de mapeamento em ficheiros

    Clique em mapa

    Ative digitalizações completas em ficheiros

    Clique em Map & Classify

    Desativar a digitalização em ficheiros

    Clique em Off
Resultado

A classificação do BlueXP  começa a digitalizar os arquivos nos sites do SharePoint que você adicionou, e os resultados são exibidos no Painel e em outros locais.

Remover um site do SharePoint de verificações de conformidade

Se você remover um site do SharePoint no futuro ou decidir não digitalizar arquivos em um site do SharePoint, você poderá remover sites individuais do SharePoint de ter seus arquivos digitalizados a qualquer momento. Basta clicar em Remove SharePoint Site da página Configuração.

Uma captura de tela mostrando como remover um único site do SharePoint de ter seus arquivos digitalizados.

Observe que você pode "Exclua toda a conta do SharePoint da classificação do BlueXP " se você não quiser mais verificar os dados de usuário da conta do SharePoint.