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SaaS Backup for Microsoft 365
本繁體中文版使用機器翻譯，譯文僅供參考，若與英文版本牴觸，應以英文版本為準。

使用Microsoft Exchange Online的進階搜尋

貢獻者
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您可以使用*進階搜尋* for Microsoft Exchange Online來搜尋個別或共用的信箱項目、並將這些項目還原至原始信箱。

系統管理員可前往*啟用「進階搜尋」 "支援" 並提交申請。您也可以寄送電子郵件至saasbackupsupport@netapp.com與SaaS備份支援團隊聯絡。

啟用*進階搜尋*之後、您可以開啟個別租戶的自助服務入口網站（SSP）。如果您在第一次備份之前未啟用*進階搜尋*、則不會顯示任何搜尋結果。

進階搜尋設定的快照

啟用進階搜尋

您可以在「進階搜尋設定」中啟用*進階搜尋*功能。

註 授權和未獲授權的使用者可以使用進階搜尋功能（如果已啟用）。
步驟

  1. 在儀表板中、按一下左功能表中的*進階搜尋*。

  2. 按一下*進階搜尋設定*。

    • 依預設、清單會顯示所有授權使用者。在*顯示所有使用者*和*僅顯示授權使用者*之間切換、以篩選清單中的使用者類型。

    • 使用「搜尋」工具、輸入至少三個字元以尋找唯一的使用者。

  3. 若要啟用使用者、請在*進階搜尋*欄下、選取*開啟*。下次在完整或遞增備份中保護啟用該功能的使用者時、您可以搜尋任何新的電子郵件項目。

  4. 按一下 * 儲存設定 * 。

  5. 若要備份已啟用的使用者、請前往 "排程備份或變更備份頻率" 並保留在*使用者*索引標籤上、以選取要備份的使用者。

執行搜尋

您可以搜尋個別或共用的信箱項目、並將這些項目還原至*執行搜尋*下的原始信箱。

步驟

  1. 在儀表板中、按一下左功能表中的*進階搜尋*。

  2. 按一下*執行搜尋*。

  3. 在必填欄位中輸入星號（*）。選用欄位：條件與查詢條件。圖顯示執行含有兩個必要項目的搜尋選項

    • 選取使用者：在使用者名稱中輸入至少三個字母、以尋找您要選取的使用者。

    • 搜尋：在關鍵字中輸入至少三個字元。如果您要搜尋片語、請將片語中的字詞放在引號內（例如：「Hello world」）。如果可以分別搜尋這些字詞、則不需要報價。

    • 完全符合：如果您只想搜尋確切的關鍵字、請選取。

    • 條件：

      • 項目：選取項目以搜尋信箱中的所有項目。

      • 資料夾名稱：選取資料夾名稱以搜尋信箱中特定資料夾中的項目。在提供的文字方塊中輸入資料夾名稱。

    • 日期範圍：從日期範圍下拉式功能表中、選取*過去7天*或*自訂範圍*以輸入搜尋的開始和結束日期。

    • 大小（以位元組為單位）：從「大小（以位元組為單位）」下拉式功能表中、選取「大於（>）」或「小於（<）」。然後輸入以位元組為單位的大小。

    • 寄件者：輸入寄件者的電子郵件地址。

    • 收件人：輸入接收者的電子郵件地址。

    • * Subject *：選擇僅依主旨搜尋。

    • 有附件：選取電子郵件項目是否有附件。

  4. 按一下*搜尋*。

  5. 若要尋找您的搜尋工作、請前往下方尋找先前的搜尋工作。

尋找先前的搜尋工作

您可以在*上一個搜尋工作*下找到先前的搜尋工作。

步驟

  1. 在儀表板中、按一下左功能表中的*進階搜尋*。

  2. 按一下*上一個搜尋工作*。

  3. 尋找您先前執行的搜尋工作。如果出現零搜尋結果、表示沒有項目符合您輸入的搜尋條件。

  4. 按一下搜尋結果總數以顯示。

  5. 從結果顯示檢視中、您可以還原項目、使用下拉式功能表*顯示#項目*來選取顯示的項目數、或是搜尋以進一步縮小結果範圍。

    影像顯示搜尋結果顯示畫面、其中會強調顯示還原、項目數及搜尋功能

    註 還原的項目會使用命名慣例CC_search_MM.DD_Time回到原始信箱。若要尋找還原工作、請前往左功能表中的*工作*。

  6. 若要結束搜尋結果顯示、請按一下*返回搜尋工作*。