Anzeigen von Governance-Details zu den in Ihrem Unternehmen mit BlueXP -Klassifizierung gespeicherten Daten
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Behalten Sie die Kontrolle über die Kosten im Zusammenhang mit den Daten auf den Speicherressourcen Ihres Unternehmens. Die BlueXP Klassifizierung ermittelt die Menge veralteter Daten, nicht geschäftsferner Daten, mehrfach vorhandener Dateien und sehr großer Dateien auf Ihren Systemen. So können Sie entscheiden, ob Sie einige Dateien entfernen oder auf kostengünstigeren Objekt-Storage verschieben möchten.
Dies ist, wo Sie Ihre Forschung beginnen sollten. Im Dashboard „Governance“ können Sie einen Bereich für weitere Untersuchungen auswählen.
Wenn Sie zudem Daten von lokalen Speicherorten in die Cloud migrieren möchten, können Sie die Größe der Daten und auch prüfen, ob sensible Daten vor dem Verschieben enthalten sind.
Überprüfen Sie das Dashboard „Governance“
Das Governance-Dashboard liefert Informationen, mit denen Sie die Effizienz steigern und die Kosten für die in Ihren Storage-Ressourcen gespeicherten Daten kontrollieren können.
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Wählen Sie im Menü BlueXP die Option Steuerung > Klassifizierung.
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Wählen Sie Governance.
Das Dashboard „Governance“ wird angezeigt.
Prüfen Sie die Einsparmöglichkeiten
Die Komponente „Einsparmöglichkeiten“ zeigt Daten an, die Sie löschen oder in einen kostengünstigeren Objektspeicher verschieben können. Die Daten in „Einsparmöglichkeiten“ werden alle zwei Stunden aktualisiert und können manuell aktualisiert werden.
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Wählen Sie im BlueXP -Klassifizierungsmenü Governance.
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Wählen Sie in jeder Kachel „Einsparungsmöglichkeiten“ des Governance-Dashboards Speicher optimieren aus, um die gefilterten Ergebnisse auf der Seite „Untersuchung“ anzuzeigen. Um herauszufinden, welche Daten Sie löschen oder auf einen günstigeren Speicher verschieben sollten, untersuchen Sie die Sparmöglichkeiten.
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Veraltete Daten - Daten die zuletzt vor über 3 Jahren geändert wurden.
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Nicht-Geschäftsdaten - Daten, die aufgrund ihrer Kategorie oder ihres Dateityps als nicht geschäftsbezogen gelten. Hierzu zählen folgende Optionen:
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Applikationsdaten
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Audio
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Ausführbare Dateien
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Bilder
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Protokolle
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Videos
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Sonstiges (allgemeine Kategorie „Sonstige“)
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Doppelte Dateien - Dateien, die an anderen Orten in den Datenquellen, die Sie scannen, dupliziert werden. "Sehen Sie, welche Arten von duplizierten Dateien angezeigt werden".
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Wenn eine Ihrer Datenquellen Daten-Tiering implementiert, können alte Daten, die sich bereits im Objekt-Storage befinden, in der Kategorie „veraltete Daten“ identifiziert werden. |
Überprüfen Sie gespeicherte Suchen mit der größten Anzahl von Ergebnissen
Auf der Registerkarte Saved searches werden die Suchen mit der größten Anzahl von Ergebnissen am Anfang der Liste angezeigt. Diese Daten werden alle zwei Stunden aktualisiert.
Weitere Informationen zu gespeicherten Suchen finden Sie unter "Erstellen Sie gespeicherte Suchen".
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Wählen Sie im BlueXP -Klassifizierungsmenü Governance.
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Suchen Sie im Governance-Dashboard nach der Kachel „Gespeicherte Suchvorgänge“. Wählen Sie den Namen einer gespeicherten Suche aus, um die Ergebnisse auf der Seite Untersuchung anzuzeigen.
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Wählen Sie Alle anzeigen, um die Liste aller verfügbaren gespeicherten Suchen anzuzeigen. Im Bereich Saved searches werden die Suchen mit der größten Anzahl von Ergebnissen am Anfang der Liste angezeigt.
Erstellen Sie den Data Discovery Assessment Report
Der Data Discovery Assessment Report bietet eine allgemeine Analyse der gescannten Umgebung, um Problembereiche und mögliche Schritte zur Problembehebung aufzuzeigen. Die Ergebnisse basieren sowohl auf der Zuordnung als auch auf der Klassifizierung Ihrer Daten. Mit diesem Bericht soll das Bewusstsein für drei wesentliche Aspekte Ihres Datensatzes gestärkt werden:
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
Bedenken hinsichtlich der Daten-Governance |
Ein detaillierter Überblick über alle Daten, die Sie besitzen, und Bereiche, in denen Sie die Datenmenge möglicherweise reduzieren und Kosten einsparen können. |
Risiken im Hinblick auf die Datensicherheit |
Bereiche, in denen Daten aufgrund umfassender Zugriffsberechtigungen für interne oder externe Angriffe verfügbar sind. |
Lücken in der Daten-Compliance |
Ihre personenbezogenen oder sensiblen personenbezogenen Daten sind sowohl aus Sicherheitsgründen als auch für DSLR-Zwecke (Zugriffsanfragen von Betroffenen) gespeichert. |
Mit diesem Bericht können Sie folgende Maßnahmen ergreifen:
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Senkung der Storage-Kosten durch Ändern der Aufbewahrungsrichtlinie oder durch Verschieben oder Löschen bestimmter Daten (veraltete, doppelte oder nicht geschäftsfremde Daten)
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Schützen Sie Ihre berechtigen Daten durch eine Überarbeitung der globalen Richtlinien für das Gruppenmanagement
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Schützen Sie Ihre persönlichen oder sensiblen Daten, indem Sie personenbezogene Daten in sicherere Datenspeicher verlagern
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Wählen Sie im Menü BlueXP die Option Steuerung > Klassifizierung.
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Wählen Sie Governance.
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Wählen Sie Data Discovery Assessment Report.
Die BlueXP Klassifizierung generiert einen PDF-Bericht, den Sie nach Bedarf prüfen und an andere Gruppen senden können.
Erstellen Sie den Übersichtsbericht zur Datenzuordnung
Der Data Mapping Overview Report bietet einen Überblick über die Daten, die in Ihren Unternehmensdatenquellen gespeichert werden, um Sie bei Entscheidungen über Migration, Backup, Sicherheit und Compliance-Prozesse zu unterstützen. Der Bericht fasst alle Arbeitsumgebungen und Datenquellen zusammen. Außerdem bietet er eine Analyse für jede Arbeitsumgebung.
Der Bericht enthält die folgenden Informationen:
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
Nutzung Von Kapazitäten |
Für alle Arbeitsumgebungen: Listet die Anzahl der Dateien und die genutzte Kapazität für jede Arbeitsumgebung. Für einzelne Arbeitsumgebungen: Listet die Dateien auf, die die größte Kapazität nutzen. |
Alter der Daten |
Bietet drei Diagramme und Diagramme für den Zeitpunkt, an dem Dateien erstellt, zuletzt geändert oder zuletzt aufgerufen wurden. Listet die Anzahl der Dateien und deren verwendete Kapazität auf der Grundlage bestimmter Datumsbereiche auf. |
Größe von Daten |
Führt die Anzahl der Dateien auf, die in bestimmten Größenbereichen in Ihren Arbeitsumgebungen vorhanden sind. |
Dateitypen |
Listet die Gesamtzahl der Dateien und die genutzte Kapazität für jeden Dateityp auf, der in Ihren Arbeitsumgebungen gespeichert ist. |
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Wählen Sie im Menü BlueXP die Option Steuerung > Klassifizierung.
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Wählen Sie Governance.
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Wählen Sie Übersichtsbericht Zur Datenzuordnung Aus.
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Um den Unternehmensnamen anzupassen, der auf der ersten Seite des Berichts angezeigt wird, wählen Sie oben rechts auf der Seite BlueXP -Klassifizierung die Option
. Wählen Sie dann Firmennamen ändern. Wenn Sie den Bericht das nächste Mal erstellen, wird er den neuen Namen enthalten.
Die BlueXP Klassifizierung generiert einen PDF-Bericht, den Sie nach Bedarf prüfen und an andere Gruppen senden können.
Wenn der Bericht größer als 1 MB ist, wird die PDF-Datei auf der BlueXP Klassifizierungsinstanz beibehalten, und Sie werden eine Popup-Meldung über den genauen Speicherort sehen. Wenn die BlueXP Klassifizierung auf einer lokalen Linux-Maschine oder auf einer Linux-Maschine in der Cloud installiert ist, können Sie direkt zur PDF-Datei navigieren. Wenn die BlueXP-Klassifizierung in der Cloud bereitgestellt wird, müssen Sie per SSH eine Verbindung zur BlueXP-Klassifizierungsinstanz herstellen, um die PDF-Datei herunterzuladen.
Prüfen Sie die wichtigsten Daten-Repositorys nach Datensensibilität
Im Bereich Top Data Repositories by Sensitivity Level des Berichts Data Mapping Overview werden die vier wichtigsten Daten-Repositorys (Arbeitsumgebungen und Datenquellen) aufgelistet, die die sensibelsten Elemente enthalten. Das Balkendiagramm für jede Arbeitsumgebung ist in folgende Kategorien unterteilt:
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Nicht-sensible Daten
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Persönliche Daten
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Sensible personenbezogene Daten
Diese Daten werden alle zwei Stunden aktualisiert und können manuell aktualisiert werden.
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Um die Gesamtanzahl der Elemente in jeder Kategorie anzuzeigen, setzen Sie den Cursor über die einzelnen Bereiche der Leiste.
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Um die Ergebnisse zu filtern, die auf der Untersuchungsseite angezeigt werden, wählen Sie jeden Bereich in der Leiste aus und untersuchen Sie ihn weiter.
Überprüfung sensibler Daten und breiter Berechtigungen
Der Bereich sensible Daten und weite Berechtigungen des Berichts Data Mapping Overview zeigt den Prozentsatz der Dateien an, die sensible Daten enthalten und über breite Berechtigungen verfügen. Das Diagramm zeigt die folgenden Berechtigungstypen:
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Von den restriktivsten Berechtigungen bis zu den freizügigsten Einschränkungen auf der horizontalen Achse.
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Von den am wenigsten sensiblen Daten zu den sensibelsten Daten auf der vertikalen Achse.
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Um die Gesamtanzahl der Dateien in jeder Kategorie anzuzeigen, setzen Sie den Cursor über jedes Feld.
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Um die Ergebnisse zu filtern, die auf der Untersuchungsseite angezeigt werden, wählen Sie ein Feld aus, und untersuchen Sie es weiter.
Überprüfen Sie die Daten, die nach Typen offener Berechtigungen aufgelistet sind
Im Bereich Open Permissions des Berichts Data Mapping Overview wird der Prozentsatz für jeden Berechtigungstyp angezeigt, der für alle Dateien vorhanden ist, die gescannt werden. Das Diagramm zeigt die folgenden Berechtigungstypen:
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Keine Offenen Berechtigungen
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Steht Unternehmen offen
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Öffentlich zugänglich
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Unbekannter Zugriff
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Um die Gesamtanzahl der Dateien in jeder Kategorie anzuzeigen, setzen Sie den Cursor über jedes Feld.
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Um die Ergebnisse zu filtern, die auf der Untersuchungsseite angezeigt werden, wählen Sie ein Feld aus, und untersuchen Sie es weiter.
Überprüfen Sie das Alter und die Größe der Daten
Vielleicht sollten Sie die Elemente in den Diagrammen Alter und Größe im Bericht Data Mapping Overview untersuchen, um zu ermitteln, ob Daten gelöscht werden sollten oder in einen kostengünstigeren Objektspeicher verschoben werden sollten.
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Um Details über das Alter der Daten anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor im Diagramm über einen Punkt.
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Um nach einem Alter oder Größenbereich zu filtern, wählen Sie dieses Alter oder diese Größe aus.
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Alter der Daten Graph - kategorisiert Daten basierend auf dem Zeitpunkt der Erstellung, dem letzten Zugriff oder der letzten Änderung.
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Größe des Datengraphen - kategorisiert Daten basierend auf der Größe.
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Wenn eine Ihrer Datenquellen Daten-Tiering implementiert, können im Diagramm „_Age of Data“ alte Daten, die sich bereits im Objektspeicher befinden, identifiziert werden. |
Prüfen Sie die am häufigsten identifizierten Datenklassifizierungen in Ihren Daten
Der Classification-Bereich des Berichts Data Mapping Overview enthält eine Liste der am häufigsten identifizierten "Kategorien" und "Dateitypen"gescannten Daten.
Kategorien können Ihnen dabei helfen zu verstehen, was mit Ihren Daten passiert, indem Sie die Arten von Informationen anzeigen, die Sie haben. Beispielsweise kann eine Kategorie wie „Bewerbungen“ oder „Mitarbeiterverträge“ sensible Daten enthalten. Wenn Sie sich die Ergebnisse genauer anschauen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Mitarbeiterverträge an einem nicht sicheren Ort gespeichert sind. Sie können das Problem dann beheben.
Weitere Informationen finden Sie unter "Anzeigen von Dateien nach Kategorien" .
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Wählen Sie im Menü BlueXP die Option Steuerung > Klassifizierung.
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Wählen Sie Governance und dann die Schaltfläche Data Discovery Assessment Report.
Die BlueXP Klassifizierung generiert einen PDF-Bericht, den Sie nach Bedarf prüfen und an andere Gruppen senden können.