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在 AI Data Engine 中調查非結構化資料

10/26/2026 貢獻者

當基於檔案的儲存設備意外增長時，可以按上次存取時間、檔案大小和擁有者進行篩選，找出哪些檔案正在佔用容量。例如，儲存管理員可以識別出超過一年未存取的數 TB VM 快照，並評估是否將其歸檔、刪除或保留。

開始之前

使用以日期為基礎的篩選器，尋找在組織的冷資料或過時資料臨界值內未存取的檔案。您可以在資料分類設定中定義這些臨界值，包括每個臨界值使用的時間戳記。請參閱 "設定資料分類臨界值和存取掃描"。

步驟

在 AI Data Engine 使用者介面中，選擇調查。

預設會選取「非結構化」索引標籤。
選擇 新增篩選條件，然後選擇 上次存取。
選擇與您的冷資料臨界值相符的時間範圍，例如 1 年以上。
若要聚焦於最大的取用者，請再次選取 新增篩選器，然後選取 檔案大小，並設定最小值，例如 >1 GiB。

已套用的篩選條件會以標籤的形式顯示在篩選欄下方。當您新增每個篩選條件時，結果表格和項目計數會隨之更新。

依擁有者分組有助於您在決定採取行動之前，了解誰擁有最多可能可回收的資料。

步驟

在執行行動之前，請確認檔案符合您的預期範圍。選擇任何檔案列即可開啟詳細資料面板。

詳細資訊面板顯示檔案的系統、儲存設備儲存庫、路徑、大小、時間戳記、存取、檔案擁有者，以及任何已套用的標籤或原則。Duplicates 欄位顯示檔案的複製複本數量。在歸檔或刪除之前，請先驗證系統和擁有者。

在決定清理何處之前，先查看複製檔案的分佈有多廣。複製篩選器會列出目錄中其他地方有一個或多個相同複本的每個檔案。

步驟

若要審查複本並進行清理，請參閱"調查並清理複製檔案"。

確定要處理的檔案後，使用結果表中的核取方塊選擇一個或多個項目。

若要從「非結構化」標籤下載篩選後的結果，請選擇。