Zeigen Sie Compliance-Details zu den in Ihrem Unternehmen gespeicherten privaten Daten an
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Verschaffen Sie sich die Kontrolle über Ihre privaten Daten, indem Sie Details zu den persönlichen Daten (PII) und sensiblen persönlichen Daten (SPii) in Ihrem Unternehmen einsehen. Zusätzlich können Sie sich Sichtbarkeit verschaffen, indem Sie die Kategorien und Dateitypen überprüfen, die in Ihren Daten für die BlueXP Klassifizierung gefunden wurden.
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Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie eine vollständige Klassifizierungsprüfung Ihrer Datenquellen durchgeführt haben. Datenquellen, bei denen nur ein Mapping-Scan vorliegt, zeigen keine Details auf Dateiebene an. |
Im BlueXP Klassifizierungs-Dashboard werden standardmäßig Compliance-Daten für alle Arbeitsumgebungen und Datenbanken angezeigt.
Wenn Sie Daten nur für einige der Arbeitsumgebungen sehen möchten, Wählen Sie diese Arbeitsumgebungen aus.
Sie können die Ergebnisse auch auf der Seite Datenuntersuchung filtern und einen Bericht der Ergebnisse als CSV-Datei herunterladen. Siehe "Filtern von Daten auf der Seite „Datenuntersuchung“" Entsprechende Details.
Dateien anzeigen, die personenbezogene Daten enthalten
Durch die BlueXP Klassifizierung werden automatisch bestimmte Wörter, Strings und Muster (Regex) innerhalb der Daten identifiziert. Beispielsweise personenbezogene Daten (Personal Identification Information, PII), Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Kontonummern, Passwörter, Und vieles mehr. "Die vollständige Liste finden Sie hier". Durch die BlueXP Klassifizierung wird diese Art von Informationen in einzelnen Dateien, in Dateien innerhalb von Verzeichnissen (Freigaben und Ordner) oder in Datenbanktabellen identifiziert.
Wenn Sie außerdem einen zu scannenden Datenbankserver hinzugefügt haben, können Sie mit der Funktion Data Fusion Ihre Dateien scannen, um festzustellen, ob eindeutige Identifikatoren aus Ihren Datenbanken in diesen Dateien oder anderen Datenbanken gefunden werden. Siehe "Hinzufügen von ID-Kennungen unter Verwendung von Data Fusion" Entsprechende Details.
Für einige Arten von personenbezogenen Daten verwendet die BlueXP Klassifizierung Proximity Validation, um ihre Ergebnisse zu validieren. Die Validierung erfolgt, indem ein oder mehrere vordefinierte Schlüsselwörter in der Nähe der gefundenen personenbezogenen Daten gesucht werden. Beispielsweise identifiziert die BlueXP Klassifizierung eine US Sozialversicherungsnummer (SSN) als SSN, wenn sie neben ihr ein Näherungswort sieht - zum Beispiel SSN oder Sozialversicherung. "Der Tisch der personenbezogenen Daten" Zeigt an, wann die BlueXP Klassifizierung die Validierung der Nähe verwendet.
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Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.
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Um die Angaben zu allen personenbezogenen Daten zu untersuchen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Prozentsatz der persönlichen Daten.
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Um die Daten für eine bestimmte Art von personenbezogenen Daten zu untersuchen, klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für einen bestimmten Typ von personenbezogenen Daten, z. B. E-Mail-Adressen.
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Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.
Die beiden Screenshots unten zeigen persönliche Daten in einzelnen Dateien gefunden, und in Dateien in Verzeichnissen (Freigaben und Ordner). Sie können auch die Registerkarte Structured auswählen, um persönliche Daten in Datenbanken anzuzeigen.
Dateien anzeigen, die sensible personenbezogene Daten enthalten
Die BlueXP Klassifizierung identifiziert automatisch besondere Arten von sensiblen personenbezogenen Daten, wie sie beispielsweise durch Datenschutzvorschriften definiert sind "Artikel 9 und 10 der DSGVO". Beispielsweise Informationen über die Gesundheit einer Person, ethnische Herkunft oder sexuelle Orientierung. "Die vollständige Liste finden Sie hier". Durch die BlueXP Klassifizierung wird diese Art von Informationen in einzelnen Dateien, in Dateien innerhalb von Verzeichnissen (Freigaben und Ordner) oder in Datenbanktabellen identifiziert.
Die BlueXP Klassifizierung verwendet künstliche Intelligenz (KI), Natural Language Processing (NLP), Machine Learning (ML) und Cognitive Computing (CC), um die Bedeutung des gescannten Inhalts zu verstehen. Anhand dessen werden Entitäten extrahiert und entsprechend kategorisiert.
Beispielsweise ist eine sensitive DSGVO-Datenkategorie ethnisch Ursprungs. Aufgrund der NLP-Fähigkeiten kann die BlueXP Klassifizierung den Unterschied zwischen einem Satz unterscheiden: „George ist Mexikaner“ (sensible sensible sensible Daten gemäß DSGVO, Artikel 9) und „George isst Mexikanisch“.
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Nur Englisch wird beim Scannen sensibler personenbezogener Daten unterstützt. Support für weitere Sprachen wird später hinzugefügt. |
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Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.
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Um die Details für alle sensiblen persönlichen Daten zu untersuchen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Prozentsatz sensibler personenbezogener Daten.
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Um die Details für eine bestimmte Art sensibler personenbezogener Daten zu untersuchen, klicken Sie auf Alle anzeigen und klicken Sie dann auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für einen bestimmten Typ sensibler personenbezogener Daten.
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Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.
Dateien nach Kategorien anzeigen
Die BlueXP Klassifizierung unterteilt die gescannten Daten in unterschiedliche Kategorien. Kategorien sind Themen, die auf der KI-Analyse des Inhalts und der Metadaten jeder Datei basieren. "Siehe die Liste der Kategorien".
Kategorien können Ihnen dabei helfen zu verstehen, was mit Ihren Daten passiert, indem Sie die Arten von Informationen anzeigen, die Sie haben. Beispielsweise kann eine Kategorie wie Lebensläufe oder Mitarbeiterverträge sensible Daten enthalten. Wenn Sie sich die Ergebnisse genauer anschauen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Mitarbeiterverträge an einem nicht sicheren Ort gespeichert sind. Sie können das Problem dann beheben.
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Englisch, Deutsch und Spanisch werden für Kategorien unterstützt. Support für weitere Sprachen wird später hinzugefügt. |
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Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.
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Klicken Sie auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für eine der 4 Top-Kategorien direkt im Hauptbildschirm oder klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol für eine der Kategorien.
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Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.
Dateien nach Dateitypen anzeigen
Die BlueXP Klassifizierung unterteilt die gescannten Daten nach Dateityp. Die Überprüfung Ihrer Dateitypen kann Ihnen helfen, Ihre sensiblen Daten zu kontrollieren, da Sie möglicherweise feststellen können, dass bestimmte Dateitypen nicht richtig gespeichert sind. "Siehe die Liste der Dateitypen".
Sie können beispielsweise CAD-Dateien speichern, die sehr sensible Informationen über Ihr Unternehmen enthalten. Wenn diese nicht gesichert sind, können Sie die Kontrolle über vertrauliche Daten übernehmen, indem Sie Berechtigungen beschränken oder Dateien an einen anderen Speicherort verschieben.
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Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.
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Klicken Sie auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für einen der 4 wichtigsten Dateitypen direkt vom Hauptbildschirm aus, oder klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol für einen der Dateitypen.
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Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.
Anzeigen von Dashboard-Daten für bestimmte Arbeitsumgebungen
Sie können die Inhalte des BlueXP Klassifizierungs-Dashboards filtern, um Compliance-Daten für alle Arbeitsumgebungen und Datenbanken oder nur für bestimmte Arbeitsumgebungen einzusehen.
Wenn Sie das Dashboard filtern, erfasst die BlueXP Klassifizierung die Compliance-Daten und Berichte nur an die von Ihnen ausgewählten Applikationsumgebungen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter, wählen Sie die Arbeitsumgebungen aus, für die Sie Daten anzeigen möchten, und klicken Sie auf Ansicht.
