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Konfiguration von Schwellenwerten für kalte und veraltete Daten in AI Data Engine

09/25/2026 Beitragende

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AI Data Engine klassifiziert Dateien anhand von von Ihnen definierten Zeitschwellenwerten als inaktiv oder veraltet. Diese Schwellenwerte beeinflussen, welche Daten in Dashboard-Zusammenfassungen angezeigt werden, welche Dateien bei Anwendung von Filtern für inaktive oder veraltete Dateien in Investigation erscheinen und auf welche Dateien sich Richtlinien beziehen. Es sollten Schwellenwerte festgelegt werden, die den Datenklassifizierungs- und Aufbewahrungspraktiken Ihres Unternehmens entsprechen und dabei helfen, die Daten zu identifizieren, deren Überwachung als wichtig erachtet wird.

Was sind kalte und veraltete Daten?

Kalte Daten: Dateien, auf die innerhalb des konfigurierten Schwellenwerts für selten genutzte Daten nicht zugegriffen wurde. Selten genutzte Daten sind eine wichtige Kennzahl, mit der Ihre Organisation Speicher identifizieren kann, der gemäß Ihren Aufbewahrungs- und Geschäftsrichtlinien optimiert werden könnte.
Veraltete Daten: Dateien, auf die innerhalb des konfigurierten Schwellenwerts für veraltete Daten nicht zugegriffen oder die nicht geändert wurden. Zu den veralteten Daten gehören Dateien, auf die gelegentlich zugegriffen, die aber in letzter Zeit nicht geändert wurden und die Ihre Organisation gemäß ihren Richtlinien überwachen oder verwalten kann.

Die Standard-Schwellenwerte sind Produktvorgaben, die als Ausgangspunkt dienen. Sie entsprechen nicht den gesetzlichen, regulatorischen oder branchenüblichen Aufbewahrungsfristen. Es sollten Schwellenwerte festgelegt werden, die den spezifischen Richtlinien und Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Änderungen an einem der Schwellenwerte werden nach Abschluss des nächsten Scanzyklus wirksam.

Konfiguration des Schwellenwerts für kalte Daten

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die Rolle „AI Data Engine administrator“.

Schritte

In der Benutzeroberfläche der AI Data Engine wird Konfiguration ausgewählt.
Einstellungen auswählen.
Für die Definition von Kaltdaten ist die Option Bearbeiten auszuwählen.
Die Dateieigenschaft wird auf Zuletzt aufgerufen oder Zuletzt geändert festgelegt.
Legen Sie den Zeitschwellenwert fest. Der Standardwert beträgt ein Jahr.
Speichern auswählen.

Konfiguration des Schwellenwerts für veraltete Daten