Untersuchen Sie die in Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten mit der BlueXP -Klassifizierung
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Sie können die Daten Ihres Unternehmens untersuchen, indem Sie Details auf der Seite „Datenuntersuchung“ anzeigen. Hier können Sie Ihre Recherche fortsetzen, nachdem Sie sich das Governance Dashboard ansehen. Auf der Seite Untersuchung können Sie die Daten mithilfe eines der vielen Filter filtern, um nur die Ergebnisse anzuzeigen, die Sie anzeigen möchten. Darüber hinaus können Sie Dateimetadaten und Berechtigungen für Dateien und Verzeichnisse anzeigen und nach doppelten Dateien in Ihren Storage-Systemen suchen.
Sie können diese Seite aus vielen Bereichen der BlueXP -Klassifizierungs-UI aufrufen, einschließlich der Governance- und Compliance-Dashboards mit den bereits auf diesen Seiten ausgewählten Filtern. Sie können die Daten in eine CSV- oder JSON-Datei exportieren, um sie weiter zu analysieren oder mit anderen zu teilen.
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Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie eine vollständige Klassifizierungsprüfung Ihrer Datenquellen durchgeführt haben. Datenquellen, bei denen nur ein Mapping-Scan vorliegt, zeigen keine Details auf Dateiebene an. |
Filtern Sie die Daten auf der Seite „Datenuntersuchung“
Sie können den Inhalt der Untersuchungsseite filtern, um nur die Ergebnisse anzuzeigen, die Sie sehen möchten.
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Wählen Sie im Menü BlueXP -Klassifizierung die Option Untersuchung.
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Führen Sie auf der Seite Datenuntersuchung einen der folgenden Schritte aus:
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Um den Inhalt der Seite nach der Refinierung als Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf die
Schaltfläche.
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Um die Daten aus Dateien (unstrukturierte Daten), Verzeichnissen (Ordner und Dateifreigaben) oder Datenbanken (strukturierte Daten) anzuzeigen, wählen Sie oben eine der Registerkarten aus.
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Um die Ergebnisse in numerischer oder alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie das Steuerelement oben in jeder Spalte aus.
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Um die Ergebnisse noch weiter zu verfeinern, wählen Sie einen der vielen Filter im linken Filterfenster aus.
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Auf der Seite „Datenuntersuchung“ können Sie nur die ersten 10,000 Ergebnisse oder 500 Seiten für einen Scan anzeigen. |
Filtern Sie Daten nach Sensitivität und Inhalt
Mithilfe der folgenden Filter können Sie anzeigen, wie viele vertrauliche Informationen in Ihren Daten enthalten sind.
| Filtern | Details |
|---|---|
Kategorie |
Wählen Sie die "Arten von Kategorien". |
Empfindlichkeitsstufe |
Wählen Sie die Empfindlichkeitsstufe aus: Persönlich, sensibel persönlich oder nicht empfindlich. |
Anzahl der Kennungen |
Wählen Sie den Bereich der erkannten empfindlichen Kennungen pro Datei aus. Hierzu zählen personenbezogene Daten und sensible personenbezogene Daten. Beim Filtern in Verzeichnissen ergibt die BlueXP Klassifizierung insgesamt die Treffer aus allen Dateien in jedem Ordner (und in Unterordnern). HINWEIS: Die Veröffentlichung von Dezember 2023 (Version 1.26.6) hat die Option zur Berechnung der Anzahl der personenbezogenen Daten (PII) nach Verzeichnissen entfernt. |
Persönliche Daten |
Wählen Sie die "Arten personenbezogener Daten". |
Sensible Personenbezogene Daten |
Wählen Sie die "Arten sensibler personenbezogener Daten". |
Betroffene Person |
Geben Sie den vollständigen Namen oder die bekannte Kennung eines Betroffenen ein. "Weitere Informationen zu Datensubjekten finden Sie hier". |
Filtern von Daten nach Benutzereigentümerberechtigungen
Verwenden Sie die folgenden Filter, um Dateibesitzer und Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Daten anzuzeigen.
| Filtern | Details |
|---|---|
Öffnen Sie Berechtigungen |
Wählen Sie den Berechtigungstyp innerhalb der Daten und in Ordnern/Shares aus. |
Benutzer-/Gruppenberechtigungen |
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzernamen und/oder Gruppennamen aus, oder geben Sie einen Teilnamen ein. |
Dateieigentümer |
Geben Sie den Namen des Dateieigentümers ein. |
Anzahl der Benutzer mit Zugriff |
Wählen Sie einen oder mehrere Kategoriebereiche aus, um anzuzeigen, welche Dateien und Ordner für eine bestimmte Anzahl von Benutzern geöffnet sind. |
Daten nach Zeit filtern
Verwenden Sie die folgenden Filter, um Daten basierend auf den Zeitkriterien anzuzeigen.
| Filtern | Details |
|---|---|
Erstellungszeit |
Wählen Sie einen Zeitbereich aus, in dem die Datei erstellt wurde. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern. |
Entdeckte Zeit |
Wählen Sie einen Zeitraum aus, in dem die BlueXP Klassifizierung die Datei erkannt hat. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern. |
Zuletzt Geändert |
Wählen Sie einen Zeitbereich aus, in dem die Datei zuletzt geändert wurde. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern. |
Zuletzt Aufgerufen |
Wählen Sie einen Zeitraum aus, in dem zuletzt auf die Datei oder das Verzeichnis (nur CIFS oder NFS) zugegriffen wurde. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern. Für die Dateitypen, die die BlueXP Klassifizierung scannt, wurde die Datei zuletzt durch die BlueXP Klassifizierung gescannt. Die BlueXP Klassifizierung extrahiert nicht den „Zeitpunkt des letzten Zugriffs“ aus den folgenden Datenquellen: SharePoint Online, SharePoint On-Premises (SharePoint Server), OneDrive, Google Drive und Amazon S3. |
Daten nach Metadaten filtern
Verwenden Sie die folgenden Filter, um Daten auf der Grundlage von Speicherort, Größe und Verzeichnis oder Dateityp anzuzeigen.
| Filtern | Details |
|---|---|
Dateipfad |
Geben Sie bis zu 20 Teilpfade oder vollständige Pfade ein, die in die Abfrage einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Wenn Sie beide Einschlusspfade eingeben und Pfade ausschließen, werden bei der BlueXP Klassifizierung zuerst alle Dateien in den eingeschlossenen Pfaden gefunden. Anschließend werden Dateien aus ausgeschlossenen Pfaden entfernt, und die Ergebnisse werden angezeigt. Beachten Sie, dass die Verwendung von "*" in diesem Filter keine Wirkung hat und dass Sie bestimmte Ordner nicht aus dem Scan ausschließen können - alle Verzeichnisse und Dateien unter einer konfigurierten Freigabe werden gescannt. |
Verzeichnistyp |
Wählen Sie den Verzeichnistyp aus, entweder „Share“ oder „Folder“. |
Dateityp |
Wählen Sie die "Dateitypen". |
Dateigröße |
Wählen Sie den Dateigrößenbereich aus. |
Datei-Hash |
Geben Sie den Hash der Datei ein, um eine bestimmte Datei zu finden, selbst wenn der Name anders ist. |
Daten nach Speichertyp filtern
Verwenden Sie die folgenden Filter, um Daten nach Speichertyp anzuzeigen.
| Filtern | Details |
|---|---|
Art Der Arbeitsumgebung |
Wählen Sie den Typ der Arbeitsumgebung aus. OneDrive, SharePoint und Google Drive sind unter „Apps“ kategorisiert. |
Name der Arbeitsumgebung |
Wählen Sie spezielle Arbeitsumgebungen aus. |
Storage Repository |
Wählen Sie das Speicher-Repository aus, z. B. ein Volume oder ein Schema. |
Filtern von Daten nach gespeicherten Suchen
Verwenden Sie den folgenden Filter, um Daten nach gespeicherten Suchen anzuzeigen.
| Filtern | Details |
|---|---|
Gespeicherte Suche |
Wählen Sie eine gespeicherte Suche oder ein Vielfaches aus. Gehen Sie zum"Registerkarte gespeicherte Suchen", um die Liste der vorhandenen gespeicherten Suchen anzuzeigen und neue zu erstellen. |
Daten nach Analysestatus filtern
Verwenden Sie den folgenden Filter, um Daten nach dem BlueXP Klassifizierungs-Scan-Status anzuzeigen.
| Filtern | Details |
|---|---|
Analysestatus |
Wählen Sie eine Option aus, um die Liste der Dateien anzuzeigen, die den ersten Scan ausstehend, den Scanvorgang abgeschlossen haben, den ausstehenden Rescan oder die nicht gescannt wurden. |
Analyseereignis Scannen |
Wählen Sie aus, ob Dateien angezeigt werden sollen, die nicht klassifiziert wurden, weil die BlueXP-Klassifizierung die Uhrzeit des letzten Zugriffs nicht rückgängig machen konnte, oder Dateien, die klassifiziert wurden, obwohl die BlueXP-Klassifizierung die Zeit des letzten Zugriffs nicht rückgängig machen konnte. |
"Weitere Informationen zum Zeitstempel des letzten Zugriffs" Weitere Informationen zu den Elementen, die beim Filtern mit dem Ereignis Scananalyse auf der Seite Untersuchung angezeigt werden.
Daten nach Duplikaten filtern
Verwenden Sie den folgenden Filter, um Dateien anzuzeigen, die im Speicher dupliziert wurden.
| Filtern | Details |
|---|---|
Duplikate |
Wählen Sie aus, ob die Datei in den Repositorys dupliziert wird. |
Anzeigen von Datei-Metadaten
Sie sehen nicht nur die Arbeitsumgebung und das Volume, in dem sich die Datei befindet, sondern auch viel mehr Informationen, wie etwa die Dateiberechtigungen oder der Dateieigentümer und ob Duplikate dieser Datei vorliegen. Diese Informationen sind nützlich, wenn Sie planen"Erstellen Sie gespeicherte Suchen", weil Sie alle Informationen sehen können, die Sie zum Filtern Ihrer Daten verwenden können.
Nicht alle Informationen stehen für alle Datenquellen zur Verfügung - genau das, was für diese Datenquelle angemessen ist. Beispielsweise sind der Name und die Berechtigungen des Volumes für Datenbankdateien nicht relevant.
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Wählen Sie im Menü BlueXP -Klassifizierung die Option Untersuchung.
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Wählen Sie in der Liste Datenuntersuchung auf der rechten Seite das Down-Caret für jede einzelne Datei aus
, um die Metadaten der Datei anzuzeigen.
Benutzerberechtigungen für Dateien und Verzeichnisse anzeigen
Wenn Sie eine Liste aller Benutzer oder Gruppen anzeigen möchten, die Zugriff auf eine Datei oder ein Verzeichnis haben, wählen Sie Alle Berechtigungen anzeigen. Diese Schaltfläche ist nur für Daten in CIFS-Freigaben verfügbar.
Wenn Sie SIDs (Security Identifiers) anstelle von Benutzer- und Gruppennamen sehen, sollten Sie Ihr Active Directory in die BlueXP Klassifizierung integrieren. "So geht's".
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Wählen Sie im Menü BlueXP -Klassifizierung die Option Untersuchung.
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Wählen Sie in der Liste Datenuntersuchung auf der rechten Seite das Down-Caret für jede einzelne Datei aus
, um die Metadaten der Datei anzuzeigen. -
Um eine Liste aller Benutzer oder Gruppen anzuzeigen, die Zugriff auf eine Datei oder ein Verzeichnis haben, und die Arten von Berechtigungen, die sie haben, wählen Sie im Feld Offene Berechtigungen die Option Alle Berechtigungen anzeigen.
Die BlueXP -Klassifizierung zeigt bis zu 100 Benutzer in der Liste. 
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Wählen Sie die Schaltfläche Down-Caret
für jede Gruppe aus, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die Teil der Gruppe sind.
Sie können eine Ebene der Gruppe erweitern, um die Benutzer anzuzeigen, die Teil der Gruppe sind. -
Wählen Sie den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe aus, um die Untersuchungsseite zu aktualisieren, damit Sie alle Dateien und Verzeichnisse sehen können, auf die der Benutzer oder die Gruppe Zugriff hat.
Überprüfen Sie auf doppelte Dateien in Ihren Speichersystemen
Sie können sehen, ob doppelte Dateien auf Ihren Storage-Systemen gespeichert werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Bereiche ermitteln möchten, in denen Sie Speicherplatz einsparen können. Zudem ist es hilfreich, sicherzustellen, dass Dateien mit bestimmten Berechtigungen oder vertraulichen Informationen in Ihren Speichersystemen nicht unnötig dupliziert werden.
Alle Ihre Dateien (ohne Datenbanken), die 1 MB oder größer sind oder persönliche oder sensible personenbezogene Daten enthalten, werden verglichen, um zu sehen, ob es Duplikate gibt.
Die BlueXP Klassifizierung verwendet Hashing-Technologie, um doppelte Dateien zu ermitteln. Wenn eine Datei den gleichen Hash-Code wie eine andere Datei hat, können wir zu 100% sicher sein, dass die Dateien exakte Duplikate sind - auch wenn die Dateinamen unterschiedlich sind.
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Wählen Sie im Menü BlueXP -Klassifizierung die Option Untersuchung.
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Wählen Sie im Bereich Filter auf der Seite Untersuchung links „Dateigröße“ zusammen mit „Duplikate“ („hat Duplikate“) aus, um zu sehen, welche Dateien eines bestimmten Größenbereichs in Ihrer Umgebung dupliziert werden.
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Optional laden Sie die Liste der doppelten Dateien herunter und senden Sie sie an Ihren Speicheradministrator, damit Sie entscheiden können, welche Dateien, falls vorhanden, gelöscht werden können.
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Sie können sich auch "Löschen Sie die Datei"selbst dann selbst darum kümmern, wenn Sie sicher sind, dass eine bestimmte Version der Datei nicht benötigt wird.
Anzeigen, wenn eine bestimmte Datei dupliziert ist
Sie können sehen, ob eine einzelne Datei Duplikate enthält.
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Wählen Sie im Menü BlueXP -Klassifizierung die Option Untersuchung.
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Wählen Sie in der Liste Datenuntersuchung rechts für eine einzelne Datei aus
, um die Dateimetadaten anzuzeigen.Wenn für eine Datei Duplikate vorhanden sind, wird diese Information neben dem Feld Duplikate angezeigt.
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Um die Liste der doppelten Dateien anzuzeigen und wo sie sich befinden, wählen Sie Details anzeigen.
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Wählen Sie auf der nächsten Seite Duplikate anzeigen, um die Dateien auf der Seite Untersuchung anzuzeigen.
Sie können den auf dieser Seite angegebenen "Datei-Hash"-Wert verwenden und direkt auf der Untersuchungsseite eingeben, um jederzeit nach einer bestimmten doppelten Datei zu suchen - oder Sie können diese in einer gespeicherten Suche verwenden.
Erstellen Sie den Datenermittlungsbericht
Der Untersuchungsbericht ist ein Download des gefilterten Inhalts der Seite Datenuntersuchung.
Der Bericht ist als CSV- oder JSON-Datei verfügbar, die Sie auf dem lokalen Computer speichern können.
Es können bis zu drei Berichtsdateien heruntergeladen werden, wenn die BlueXP Klassifizierung Dateien (unstrukturierte Daten), Verzeichnisse (Ordner und Dateifreigaben) und Datenbanken (strukturierte Daten) scannt.
Die Dateien werden in Dateien mit einer festen Anzahl von Zeilen oder Datensätzen aufgeteilt:
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JSON - 100,000 Einträge
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CSV - 200,000 Datensätze
Sie können eine Version der CSV-Datei herunterladen, um sie in diesem Browser anzuzeigen. Diese Version ist auf 10,000 Datensätze beschränkt.
Was ist im Untersuchungsbericht enthalten
Der Datenbericht unstrukturierte Dateien enthält folgende Informationen zu Ihren Dateien:
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Dateiname
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Positionstyp
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Name der Arbeitsumgebung
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Storage-Repository (z. B. Volume, Bucket, Shares)
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Repository-Typ
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Dateipfad
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Dateityp
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Dateigröße (in MB)
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Erstellungszeit
-
Zuletzt geändert
-
Zuletzt aufgerufen
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Dateibesitzer
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Kategorie
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Persönliche Angaben
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Sensible persönliche Daten
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Berechtigungen öffnen
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Fehler Bei Der Scananalyse
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Löscherkennung Datum
Ein Löscherkennungsdatum gibt das Datum an, an dem die Datei gelöscht oder verschoben wurde. So können Sie feststellen, wann sensible Dateien verschoben wurden. Gelöschte Dateien sind nicht Teil der Anzahl der Dateinummern, die im Dashboard oder auf der Untersuchungsseite angezeigt wird. Die Dateien werden nur in den CSV-Berichten angezeigt.
Der Datenbericht für unstrukturierte Verzeichnisse* enthält die folgenden Informationen zu Ihren Ordnern und Dateifreigaben:
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Art der Arbeitsumgebung
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Name der Arbeitsumgebung
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Verzeichnisname
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Storage-Repository (beispielsweise ein Ordner oder Dateifreigaben)
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Verzeichniseigentümer
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Erstellungszeit
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Entdeckte Zeit
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Zuletzt geändert
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Zuletzt aufgerufen
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Berechtigungen öffnen
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Verzeichnistyp
Der Structured Data Report enthält die folgenden Informationen zu Ihren Datenbanktabellen:
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DB-Tabellenname
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Positionstyp
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Name der Arbeitsumgebung
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Storage-Repository (z. B. ein Schema)
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Anzahl der Spalten
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Zeilenanzahl
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Persönliche Angaben
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Sensible persönliche Daten
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Wählen Sie auf der Seite Datenuntersuchung die
Schaltfläche oben rechts auf der Seite aus. -
Wählen Sie den Berichtstyp: CSV oder JSON.
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Geben Sie einen Berichtsnamen ein.
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Um den vollständigen Bericht herunterzuladen, wählen Sie Arbeitsumgebung und dann die Optionen Arbeitsumgebung und Volumen aus den jeweiligen Dropdown-Menüs. Geben Sie einen Pfad für den Zielordner** an.
Um den Bericht im Browser herunterzuladen, wählen Sie Lokal . Beachten Sie, dass diese Option den Bericht auf die ersten 10,000 Zeilen beschränkt und auf das Format CSV beschränkt ist. Sie müssen keine anderen Felder ausfüllen, wenn Sie Lokal auswählen.
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Wählen Sie Bericht Herunterladen.
Ein Dialogfeld zeigt eine Meldung an, dass die Berichte heruntergeladen werden.
Erstellen Sie eine gespeicherte Suche basierend auf ausgewählten Filtern
Sie können auf der Seite „Datenuntersuchung“ eine gespeicherte Suche nach häufig verwendeten Suchfiltern erstellen, um diese Suchabfragen problemlos zu replizieren.
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Wählen Sie im Menü BlueXP -Klassifizierung die Option Untersuchung.
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Wählen Sie auf der Seite Datenuntersuchung die Filter aus, die Sie zum Erstellen einer gespeicherten Suche verwenden möchten.
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Wählen Sie unten im Filterfenster gespeicherte Suche aus dieser Suche erstellen.
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Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die gespeicherte Suche ein.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Wählen Sie Gespeicherte Suche Erstellen.
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Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die Ergebnisse auf der Seite „gespeicherte Suchen“ angezeigt werden. |