Anzeigen von Compliance-Details zu den in Ihrem Unternehmen mit BlueXP Klassifizierung gespeicherten privaten Daten
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre privaten Daten, indem Sie sich Details zu den persönlichen Daten (PII) und sensiblen persönlichen Daten (SPII) in Ihrem Unternehmen ansehen. Zusätzlich können Sie sich Sichtbarkeit verschaffen, indem Sie die Kategorien und Dateitypen überprüfen, die in Ihren Daten für die BlueXP Klassifizierung gefunden wurden.
|
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie eine vollständige Klassifizierungsprüfung Ihrer Datenquellen durchgeführt haben. Datenquellen, bei denen nur ein Mapping-Scan vorliegt, zeigen keine Details auf Dateiebene an. |
Im BlueXP Klassifizierungs-Dashboard werden standardmäßig Compliance-Daten für alle Arbeitsumgebungen und Datenbanken angezeigt. Um Daten nur für einige Arbeitsumgebungen anzuzeigen, wählen Sie sie aus.
Filtern Sie die Ergebnisse auf der Seite „Datenuntersuchung“, und laden Sie einen Bericht der Ergebnisse als CSV-Datei herunter. Weitere Informationen finden Sie unter "Filtern von Daten auf der Seite „Datenuntersuchung“" .
Dateien anzeigen, die personenbezogene Daten enthalten
Durch die BlueXP Klassifizierung werden automatisch bestimmte Wörter, Strings und Muster (Regex) innerhalb der Daten identifiziert. Beispielsweise personenbezogene Daten (Personal Identification Information, PII), Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Kontonummern, Passwörter, Und vieles mehr. "Die vollständige Liste finden Sie hier". Durch die BlueXP Klassifizierung wird diese Art von Informationen in einzelnen Dateien, in Dateien innerhalb von Verzeichnissen (Freigaben und Ordner) oder in Datenbanktabellen identifiziert.
Wenn Sie einen zu scannenden Datenbankserver hinzugefügt haben, durchsucht die Funktion Data Fusion Ihre Dateien, um zu ermitteln, ob eindeutige Kennungen aus Ihren Datenbanken in diesen Dateien oder anderen Datenbanken gefunden werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Hinzufügen von ID-Kennungen unter Verwendung von Data Fusion" .
Für einige Arten von personenbezogenen Daten verwendet die BlueXP Klassifizierung Proximity Validation, um ihre Ergebnisse zu validieren. Die Validierung erfolgt, indem ein oder mehrere vordefinierte Schlüsselwörter in der Nähe der gefundenen personenbezogenen Daten gesucht werden. So identifiziert die BlueXP -Klassifikation beispielsweise eine US-Sozialversicherungsnummer (SSN) als SSN, wenn sie ein Nachbarschaftswort daneben sieht, z. B. SSN oder soziale Sicherheit. "Der Tisch der personenbezogenen Daten" Zeigt an, wann die BlueXP -Klassifizierung die Annäherungsvalidierung verwendet.
-
Wählen Sie im Menü BlueXP Classification die Registerkarte Compliance aus.
-
Um die Details für alle persönlichen Daten zu untersuchen, wählen Sie das Symbol neben dem Prozentsatz der persönlichen Daten aus.
-
Um die Details für einen bestimmten Typ von persönlichen Daten zu untersuchen, wählen Sie Alle anzeigen und wählen Sie dann das Pfeilsymbol Ergebnisse untersuchen für einen bestimmten Typ von persönlichen Daten, z. B. E-Mail-Adressen.
-
Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, den Pfeil Ergebnisse untersuchen auswählen, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder indem Sie die Dateiliste herunterladen.
Die beiden folgenden Screenshots zeigen persönliche Daten, die in einzelnen Dateien gefunden wurden und in Dateien innerhalb von Verzeichnissen (Freigaben und Ordner) gefunden wurden. Sie können auch die Registerkarte Structured auswählen, um persönliche Daten in Datenbanken anzuzeigen.
Dateien anzeigen, die sensible personenbezogene Daten enthalten
Die BlueXP -Klassifizierung identifiziert automatisch spezielle Arten von sensiblen personenbezogenen Daten, wie sie durch Datenschutzvorschriften wie definiert "Artikel 9 und 10 der DSGVO" sind. Beispielsweise Informationen über die Gesundheit einer Person, ethnische Herkunft oder sexuelle Orientierung. "Die vollständige Liste finden Sie hier". Durch die BlueXP Klassifizierung wird diese Art von Informationen in einzelnen Dateien, in Dateien innerhalb von Verzeichnissen (Freigaben und Ordner) oder in Datenbanktabellen identifiziert.
Die BlueXP Klassifizierung verwendet künstliche Intelligenz (KI), Natural Language Processing (NLP), Machine Learning (ML) und Cognitive Computing (CC), um die Bedeutung des gescannten Inhalts zu verstehen. Anhand dessen werden Entitäten extrahiert und entsprechend kategorisiert.
Beispielsweise ist eine sensitive DSGVO-Datenkategorie ethnisch Ursprungs. Aufgrund der NLP-Fähigkeiten kann die BlueXP Klassifizierung den Unterschied zwischen einem Satz unterscheiden: „George ist Mexikaner“ (sensible sensible sensible Daten gemäß DSGVO, Artikel 9) und „George isst Mexikanisch“.
|
Nur Englisch wird beim Scannen sensibler personenbezogener Daten unterstützt. Support für weitere Sprachen wird später hinzugefügt. |
-
Wählen Sie im Menü BlueXP Classification die Option Compliance.
-
Um die Details für alle sensiblen persönlichen Daten zu untersuchen, wählen Sie das Symbol neben dem Prozentsatz der sensiblen persönlichen Daten.
-
Um die Details für einen bestimmten Typ von sensiblen persönlichen Daten zu untersuchen, wählen Sie Alle anzeigen und wählen Sie dann das Pfeilsymbol Ergebnisse untersuchen für einen bestimmten Typ von sensiblen persönlichen Daten.
-
Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.
Dateien nach Kategorien anzeigen
Die BlueXP Klassifizierung unterteilt die gescannten Daten in unterschiedliche Kategorien. Kategorien sind Themen, die auf der KI-Analyse des Inhalts und der Metadaten jeder Datei basieren. "Siehe die Liste der Kategorien".
Kategorien können Ihnen dabei helfen zu verstehen, was mit Ihren Daten passiert, indem Sie die Arten von Informationen anzeigen, die Sie haben. Beispielsweise kann eine Kategorie wie Lebensläufe oder Mitarbeiterverträge sensible Daten enthalten. Wenn Sie sich die Ergebnisse genauer anschauen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Mitarbeiterverträge an einem nicht sicheren Ort gespeichert sind. Sie können das Problem dann beheben.
|
Englisch, Deutsch und Spanisch werden für Kategorien unterstützt. Support für weitere Sprachen wird später hinzugefügt. |
-
Wählen Sie im Menü BlueXP Classification die Registerkarte Compliance aus.
-
Wählen Sie das Pfeilsymbol Ergebnisse untersuchen für eine der Top 4 Kategorien direkt auf dem Hauptbildschirm aus, oder wählen Sie Alle anzeigen und wählen Sie dann das Symbol für eine der Kategorien.
-
Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, den Pfeil Ergebnisse untersuchen auswählen, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder indem Sie die Dateiliste herunterladen.
Dateien nach Dateitypen anzeigen
Die BlueXP Klassifizierung unterteilt die gescannten Daten nach Dateityp. Die Überprüfung Ihrer Dateitypen kann Ihnen helfen, Ihre sensiblen Daten zu kontrollieren, da Sie möglicherweise feststellen können, dass bestimmte Dateitypen nicht richtig gespeichert sind. "Siehe die Liste der Dateitypen".
Sie können beispielsweise CAD-Dateien speichern, die sehr sensible Informationen über Ihr Unternehmen enthalten. Wenn diese nicht gesichert sind, können Sie die Kontrolle über vertrauliche Daten übernehmen, indem Sie Berechtigungen beschränken oder Dateien an einen anderen Speicherort verschieben.
-
Wählen Sie im BlueXP -Klassifizierungsmemu die Registerkarte Compliance aus.
-
Wählen Sie das Pfeilsymbol Ergebnisse untersuchen für einen der Top 4 Dateitypen direkt auf dem Hauptbildschirm aus, oder wählen Sie Alle anzeigen und wählen Sie dann das Symbol für einen der Dateitypen aus.
-
Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, den Pfeil Ergebnisse untersuchen auswählen, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder indem Sie die Dateiliste herunterladen.