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NetApp Data Classification
简体中文版经机器翻译而成，仅供参考。如与英语版出现任何冲突，应以英语版为准。

使用NetApp数据分类查看组织中存储的数据的治理详细信息

贡献者 netapp-ahibbard
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控制与组织存储资源上的数据相关的成本。 NetApp数据分类可识别系统中陈旧数据、重复文件和超大文件的数量，以便您可以决定是否要删除某些文件或将某些文件分层到成本较低的对象存储中。

您应该从这里开始您的研究。从治理仪表板中，您可以选择一个区域进行进一步调查。

此外，如果您计划将数据从本地位置迁移到云端，则可以在移动数据之前查看数据的大小以及其中是否有任何数据包含敏感信息。

查看治理仪表板

治理仪表板提供信息，以便您可以提高效率并控制与存储在存储资源上的数据相关的成本。

数据分类治理仪表板的屏幕截图。

步骤

  1. 从NetApp控制台菜单中，选择 治理 > 分类。

  2. 选择*治理*。

    出现治理仪表板。

审查节省机会

_节省机会_组件显示您可以删除或分层到较便宜的对象存储的数据。 《节省机会》中的数据每 2 小时更新一次。您也可以手动更新数据。

步骤

  1. 从数据分类菜单中，选择*治理*。

  2. 在治理仪表板的每个节省机会图块中，选择*优化存储*以在调查页面中查看过滤的结果。要发现您应该删除或分层到较便宜的存储的任何数据，请调查_节省机会_。

备注 如果您的任何数据源实现了数据分层，则可以在“陈旧数据”类别中识别已经驻留在对象存储中的旧数据。

创建数据发现评估报告

数据发现评估报告对扫描环境进行了高级分析，以显示关注区域和潜在的补救步骤。结果基于数据的映射和分类。本报告的目标是提高您对数据集三个重要方面的认识：

功能 描述

数据治理问题

您拥有的所有数据以及可以减少数据量以节省成本的区域的详细图片。

数据安全风险

由于访问权限广泛，您的数据可能受到内部或外部攻击的区域。

数据合规性差距

您的个人或敏感个人信息位于何处，以满足安全和 DSAR（数据主体访问请求）。

通过该报告，您可以采取以下行动：

  • 通过更改保留策略或移动或删除某些数据（陈旧或重复的数据）来降低存储成本。

  • 通过修改全局组管理策略来保护具有广泛权限的数据。

  • 通过将 PII 移动到更安全的数据存储来保护包含个人或敏感个人信息的数据。

步骤

  1. 从数据分类中，选择*治理*。

  2. 在报告图块中，选择“数据发现评估报告”。

    治理仪表板的屏幕截图显示了如何启动数据发现评估报告。

结果

数据分类会生成一份您可以查看和共享的 PDF 报告。

创建数据映射概览报告

数据映射概览报告提供了存储在公司数据源中的数据的概览，以帮助您做出迁移、备份、安全和合规流程的决策。该报告总结了所有系统和数据源。它还为每个系统提供了分析。

该报告包含以下信息：

类别 描述

使用容量

对于所有系统：列出每个系统的文件数量和已用容量。对于单个系统：列出使用最多容量的文件。

数据时代

提供三个图表和图形，分别表示文件的创建时间、上次修改时间或上次访问时间。根据特定日期范围列出文件数量及其已用容量。

数据大小

列出系统中存在于特定大小范围内的文件数。
步骤

  1. 从数据分类中，选择*治理*。

  2. 在报告图块中，选择*完整数据映射概览报告*。

    治理仪表板的屏幕截图显示了如何启动数据映射报告。

结果

数据分类会生成一份 PDF 报告，您可以根据需要查看并发送给其他组。

如果报告大于 1 MB，则 PDF 文件将保留在数据分类实例上，您将看到有关确切位置的弹出消息。当数据分类安装在您本地的 Linux 机器上或在云中部署的 Linux 机器上时，您可以直接导航到 PDF 文件。当数据分类部署在云端时，您需要使用 SSH 授权数据分类实例下载 PDF 文件。

查看按数据敏感度列出的顶级数据存储库

数据映射概览报告中的“按敏感度级别排列的顶级数据存储库”区域列出了包含最敏感项目的前四个数据存储库（系统和数据源）。每个系统的条形图分为：

  • 非敏感数据

  • 个人数据

  • 敏感个人数据

该数据每两小时刷新一次，可以手动刷新。

步骤

  1. 要查看每个类别中的项目总数，请将光标放在栏的每个部分上。

  2. 要过滤调查页面中显示的结果，请选择栏中的每个区域并进一步调查。

审查敏感数据和广泛的权限

治理仪表板的“敏感数据和广泛权限”区域显示包含敏感数据和具有广泛权限的文件的数量。该表显示以下类型的权限：

  • 从横轴上最严格的权限到最宽松的限制。

  • 纵轴上从最不敏感的数据到最敏感的数据。

步骤

  1. 要查看每个类别中的文件总数，请将光标放在每个框上。

  2. 要过滤调查页面中显示的结果，请选择一个框并进一步调查。

查看按开放权限类型列出的数据

数据映射概览报告的“开放权限”区域显示正在扫描的所有文件中每种权限的百分比。该图表显示以下类型的权限：

  • 无开放权限

  • 向组织开放

  • 向公众开放

  • 未知访问

步骤

  1. 要查看每个类别中的文件总数，请将光标放在每个框上。

  2. 要过滤调查页面中显示的结果，请选择一个框并进一步调查。

审查数据的年龄和大小

您可以调查数据映射概览报告的“Age”和“Size”图表中的项目，看看是否有任何数据应该删除或分层到较便宜的对象存储。

步骤

  1. 在数据年龄图表中，要查看有关数据年龄的详细信息，请将光标放在图表中的某个点上。

  2. 要按年龄或尺寸范围进行过滤，请选择该年龄或尺寸。

    • 数据年龄图 - 根据数据创建时间、上次访问时间或上次修改时间对数据进行分类。

    • 数据大小图 - 根据大小对数据进行分类。

备注 如果您的任何数据源实现了数据分层，则已驻留在对象存储中的旧数据可能会在“数据年龄”图中被识别。