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AI Data Engine
本繁體中文版使用機器翻譯，譯文僅供參考，若與英文版本牴觸，應以英文版本為準。

在 AI Data Engine 中對您的資料採取行動

貢獻者 netapp-dbagwell
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在 AI Data Engine （AIDE） 中，您可以透過歸檔、複製、標記或刪除使用篩選器識別出的檔案，來強制執行組織的資料生命週期原則。例如，儲存管理員可以篩選出超過一年未存取的數 TB VM 快照，並根據保留需求和業務原則，將這些快照大量歸檔到冷儲存設備共享或將其刪除。

關於此任務

若要採取行動，請使用核取方塊在「調查結果」表格中選取一個或多個項目。行動工具列會啟動，並提供四個選項：刪除、歸檔、複本*和*標記。若要移除檔案的複製複本，請使用*清理複製*。請參閱 [調查並清理複製檔案]。

您可用的行動取決於您指派的角色：

行動 AI Data Engine 系統管理員 AI Data Engine 檢視器

標籤

是的

是的

封存

是的

-

複製

是的

-

刪除

是的

-

清理複製

是的

-

有關角色的完整執行摘要，請參閱"管理使用者和角色"。

決定做什麼

根據您對資料的確定程度選擇行動：

行動 何時使用

標籤

在決定歸檔或刪除之前，您需要更多時間，或者需要與其他團隊協調。新增標籤可以追蹤檔案，而不會改變檔案的位置。

封存

這些資料可能仍然有價值，但不應該保存在主儲存設備中。歸檔可以將其移動到成本更低的目的地，同時保持其可恢復性。

複製

資料應存在於第二個位置，例如用於備份或移轉目的。建立複本會將原始資料保留在原處。您可以建立複本至 NFS 或 SMB 資料夾、建立篩選的 FlexClone Volume，或使用 NetApp Copy and Sync 傳輸項目。

刪除

這些資料已不再需要，也沒有保留要求。刪除操作是永久性的，因此請僅在確定需要時才使用。

清理複製

同一個檔案的相同複本存在於多個位置，而您只想保留其中一個。您可以標記、歸檔或刪除備援複本，同時保留一份複本。刪除複製是永久性的。請參閱 [調查並清理複製檔案]。

如果資料可能仍有價值或需要進一步審查，請選擇標記、歸檔或複製，而不是刪除。只有在確定資料可以安全永久移除時，才應刪除。

歸檔檔案

將不屬於主儲存設備的檔案移至冷儲存設備目的地，同時保持其可恢復性。您可以選擇在原始位置保留一個路徑標記檔案，以便使用者了解檔案移動的原因。

警告 複製或歸檔檔案可能會變更目的地的權限、所有權、群組資訊和時間戳記。跨協定傳輸可能會大幅擴大存取。傳輸敏感資料前，請務必審查目的地的安全性設定，並在傳輸後驗證權限。
註 您為 SMB 目的地提供的憑證與 Active Directory 整合是分隔的。若要在 AI Data Engine 中顯示使用者名稱和權限，請參閱 "設定資料分類臨界值和存取掃描"。
開始之前

  • 您必須擁有 AI Data Engine 系統管理員 角色。

步驟

  1. 在「調查」檢視中，選擇要歸檔的檔案。

  2. 選擇 歸檔。

  3. 在「歸檔」對話方塊中，選擇目的地 Volume 協定：

    • 對於 NFS ，請以下列格式輸入目的地資料夾路徑 hostname:/path/to/destination。

    • 對於 SMB，請輸入 SMB 目的地資料夾路徑，格式為 \\Hostname\share_name。選擇身分驗證方法。對於 Kerberos，請使用主機的 FQDN，並將認證留空。請參閱 "AI Data Engine 中用於 SMB/CIFS 共用區的 Kerberos 驗證"。對於其他方法，請提供 Active Directory 認證：以 domain\user 或 user@domain 格式輸入使用者名稱，並輸入密碼。

  4. 若要在原始位置建立麵包屑檔案，請啟用 留下麵包屑。

    麵包屑檔案可以幫助使用者了解檔案被移動的原因。

  5. 選擇 歸檔檔案。

複製所選項目

將選定的項目儲存到其他位置，例如用於備份或移轉。您可以將項目複製到 NFS 或 SMB 資料夾，建立 ONTAP Volume 的篩選複本，或使用 Copy and Sync 傳輸項目。

選擇最符合您目標的方法：

  • 常規複本：將項目複製到 NFS 或 SMB 目的地資料夾，而不變更原始檔案。

  • FlexClone：建立 ONTAP Volume 的時間點複本，並從複製的 Volume 中移除查詢中未包含的項目。原始 Volume 不受影響。

  • 同步：使用 Copy and Sync 在內部部署或雲端的檔案或物件儲存之間傳輸項目。

開始之前

  • 您必須擁有 AI Data Engine 系統管理員 角色。

步驟

  1. 在 AI Data Engine 中，從左側導覽列選擇 調查。

  2. 使用篩選器尋找要建立複本的項目，然後在結果表中選擇項目。

  3. 選擇 複本。

  4. 完成您所選複本方法的程序。

將項目複製到 NFS 或 SMB 資料夾

使用常規複本，將選定項目的複本放置到目的地資料夾中，同時保持原始檔案不變。

警告 複製或歸檔檔案可能會變更目的地的權限、所有權、群組資訊和時間戳記。跨協定傳輸可能會大幅擴大存取。傳輸敏感資料前，請務必審查目的地的安全性設定，並在傳輸後驗證權限。
開始之前

  • 請確認目的地共享允許 AI Data Engine 存取。無論託管位置為何，NFS 和 SMB 共享均受支援。

  • 對於 SMB 目的地，請備妥 Kerberos 或 NTLM 憑證。

步驟

  1. 在 複製所選項目 對話方塊中，選擇 常規複本。

  2. 選擇目的地協定並提供目的地詳細資訊：

    • 對於 NFS ，請以下列格式輸入目的地資料夾路徑 hostname:/path/to/destination。

    • 對於 SMB，請以 `\\hostname\share_name`格式輸入目的地資料夾路徑。選擇 Kerberos 或 NTLM 作為 SMB 驗證類型。對於 Kerberos，請使用主機的 FQDN，並將憑證留空。請參閱"AI Data Engine 中用於 SMB/CIFS 共用區的 Kerberos 驗證"。對於其他方法，請提供 Active Directory 憑證：以 `domain\user`或 `user@domain`格式輸入使用者名稱，並輸入密碼。

  3. 審查複製可能如何影響檔案中繼資料：

    • 在可能的情況下，可能會保留權限、所有權和群組資訊。如果無法對應來源身分，則可能會套用目的地預設值。

    • 來源時間戳記（包括建立時間）可能無法保留，並且可能反映複本操作或目的地行為。

    • 新目錄使用目的地的預設權限。

    • 跨協定傳輸可以擴大存取。複製前請審查目的地的安全性設定，並在之後驗證權限。

  4. 選擇 Submit 。

建立 ONTAP Volume 的篩選複本

建立一個已清理的 ONTAP Volume 複本，其中僅包含查詢中的項目，準備好進行移轉。FlexClone 會建立 Volume 的時間點複本，並僅從 Clone 中刪除查詢以外的項目。

開始之前

確認所有選定的項目均屬於同一個 ONTAP Volume。FlexClone Volume 會建立在與其父 Volume 相同的彙總中。

步驟

  1. 在 複製所選項目 對話方塊中，選擇 FlexClone。

  2. 請輸入 Clone Volume 的*名稱*。

  3. 確認您的查詢包含您想要在 Clone Volume 中保留的所有項目。

    未包含在查詢內的項目將從 Clone 中刪除。原始 Volume 不受影響。

  4. 選擇 Submit 。

使用 Copy and Sync 傳輸項目

在內部部署或雲端的檔案或物件儲存位置之間傳輸選定的項目。

開始之前

確認所有選取項目都屬於同一個儲存設備儲存庫。如果選擇的項目跨越多個儲存庫，請取消操作，然後從單一儲存庫中選擇項目。

步驟

  1. 在 複製所選項目 對話方塊中，選擇 同步。

  2. 審查要同步的項目數量，並確認其與您打算傳輸的項目相符。

  3. 選擇 Sync 以繼續進行 Copy and Sync。

刪除檔案

永久移除不再需要且沒有保留要求的檔案。

警告 刪除操作是永久性的，無法撤銷。即使來源檔案包含作用中資料，此行動也會將其刪除。
開始之前

  • 您必須擁有 AI Data Engine 系統管理員 角色。

步驟

  1. 在「調查」檢視中，選擇要刪除的檔案。

  2. 選擇 Delete。

  3. 在「刪除」對話方塊中，在確認欄位中輸入 永久刪除。

  4. 選擇 Delete。

結果

選定的檔案將從儲存設備中永久刪除。

調查並清理複製檔案

尋找檔案的複製複本並移除備援複本。審查複本的中繼資料和位置，並標記複製項目以供審查、將其歸檔，或永久刪除複製複本，同時保留一份複本。

開始之前

  • 您必須擁有 AI Data Engine 系統管理員 角色。

步驟

  1. 在 NetApp Console 中，前往 AI 資料中心 > AI Data Engine。

  2. 選取 調查 > 非結構化。

    表格顯示檔案名稱、大小、擁有者、系統和標籤。

  3. 選用：選擇 新增篩選條件 以縮小檔案清單範圍。

  4. 選擇檔案名稱以開啟其詳細資料。

    審查檔案的系統、儲存設備儲存庫、路徑、大小、時間戳記、存取和擁有者。複製 欄位顯示複製複本的數量。

  5. 在 複製 旁邊，選取 檢視詳細資料。

    調查檢視會套用 複製 篩選器（包含具有複製的檔案）和 檔案雜湊 篩選器（與所選檔案相符）。

  6. 審查符合的檔案及其位置。

  7. 選擇要清理的檔案。

    審查 所選項目 的數量。

  8. 選取 清理複製。

  9. 審查符合目前篩選條件且具有複製複本的檔案估計數量。

    註 此計數為估計值。行動執行時會重新計算完全相同的複製，並且僅影響已確認完全相同的檔案。

  10. 決定如何處理複製：

    • 標記複製以供審查：

      1. 在 行動 下，選擇 標籤。

      2. 選擇 新增，然後選擇要套用的標籤。重複此操作以新增更多標籤。

      3. 選擇 Submit 。

    • 將複製歸檔到目的地 Volume：

      1. 在 行動 下，選擇 歸檔。

      2. 在 原始位置 下，選擇 徹底移除 或 留下麵包屑。

      3. 選擇目的地 Volume 傳輸協定。對於 NFS，請輸入目的地資料夾路徑，格式為 Hostname:/SHAREPATH。對於 SMB，請輸入目的地資料夾路徑，然後選擇 Kerberos 或 NTLM 驗證。對於 NTLM，請輸入您的 Active Directory 使用者名稱和密碼。

      4. 選擇 Submit 。

    • 刪除複製，保留一份複本：

      警告 刪除操作是永久性的，無法撤銷。

      1. 在 行動 下，選擇 刪除。

      2. 在 保留複本 下，選擇 上次存取、上次修改 或 建立。

      3. 在 原始位置 下，選擇 徹底移除 或 留下麵包屑。

      4. 選擇 Submit 。

      5. 在 刪除複製複本 對話方塊中，審查要刪除的檔案數量以及保留一份複本的資訊。

      6. 輸入 permanently delete，然後選取 刪除。

若要退出而不提交行動，請選擇 取消。

標籤檔案

您可以追蹤需要重新查看或與其他團隊協作的檔案，而無需更改其位置。例如，套用「歸檔候選」標籤來識別在歸檔或刪除之前需要審查的檔案。

步驟

  1. 在「調查」檢視中，選擇要標記的檔案。

  2. 選擇*標籤*。

  3. 輸入或選擇要套用的標籤（例如，「歸檔候選」）。

  4. 確認套用標籤。