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AI Data Engine
Die deutsche Sprachversion wurde als Serviceleistung für Sie durch maschinelle Übersetzung erstellt. Bei eventuellen Unstimmigkeiten hat die englische Sprachversion Vorrang.

Ergreifen Sie Maßnahmen für Ihre Daten in AI Data Engine

Beitragende netapp-dbagwell
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In AI Data Engine (AIDE) können Sie die Datenlebenszyklus-Richtlinien Ihres Unternehmens durchsetzen, indem Sie die Dateien archivieren, kopieren, taggen oder löschen, die Sie mithilfe Ihrer Filter identifiziert haben. Beispielsweise kann ein Storage-Administrator, der nach Terabytes an VM-Snapshots filtert, auf die seit über einem Jahr nicht mehr zugegriffen wurde, diese je nach Aufbewahrungsanforderungen und Unternehmensrichtlinien gesammelt in einer Cold Storage-Freigabe archivieren oder löschen.

Über diese Aufgabe

Für Aktionen können mithilfe der Kontrollkästchen ein oder mehrere Elemente in der Tabelle „Untersuchungsergebnisse“ ausgewählt werden. Die Aktionsleiste wird mit vier Optionen aktiviert: Löschen, Kopieren, Archivieren und Taggen. Zum Entfernen doppelter Kopien einer Datei steht Duplikate bereinigen zur Verfügung. Weitere Informationen enthält Doppelte Dateien untersuchen und bereinigen.

Die Ihnen zur Verfügung stehenden Aktionen hängen von Ihrer zugewiesenen Rolle ab:

Aktion AI Data Engine Administrator AI Data Engine Viewer

Löschen

Ja

-

Kopie

Ja

-

Archiv

Ja

-

Tag

Ja

Ja

Bereinigung von Duplikaten

Ja

-

Eine vollständige Beschreibung der Rollen finden Sie unter "Verwaltung von Benutzern und Rollen".

Entscheiden Sie, was Sie tun möchten.

Wählen Sie eine Aktion entsprechend Ihrer Sicherheit in Bezug auf die Daten:

Aktion Wann es verwendet wird

Löschen

Die Daten werden nicht mehr benötigt und unterliegen keinen Aufbewahrungspflichten. Die Löschung ist endgültig, daher sollte sie nur verwendet werden, wenn Sie sich absolut sicher sind.

Kopie

Die Daten sollten an einem zweiten Speicherort vorhanden sein, beispielsweise zu Sicherungs- oder Migrationszwecken. Beim Kopieren bleibt das Original erhalten. Sie können in einen NFS- oder SMB-Ordner kopieren, ein gefiltertes FlexClone Volume erstellen oder Elemente mit NetApp Copy and Sync übertragen.

Archiv

Die Daten könnten zwar noch wertvoll sein, gehören aber nicht in den primären Speicher. Durch die Archivierung werden sie an einen kostengünstigeren Speicherort verschoben und bleiben dabei wiederherstellbar.

Tag

Sie benötigen mehr Zeit oder müssen sich mit einem anderen Team abstimmen, bevor Sie die Dateien archivieren oder löschen. Durch das Tagging werden die Dateien nachverfolgt, ohne ihren Speicherort zu ändern.

Bereinigung von Duplikaten

Identische Kopien einer Datei befinden sich an mehr als einem Speicherort, und Sie möchten nur eine davon behalten. Sie können die redundanten Kopien kennzeichnen, archivieren oder löschen und dabei eine Kopie behalten. Das Löschen von Duplikaten ist endgültig. Weitere Informationen finden Sie unter Doppelte Dateien untersuchen und bereinigen.

Wenn Daten möglicherweise noch wertvoll sind oder einer weiteren Überprüfung bedürfen, sollten Sie sie taggen, archivieren oder kopieren, anstatt sie zu löschen. Daten sollten nur dann gelöscht werden, wenn Sie sicher sind, dass sie dauerhaft gefahrlos entfernt werden können.

Dateien löschen

Dateien, die Sie nicht mehr benötigen und für die keine Aufbewahrungspflichten bestehen, können endgültig entfernt werden.

Achtung Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Diese Aktion löscht Quelldateien auch dann, wenn sie aktive Daten enthalten.
Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen die Rolle „AI Data Engine administrator“.

Schritte

  1. Wählen Sie in der Untersuchungsansicht die Dateien aus, die Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie Delete.

  3. Im Dialogfeld „Löschen“ ist im Bestätigungsfeld endgültig löschen einzugeben.

  4. Wählen Sie Delete.

Ergebnis

Die ausgewählten Dateien werden endgültig aus dem Speicher gelöscht.

Doppelte Dateien untersuchen und bereinigen

Doppelte Kopien einer Datei können gefunden und die überflüssigen entfernt werden. Die Metadaten und Speicherorte der Kopien können überprüft und Duplikate zur Überprüfung gekennzeichnet, archiviert oder endgültig gelöscht werden, wobei eine Kopie erhalten bleibt.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen die Rolle „AI Data Engine administrator“.

Schritte

  1. Die Auswahl erfolgt über Investigation > Unstructured.

    Die Tabelle zeigt Dateinamen, Größen, Besitzer, Systeme und Tags an.

  2. Optional: Mit Filter hinzufügen lässt sich die Dateiliste eingrenzen.

  3. Wenn Sie einen Dateinamen auswählen, werden dessen Details geöffnet.

    Das Dateisystem, das Storage Repository, der Pfad, die Größe, die Zeitstempel, die Zugriffsrechte und der Eigentümer der Datei werden überprüft. Im Feld Duplicates wird die Anzahl doppelter Kopien angezeigt.

  4. Neben Duplikate steht die Option Details anzeigen zur Auswahl.

    Die Investigationsansicht wendet einen Duplicates-Filter an, der Dateien mit Duplikaten einschließt, sowie einen File hash-Filter, der mit der ausgewählten Datei übereinstimmt.

  5. Überprüfung der übereinstimmenden Dateien und ihrer Speicherorte.

  6. Auswahl der Dateien, die bereinigt werden sollen.

    Überprüfung der Anzahl der ausgewählten Elemente.

  7. Die Option Duplikate bereinigen auswählen.

  8. Die geschätzte Anzahl der Dateien, die den aktuellen Filtern entsprechen und doppelte Kopien aufweisen, wird überprüft.

    Hinweis Die Anzahl ist ein Schätzwert. Exakte Duplikate werden bei der Ausführung der Aktion neu berechnet, und nur Dateien, deren Identität bestätigt wurde, sind betroffen.

  9. Legen Sie fest, wie mit den Duplikaten umgegangen werden soll:

    • Kennzeichnung der Duplikate zur Überprüfung:

      1. Unter Aktion ist Tag auszuwählen.

      2. Zunächst ist Hinzufügen auszuwählen, anschließend das anzuwendende Tag. Zum Hinzufügen weiterer Tags kann der Vorgang wiederholt werden.

      3. Wählen Sie Absenden.

    • Archivierung der Duplikate auf einem Ziel-Volume:

      1. Unter Aktion erfolgt die Auswahl von Archivieren.

      2. Unter Am ursprünglichen Standort stehen die Optionen Vollständig entfernen oder Einen Verweis hinterlassen zur Auswahl.

      3. Auswahl des Protokolls des Ziel-Volumes. Für NFS: Eingabe des Zielordnerpfads im Format Hostname:/SHAREPATH. Für SMB: Eingabe des Zielordnerpfads und anschließende Auswahl der Kerberos- oder NTLM-Authentifizierung. Für NTLM: Eingabe von Active Directory-Benutzername und Kennwort.

      4. Wählen Sie Absenden.

    • Duplikate löschen und eine Kopie beibehalten:

      Achtung Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

      1. Unter Aktion erfolgt die Auswahl über Löschen.

      2. Unter Kopie behalten bei stehen Zuletzt aufgerufen, Zuletzt geändert oder Erstellt zur Auswahl.

      3. Unter Am ursprünglichen Standort stehen die Optionen Vollständig entfernen oder Einen Verweis hinterlassen zur Auswahl.

      4. Wählen Sie Absenden.

      5. Im Dialogfeld Doppelte Kopien löschen können Sie die Anzahl der zu löschenden Dateien sowie die Informationen zum Beibehalten einer Kopie prüfen.

      6. Nach der Eingabe permanently delete folgt die Auswahl von Delete.

Wenn Sie den Vorgang beenden möchten, ohne eine Aktion zu übermitteln, wählen Sie Abbrechen.

Kopieren ausgewählter Elemente

Ausgewählte Elemente lassen sich an einem anderen Speicherort bereitstellen, beispielsweise für Sicherungen oder Migrationen. Sie können Elemente in einen NFS- oder SMB-Ordner kopieren, eine gefilterte Kopie eines ONTAP Volume erstellen oder Elemente mithilfe von Copy and Sync übertragen.

Die Wahl sollte auf die Methode fallen, die Ihrem Ziel entspricht:

  • Normale Kopie: Elemente in einen NFS- oder SMB-Zielordner kopieren, ohne die Originaldateien zu verändern.

  • FlexClone: Erstellt eine zeitpunktgenaue Kopie eines ONTAP Volumes und entfernt Elemente, die nicht in Ihrer Abfrage enthalten waren, aus dem geklonten Volume. Das ursprüngliche Volume bleibt unverändert.

  • Synchronisieren: Elemente zwischen Datei- oder Objektspeichern, lokal oder in der Cloud, mit Copy and Sync übertragen.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen die Rolle „AI Data Engine administrator“.

Schritte

  1. In AI Data Engine erfolgt die Auswahl von Investigation in der linken Navigation.

  2. Mithilfe von Filtern lassen sich die Elemente finden, die Sie kopieren möchten; anschließend lassen sich die Elemente in der Ergebnistabelle auswählen.

  3. Kopieren wird ausgewählt.

  4. Abschluss des Verfahrens für die gewählte Kopiermethode.

Elemente in einen NFS- oder SMB-Ordner kopieren

Mit der Funktion „Normales Kopieren“ können Sie Kopien ausgewählter Elemente in einem Zielordner ablegen, während die Originaldateien unverändert bleiben.

Achtung Das Kopieren oder Archivieren von Dateien kann die Berechtigungen, Eigentümer, Gruppeninformationen und Zeitstempel am Ziel ändern. Protokollübergreifende Übertragungen können den Zugriff erheblich erweitern. Vor der Übertragung sensibler Daten ist eine Überprüfung der Sicherheitseinstellungen am Ziel erforderlich, anschließend sind die Berechtigungen zu verifizieren.
Bevor Sie beginnen

  • Voraussetzung ist, dass die Zielfreigabe den Zugriff durch AI Data Engine erlaubt. NFS- und SMB-Freigaben werden unabhängig von ihrem Hosting-Standort unterstützt.

  • Für ein SMB-Ziel sollten Kerberos- oder NTLM-Anmeldeinformationen verfügbar sein.

Schritte

  1. Im Dialogfeld Ausgewählte Elemente kopieren können Sie Reguläre Kopie auswählen.

  2. Auswahl des Zielprotokolls und Angabe der Zieldetails:

    • Für NFS erfolgt die Eingabe des Zielordnerpfads im Format hostname:/path/to/destination.

    • Für SMB ist der Zielordnerpfad im Format \\hostname\share_name einzugeben. Als SMB Authentifizierungstyp wird Kerberos oder NTLM ausgewählt. Bei Kerberos wird der FQDN des Hosts verwendet, und die Anmeldeinformationen bleiben leer. Informationen dazu finden sich in "Kerberos Authentifizierung für SMB/CIFS-Freigaben in AI Data Engine". Für andere Methoden sind Active Directory-Anmeldeinformationen erforderlich: Der Benutzername wird im Format domain\user oder user@domain sowie das Kennwort eingegeben.

  3. Überprüfung, wie sich das Kopieren auf die Metadaten der Datei auswirken kann:

    • Berechtigungen, Eigentumsverhältnisse und Gruppeninformationen können nach Möglichkeit beibehalten werden. Falls Quellidentitäten nicht zugeordnet werden können, gelten gegebenenfalls die Standardeinstellungen des Zielsystems.

    • Die Zeitstempel der Quelle, einschließlich des Erstellungszeitpunkts, bleiben möglicherweise nicht erhalten und spiegeln unter Umständen den Kopiervorgang oder das Verhalten des Zielsystems wider.

    • Neue Verzeichnisse verwenden die Standardberechtigungen des Ziels.

    • Protokollübergreifende Übertragungen können den Zugriff erweitern. Vor dem Kopieren empfiehlt sich eine Überprüfung der Sicherheitseinstellungen des Zielsystems sowie anschließend der Berechtigungen.

  4. Wählen Sie Absenden.

Erstellung einer gefilterten Kopie eines ONTAP Volumes

Eine bereinigte Kopie eines ONTAP Volumes, die nur die Elemente Ihrer Abfrage enthält, steht zur Datenmigration bereit. FlexClone erstellt eine zeitpunktgenaue Kopie des Volumes und löscht nur im Klon die Elemente außerhalb Ihrer Abfrage.

Bevor Sie beginnen

Alle ausgewählten Elemente müssen zum selben ONTAP Volume gehören. Das FlexClone Volume wird im selben Aggregat wie das übergeordnete Volume erstellt.

Schritte

  1. Im Dialogfeld Ausgewählte Elemente kopieren erfolgt die Auswahl von FlexClone.

  2. Für das geklonte Volume wird ein Name angegeben.

  3. Die Abfrage muss alle Elemente enthalten, die Sie im geklonten Volume beibehalten möchten.

    Elemente, die nicht in der Abfrage enthalten sind, werden aus dem Klon gelöscht. Das Originalvolume ist davon nicht betroffen.

  4. Wählen Sie Absenden.

Elemente mit Copy and Sync übertragen

Die Übertragung ausgewählter Elemente zwischen Datei- oder Object Storage Standorten, lokal oder in der Cloud.

Bevor Sie beginnen

Es ist sicherzustellen, dass alle ausgewählten Elemente zu demselben Storage Repository gehören. Wenn sich Ihre Auswahl über mehrere Repositorys erstreckt, ist der Vorgang abzubrechen, und es sind Elemente aus nur einem Repository auszuwählen.

Schritte

  1. Im Dialogfeld Ausgewählte Elemente kopieren wird Synchronisieren ausgewählt.

  2. Die Anzahl der zu synchronisierenden Elemente sollte überprüft und bestätigt werden, damit sie mit den Elementen übereinstimmt, die Sie übertragen möchten.

  3. Zum Fortfahren mit Copy and Sync die Option Sync auswählen.

Archivdateien

Dateien, die nicht in den primären Storage gehören, lassen sich in ein Cold-Storage-Ziel verschieben und bleiben dabei wiederherstellbar. Optional lässt sich am ursprünglichen Speicherort eine Breadcrumb-Datei belassen, damit Benutzer nachvollziehen können, warum eine Datei verschoben wurde.

Achtung Das Kopieren oder Archivieren von Dateien kann die Berechtigungen, Eigentümer, Gruppeninformationen und Zeitstempel am Ziel ändern. Protokollübergreifende Übertragungen können den Zugriff erheblich erweitern. Vor der Übertragung sensibler Daten ist eine Überprüfung der Sicherheitseinstellungen am Ziel erforderlich, anschließend sind die Berechtigungen zu verifizieren.
Hinweis Die Anmeldeinformationen, die Sie für ein SMB-Ziel angeben, sind von der Active Directory-Integration getrennt. Informationen zum Anzeigen von Benutzernamen und Berechtigungen in AI Data Engine finden Sie unter "Konfiguration von Datenklassifizierungsschwellenwerten und Zugriffsscans".
Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen die Rolle „AI Data Engine administrator“.

Schritte

  1. In der Untersuchungsansicht werden die Dateien ausgewählt, die archiviert werden sollen.

  2. Archiv auswählen.

  3. Im Dialogfeld „Archiv“ wird das Zielvolume-Protokoll ausgewählt:

    • Für NFS erfolgt die Eingabe des Zielordnerpfads im Format hostname:/path/to/destination.

    • Für SMB ist der Pfad zum SMB-Zielordner im Format \\Hostname\share_name anzugeben. Anschließend erfolgt die Auswahl des Authentifizierungsverfahrens. Für Kerberos wird der FQDN des Hosts verwendet, und die Anmeldedaten bleiben leer. Weitere Informationen dazu enthält "Kerberos Authentifizierung für SMB/CIFS-Freigaben in AI Data Engine". Für andere Methoden sind Active Directory-Anmeldedaten anzugeben: Der Benutzername ist im Format domain\user oder user@domain einzugeben, ebenso das Passwort.

  4. Um eine Breadcrumb-Datei am ursprünglichen Speicherort zu erstellen, muss Leave breadcrumb aktiviert sein.

    Eine Breadcrumb-Datei hilft Benutzern, zu verstehen, warum eine Datei verschoben wurde.

  5. Die Option Archivdatei wird ausgewählt.

Tag-Dateien

Dateien, die später erneut eingesehen oder mit einem anderen Team abgestimmt werden sollen, lassen sich verfolgen, ohne ihren Speicherort zu ändern. Beispielsweise dient das Tag „Archivierungskandidat“ dazu, Dateien zu kennzeichnen, die vor dem Archivieren oder Löschen überprüft werden müssen.

Schritte

  1. In der Ansicht „Untersuchung“ wählen Sie die Dateien aus, die Sie taggen möchten.

  2. Tag wird ausgewählt.

  3. Geben Sie die anzuwendenden Tags ein oder wählen Sie sie aus (z. B. „Archivkandidat“).

  4. Bestätigen Sie, dass die Tags angewendet werden sollen.