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Atribua políticas aos seus dados

Colaboradores

As políticas são como uma lista de favoritos de filtros personalizados que fornecem resultados de pesquisa na página de investigação para consultas de conformidade comumente solicitadas. A classificação BlueXP  fornece um conjunto de políticas predefinidas com base em solicitações comuns do cliente. Você pode criar políticas personalizadas que fornecem resultados para pesquisas específicas para sua organização.

As políticas oferecem a seguinte funcionalidade:

  • Políticas predefinidas Do NetApp com base nas solicitações do usuário

  • Capacidade de criar suas próprias políticas personalizadas

  • Inicie a página de investigação com os resultados das suas políticas com um clique

A guia políticas no Painel de conformidade lista todas as políticas predefinidas e personalizadas disponíveis nesta instância da classificação do BlueXP .

Uma captura de tela da guia políticas no painel de classificação do BlueXP .

Além disso, as políticas aparecem na lista de filtros na página de investigação.

Exibir os resultados da política na página de investigação

Para exibir os resultados de uma política na página de investigação, clique no Botão maisbotão de uma política específica e selecione investigar resultados.

Uma captura de tela da seleção de investigar resultados para uma política específica na guia políticas.

Crie políticas personalizadas

Você pode criar suas próprias políticas personalizadas que fornecem resultados para pesquisas específicas para sua organização. Os resultados são retornados para todos os arquivos e diretórios (compartilhamentos e pastas) que correspondem aos critérios de pesquisa.

Passos
  1. Na página Investigação de dados, defina sua pesquisa selecionando todos os filtros que deseja usar. "Filtrando dados na página Investigação de dados"Consulte para obter detalhes.

  2. Depois de ter todas as caraterísticas do filtro exatamente como você deseja, clique em criar política a partir desta pesquisa.

    Uma captura de tela mostrando como salvar uma consulta filtrada como uma Política.

  3. Nomeie a política e selecione outras ações que podem ser executadas pela política:

    1. Introduza um nome e uma descrição únicos.

    2. Opcionalmente, marque a caixa para excluir automaticamente arquivos que correspondam aos parâmetros da política.

    3. Clique em criar política.

      Uma captura de tela que mostra como configurar a Política e salvá-la.

Resultado

A nova política é exibida na guia políticas.

Editar políticas

Você pode modificar qualquer critério para uma política existente que você criou anteriormente. Isso pode ser especialmente útil se você quiser alterar a consulta (os itens que você definiu usando filtros) para adicionar ou remover certos parâmetros.

Para políticas predefinidas, você só pode modificar se as notificações de e-mail são enviadas e se os rótulos AIP são adicionados. Nenhum outro valor pode ser alterado.

Passos
  1. Na página Lista de políticas, clique em Editar para a Política que você deseja alterar.

    Uma captura de tela mostrando como iniciar uma edição em uma Política existente.

  2. Se você quiser apenas alterar os itens nesta página (Nome, Descrição, se as notificações por e-mail são enviadas e se os rótulos AIP são adicionados), faça a alteração e clique em Salvar política.

    Se você quiser alterar os filtros para a consulta salva, clique em Editar consulta.

    Uma captura de tela da seleção do botão Editar consulta na página Editar política.

  3. Na página de investigação que define essa consulta, edite a consulta adicionando, removendo ou personalizando os filtros e clique em Salvar alterações .

    Uma captura de tela mostrando como editar a consulta alterando as configurações de filtro.

Resultado

A política é alterada imediatamente. Quaisquer ações definidas para que essa política envie um e-mail, adicione rótulos AIP ou exclua arquivos ocorrerão no próximo interno.

Eliminar políticas

Você pode excluir qualquer política personalizada que você criou se não precisar mais dela. Não é possível excluir nenhuma das políticas predefinidas.

Para excluir uma política, clique no Botão maisbotão de uma política específica, clique em Excluir política e, em seguida, clique em Excluir política novamente na caixa de diálogo de confirmação.

Lista de políticas predefinidas

A classificação BlueXP  fornece as seguintes políticas definidas pelo sistema:

Nome Descrição Lógica

Dados privados - obsoletos ao longo de 7 anos

Arquivos contendo informações pessoais ou confidenciais, modificados pela última vez há mais de 7 anos.

Arquivos contendo informações pessoais ou confidenciais, modificados pela última vez há mais de 7 anos

Nomes dos titulares dos dados - Alto risco

Arquivos com mais de 50 nomes de titulares de dados.

Arquivos com mais de 50 nomes de titulares de dados

Endereços de e-mail - Alto risco

Arquivos com mais de 50 endereços de e-mail ou colunas de banco de dados com mais de 50% de suas linhas contendo endereços de e-mail

Arquivos com mais de 50 endereços de e-mail ou colunas de banco de dados com mais de 50% de suas linhas contendo endereços de e-mail

Dados pessoais - Alto risco

Arquivos com mais de 20 identificadores de dados pessoais, ou colunas de banco de dados com mais de 50% de suas linhas contendo identificadores de dados pessoais.

Arquivos com mais de 20 colunas pessoais ou DB com mais de 50% de suas linhas contendo pessoal

Dados pessoais sensíveis - Alto risco

Arquivos com mais de 20 identificadores de dados pessoais confidenciais, ou colunas de banco de dados com mais de 50% de suas linhas contendo dados pessoais confidenciais.

Arquivos com mais de 20 colunas pessoais sensíveis ou DB com mais de 50% de suas linhas contendo pessoal sensível