Untersuchung unstrukturierter Daten in AI Data Engine
Wenn der dateibasierte Speicher unerwartet anwächst, kann nach dem Zeitpunkt des letzten Zugriffs, der Dateigröße und dem Eigentümer gefiltert werden, um festzustellen, welche Dateien Kapazität belegen. So kann ein Speicheradministrator beispielsweise Terabytes an VM-Snapshots identifizieren, auf die seit über einem Jahr nicht mehr zugegriffen wurde, und beurteilen, ob sie archiviert, gelöscht oder aufbewahrt werden sollten.
-
Mindestens eine Datenquelle muss verbunden sein und scannen. Informationen hierzu sind in "Herstellen einer Verbindung mit einer Datenquelle" enthalten.
Inaktive oder veraltete Dateien lassen sich anhand des letzten Zugriffszeitpunkts finden.
Mithilfe datumsbasierter Filter lassen sich Dateien identifizieren, auf die innerhalb der Kalt- oder Veraltet-Daten-Schwellenwerte Ihrer Organisation nicht zugegriffen wurde. Die Schwellenwerte sind unter Configuration > Settings konfigurierbar. Siehe "Schwellenwerte für kalte und veraltete Daten konfigurieren".
-
Wählen Sie in der AI Data Engine Benutzeroberfläche die Option Investigation aus.
Die Registerkarte „Unstrukturiert“ ist standardmäßig ausgewählt.
-
Wählen Sie Filter hinzufügen und anschließend Zuletzt aufgerufen aus.
-
Wählen Sie einen Zeitraum aus, der Ihrem Schwellenwert für kalte Daten entspricht, zum Beispiel 1+ Jahr.
-
Um sich auf die größten Verbraucher zu konzentrieren, wählen Sie erneut Filter hinzufügen, dann Dateigröße und legen Sie einen Mindestwert fest, zum Beispiel >1 GiB.
Angewendete Filter werden als Tags unterhalb der Filterleiste angezeigt. Die Ergebnistabelle und die Anzahl der Elemente werden aktualisiert, wenn Sie jeden Filter hinzufügen.
Eine vollständige Liste der verfügbaren Filter ist unter "Arbeiten mit Filtern" verfügbar.
Ergebnisse nach Eigentümer gruppieren
Die Gruppierung nach Eigentümer hilft Ihnen zu verstehen, wer die meisten potenziell rückholbaren Daten besitzt, bevor Sie entscheiden, wo Sie Maßnahmen ergreifen.
-
Nachdem die Filter angewendet wurden, wählen Sie die Dropdown-Liste View by aus.
-
Besitzer auswählen.
Die Ergebnisse werden neu angeordnet und zeigen die Gesamtzahl der Dateien und deren Größe pro Besitzer an. Durch Auswahl einer beliebigen Besitzerzeile werden die einzelnen Dateien des Besitzers eingeblendet.
Dateidetails prüfen
Durch Auswahl einer beliebigen Dateizeile lässt sich das Detailfenster öffnen, und es kann bestätigt werden, dass die Datei dem gewünschten Umfang entspricht, bevor Maßnahmen ergriffen werden.
Im Detailbereich werden das Dateisystem, das Storage Repository, der Dateieigentümer sowie alle angewendeten Tags oder Richtlinien angezeigt. Vor dem Archivieren oder Löschen sollten System und Eigentümer überprüft werden.
Auf Ergebnisse reagieren oder als Richtlinie speichern
Nachdem Sie die Dateien identifiziert haben, die Sie bearbeiten möchten, wählen Sie ein oder mehrere Elemente mithilfe der Kontrollkästchen in der Ergebnistabelle aus.
-
Informationen zu sofortigen Maßnahmen finden Sie unter "Maßnahmen auf Grundlage Ihrer Daten".
-
Um die Filterkriterien für die laufende Überwachung zu speichern, wählen Sie in der Filtersymbolleiste Richtlinie erstellen aus. Siehe "Erstellung einer Richtlinie".
Zum Herunterladen der gefilterten Ergebnisse auf der Registerkarte „Unstrukturiert“
auswählen.