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Weisen Sie Daten Richtlinien zu

Beitragende

Richtlinien sind wie eine Favoritenliste mit benutzerdefinierten Filtern, die Suchergebnisse auf der Untersuchungsseite für häufig angeforderte Compliance-Abfragen liefern. Die BlueXP Klassifizierung bietet einen Satz vordefinierter Richtlinien auf der Basis von allgemeinen Kundenanfragen. Sie können benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, die Ergebnisse für Suchen liefern, die speziell auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.

Richtlinien bieten folgende Funktionen:

  • Vordefinierte Richtlinien Von NetApp basierend auf Benutzeranfragen

  • Möglichkeit zur Erstellung eigener benutzerdefinierter Richtlinien

  • Starten Sie die Untersuchungsseite mit den Ergebnissen Ihrer Richtlinien mit nur einem Klick

Auf der Registerkarte Policies im Compliance Dashboard sind alle vordefinierten und benutzerdefinierten Richtlinien aufgeführt, die in dieser Instanz der BlueXP Klassifizierung verfügbar sind.

Ein Screenshot der Registerkarte „Richtlinien“ im BlueXP Klassifizierungs-Dashboard

Außerdem werden Richtlinien in der Liste der Filter auf der Seite Untersuchung angezeigt.

Zeigen Sie die Ergebnisse der Richtlinie auf der Seite Untersuchung an

Um die Ergebnisse für eine Richtlinie auf der Seite Untersuchung anzuzeigen, klicken Sie auf Schaltfläche „Mehr“ Für eine bestimmte Richtlinie, und wählen Sie dann Ergebnisse untersuchen.

Ein Screenshot der Auswahl von Untersuchungsergebnissen für eine bestimmte Richtlinie auf der Registerkarte „Richtlinien“.

Erstellen benutzerdefinierter Richtlinien

Sie können eigene benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, die Ergebnisse für spezifische Suchen in Ihrem Unternehmen liefern. Die Ergebnisse werden für alle Dateien und Verzeichnisse (Freigaben und Ordner) zurückgegeben, die den Suchkriterien entsprechen.

Schritte
  1. Definieren Sie auf der Seite „Untersuchung von Daten“ die Suche, indem Sie alle Filter auswählen, die Sie verwenden möchten. Siehe "Filtern von Daten auf der Seite „Datenuntersuchung“" Entsprechende Details.

  2. Wenn Sie alle Filtereigenschaften genau so haben, wie Sie sie wollen, klicken Sie auf Create Policy von dieser Suche.

    Ein Screenshot zeigt, wie eine gefilterte Abfrage als Richtlinie gespeichert wird.

  3. Benennen Sie die Richtlinie, und wählen Sie andere Aktionen aus, die von der Richtlinie ausgeführt werden können:

    1. Geben Sie einen eindeutigen Namen und eine eindeutige Beschreibung ein.

    2. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen, um Dateien zu löschen, die mit den Richtlinienparametern übereinstimmen.

    3. Klicken Sie Auf Create Policy.

      Ein Screenshot, der zeigt, wie die Richtlinie konfiguriert und gespeichert wird.

Ergebnis

Die neue Richtlinie wird auf der Registerkarte Richtlinien angezeigt.

Richtlinien Bearbeiten

Sie können alle Kriterien für eine vorhandene Richtlinie ändern, die Sie zuvor erstellt haben. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie die Abfrage (die Elemente, die Sie mit Filtern definiert haben) ändern möchten, um bestimmte Parameter hinzuzufügen oder zu entfernen.

Für vordefinierte Richtlinien können Sie nur ändern, ob E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden und ob AIP-Etiketten hinzugefügt werden. Andere Werte können nicht geändert werden.

Schritte
  1. Klicken Sie auf der Liste Richtlinien auf Bearbeiten für die Richtlinie, die Sie ändern möchten.

    Ein Screenshot, in dem gezeigt wird, wie eine Bearbeitung an einer vorhandenen Richtlinie initiiert wird.

  2. Wenn Sie nur die Elemente auf dieser Seite ändern möchten (Name, Beschreibung, ob E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, und ob AIP-Beschriftungen hinzugefügt werden), ändern Sie die Änderung und klicken Sie auf Richtlinie speichern.

    Wenn Sie die Filter für die gespeicherte Abfrage ändern möchten, klicken Sie auf Abfrage bearbeiten.

    Ein Screenshot der Auswahl der Schaltfläche „Abfrage bearbeiten“ auf der Seite „Richtlinie bearbeiten“.

  3. Bearbeiten Sie auf der Untersuchungsseite, die diese Abfrage definiert, die Abfrage durch Hinzufügen, Entfernen oder Anpassen der Filter und klicken Sie auf Änderungen speichern .

    Ein Screenshot zeigt, wie die Abfrage durch Ändern der Filtereinstellungen bearbeitet wird.

Ergebnis

Die Richtlinie wird sofort geändert. Alle Aktionen, die für diese Richtlinie zum Senden einer E-Mail, Hinzufügen von AIP-Etiketten oder Löschen von Dateien definiert sind, werden im nächsten internen ausgeführt.

Richtlinien Löschen

Sie können alle erstellten benutzerdefinierten Richtlinien löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Vordefinierte Richtlinien können nicht gelöscht werden.

Um eine Richtlinie zu löschen, klicken Sie auf Schaltfläche „Mehr“ Klicken Sie für eine bestimmte Richtlinie auf Richtlinie löschen, und klicken Sie dann im Bestätigungsdialogfeld erneut auf Richtlinie löschen.

Liste vordefinierter Richtlinien

Die BlueXP Klassifizierung bietet die folgenden systemdefinierten Richtlinien:

Name Beschreibung Logik

Private Daten - veraltet über 7 Jahre

Dateien mit persönlichen oder sensiblen persönlichen Daten, zuletzt geändert vor über 7 Jahren.

Dateien mit persönlichen oder sensiblen persönlichen Daten, zuletzt geändert vor über 7 Jahren

Namen der Betroffenen - hohes Risiko

Dateien mit mehr als 50 Namen des Betroffenen.

Dateien mit mehr als 50 Namen des Betroffenen

E-Mail-Adressen – hohes Risiko

Dateien mit über 50 E-Mail-Adressen oder DB-Spalten mit über 50 % ihrer Zeilen, die E-Mail-Adressen enthalten

Dateien mit über 50 E-Mail-Adressen oder DB-Spalten mit über 50 % ihrer Zeilen, die E-Mail-Adressen enthalten

Personenbezogene Daten - hohes Risiko

Dateien mit mehr als 20 Identifikatoren für persönliche Daten oder Datenbankspalten mit über 50 % ihrer Zeilen, die Identifikatoren für persönliche Daten enthalten.

Dateien mit über 20 persönlichen oder DB-Spalten mit über 50% ihrer Zeilen, die persönliche enthalten

Sensible personenbezogene Daten - hohes Risiko

Dateien mit über 20 vertraulichen personenbezogenen Daten-IDs oder DB-Spalten mit über 50 % ihrer Zeilen, die vertrauliche personenbezogene Daten enthalten.

Dateien mit über 20 sensiblen persönlichen oder DB-Spalten mit über 50% ihrer Zeilen, die sensible persönliche Daten enthalten