Investigue os dados armazenados em sua organização
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Você pode investigar os dados da sua organização exibindo detalhes na página Investigação de dados. É possível navegar para essa página em várias áreas da IU de classificação do BlueXP , incluindo os painéis de governança e conformidade.
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As capacidades descritas nesta secção só estão disponíveis se tiver optado por efetuar uma análise de classificação completa nas suas fontes de dados. As fontes de dados que tiveram uma varredura somente de mapeamento não mostram detalhes no nível do arquivo. |
Filtre os dados na página Investigação de dados
Você pode filtrar o conteúdo da página de investigação para exibir apenas os resultados que deseja ver. Este é um recurso muito poderoso porque depois de ter refinado os dados, você pode usar a barra de botões na parte superior da página para executar uma variedade de ações, incluindo copiar arquivos, mover arquivos, adicionar uma tag ou rótulo AIP aos arquivos e muito mais.
Se você quiser baixar o conteúdo da página como um relatório depois de refiná-lo, clique no 
botão . Acesse aqui para obter detalhes sobre o relatório de investigação de dados.
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As guias de nível superior permitem exibir dados de arquivos (dados não estruturados), diretórios (pastas e compartilhamentos de arquivos) ou de bancos de dados (dados estruturados).
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Os controles na parte superior de cada coluna permitem classificar os resultados em ordem numérica ou alfabética.
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Os filtros do painel esquerdo permitem refinar os resultados selecionando os atributos descritos nas próximas seções.
Filtrar dados por sensibilidade e conteúdo
Use os filtros a seguir para ver quanta informação sensível está contida em seus dados.
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Categoria |
Selecione o "tipos de categorias". |
Nível de sensibilidade |
Selecione o nível de sensibilidade: Pessoal, Pessoal sensível ou não sensível. |
Número de identificadores |
Selecione o intervalo de identificadores sensíveis detetados por ficheiro. Inclui dados pessoais e dados pessoais sensíveis. Ao filtrar em diretórios, a classificação BlueXP totaliza as correspondências de todos os arquivos em cada pasta (e subpastas). NOTA: A versão de dezembro de 2023 (versão 1.26.6) removeu a opção de calcular o número de dados pessoais identificáveis (PII) pelos diretórios. |
Dados pessoais |
Selecione o "tipos de dados pessoais". |
Dados pessoais confidenciais |
Selecione o "tipos de dados pessoais sensíveis". |
Titular dos dados |
Introduza o nome completo ou identificador conhecido do titular dos dados. "Saiba mais sobre assuntos de dados aqui". |
Filtrar dados por proprietário do usuário e permissões do usuário
Use os filtros a seguir para exibir proprietários de arquivos e permissões para acessar seus dados.
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Abrir permissões |
Selecione o tipo de permissões dentro dos dados e dentro de pastas/compartilhamentos. |
Permissões de utilizador/grupo |
Selecione um ou vários nomes de utilizador e/ou nomes de grupo ou introduza um nome parcial. |
Proprietário do ficheiro |
Introduza o nome do proprietário do ficheiro. |
Número de usuários com acesso |
Selecione um ou vários intervalos de categorias para mostrar quais arquivos e pastas estão abertos para um determinado número de usuários. |
Filtrar dados por tempo
Use os filtros a seguir para exibir dados com base em critérios de tempo.
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Hora criada |
Selecione um intervalo de tempo em que o arquivo foi criado. Você também pode especificar um intervalo de tempo personalizado para refinar ainda mais os resultados da pesquisa. |
Hora descoberta |
Selecione um intervalo de tempo quando a classificação BlueXP descobriu o arquivo. Você também pode especificar um intervalo de tempo personalizado para refinar ainda mais os resultados da pesquisa. |
Último modificado |
Selecione um intervalo de tempo quando o ficheiro foi modificado pela última vez. Você também pode especificar um intervalo de tempo personalizado para refinar ainda mais os resultados da pesquisa. |
Último acesso |
Selecione um intervalo de tempo quando o arquivo, ou diretório (somente CIFS ou NFS), foi acessado pela última vez. Você também pode especificar um intervalo de tempo personalizado para refinar ainda mais os resultados da pesquisa. Para os tipos de ficheiros que a classificação BlueXP verifica, esta é a última vez que a classificação BlueXP digitalizou o ficheiro. Observe que a classificação do BlueXP não extrai o "último tempo acessado" das seguintes fontes de dados: SharePoint Online, SharePoint on-premises (SharePoint Server), OneDrive, Google Drive e Amazon S3. |
Filtrar dados por metadados
Use os filtros a seguir para exibir dados com base na localização, tamanho e diretório ou tipo de arquivo.
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Caminho do ficheiro |
Insira até 20 caminhos parciais ou completos que você deseja incluir ou excluir da consulta. Se você inserir ambos os caminhos incluir e excluir, a classificação BlueXP localiza todos os arquivos nos caminhos incluídos primeiro, então remove arquivos de caminhos excluídos e, em seguida, exibe os resultados. Observe que o uso de "*" neste filtro não tem efeito e que você não pode excluir pastas específicas da verificação - todos os diretórios e arquivos em um compartilhamento configurado serão verificados. |
Tipo de diretório |
Selecione o tipo de diretório; "compartilhar" ou "pasta". |
Tipo de ficheiro |
Selecione o "tipos de arquivos". |
Tamanho do ficheiro |
Selecione o intervalo de tamanho do ficheiro. |
Ficheiro Hash |
Insira o hash do arquivo para encontrar um arquivo específico, mesmo que o nome seja diferente. |
Filtrar dados por tipo de armazenamento
Use os filtros a seguir para exibir dados por tipo de armazenamento.
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Tipo de ambiente de trabalho |
Selecione o tipo de ambiente de trabalho. OneDrive, SharePoint e Google Drive são categorizados em "Apps". |
Nome do ambiente de trabalho |
Selecione ambientes de trabalho específicos. |
Repositório de armazenamento |
Selecione o repositório de armazenamento, por exemplo, um volume ou um esquema. |
Filtrar dados por políticas
Use o filtro a seguir para exibir dados por políticas.
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Políticas |
Selecione uma política ou políticas. Vá "aqui" para ver a lista de políticas existentes e para criar suas próprias políticas personalizadas. |
Filtrar dados por status da análise
Utilize o seguinte filtro para visualizar os dados pelo estado do exame de classificação BlueXP .
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Estado análise |
Selecione uma opção para mostrar a lista de ficheiros que são Pending First Scan, Completed being Scanned, Pending Rescan ou that has Failed to be Scanned. |
Evento análise exame |
Selecione se você deseja exibir arquivos que não foram classificados porque a classificação do BlueXP não pôde reverter a última hora acessada, ou arquivos que foram classificados, mesmo que a classificação do BlueXP não pôde reverter a última hora acessada. |
"Consulte detalhes sobre o carimbo de data/hora "último acesso"" Para obter mais informações sobre os itens que aparecem na página de investigação ao filtrar usando o evento análise de digitalização.
Filtrar dados por duplicatas
Use o filtro a seguir para exibir arquivos duplicados em seu armazenamento.
| Filtro | Detalhes |
|---|---|
Duplicatas |
Selecione se o arquivo está duplicado nos repositórios. |
Ver metadados do ficheiro
No painel resultados da investigação de dados, você pode clicar 
em qualquer arquivo para exibir os metadados do arquivo.
Além de mostrar o ambiente de trabalho e o volume em que o arquivo reside, os metadados mostram muito mais informações, incluindo as permissões de arquivo, o proprietário do arquivo e se há duplicatas desse arquivo. Esta informação é útil se você está planejando "Criar políticas"porque você pode ver todas as informações que você pode usar para filtrar seus dados.
Note que nem todas as informações estão disponíveis para todas as fontes de dados - apenas o que é apropriado para essa fonte de dados. Por exemplo, o nome do volume e as permissões não são relevantes para arquivos de banco de dados.
Exibir permissões para arquivos e diretórios
Para exibir uma lista de todos os usuários ou grupos que têm acesso a um arquivo ou a um diretório e os tipos de permissões que eles têm, clique em Exibir todas as permissões. Este botão está disponível apenas para dados em compartilhamentos CIFS.
Observe que se você vir SIDs (identificadores de segurança) em vez de nomes de usuários e grupos, você deve integrar seu ative Directory à classificação do BlueXP . "Veja como fazer isso".
Você pode clicar em para qualquer grupo para ver a lista de usuários que fazem parte do grupo.
Além disso, você pode clicar no nome de um usuário ou grupo e a página de investigação é exibida com o nome desse usuário ou grupo preenchido no filtro "permissões de usuário / grupo" para que você possa ver todos os arquivos e diretórios aos quais o usuário ou grupo tem acesso.
Verifique se há arquivos duplicados em seus sistemas de armazenamento
Você pode ver se arquivos duplicados estão sendo armazenados em seus sistemas de armazenamento. Isso é útil se você quiser identificar áreas onde você pode economizar espaço de armazenamento. Também pode ser útil garantir que certos arquivos com permissões específicas ou informações confidenciais não sejam duplicados desnecessariamente em seus sistemas de armazenamento.
Todos os seus arquivos (não incluindo bancos de dados) com 1 MB ou mais e que contenham informações pessoais ou confidenciais, são comparados para ver se há duplicatas. Você pode usar os filtros de página de investigação "tamanho do arquivo" junto com "Duplicates" para ver quais arquivos de um determinado intervalo de tamanho são duplicados em seu ambiente.
A classificação BlueXP usa a tecnologia de hash para determinar arquivos duplicados. Se qualquer arquivo tiver o mesmo código hash que outro arquivo, podemos ter 100% de certeza de que os arquivos são duplicados exatos - mesmo que os nomes dos arquivos sejam diferentes.
Você pode baixar a lista de arquivos duplicados e enviá-la para o administrador de armazenamento para que eles possam decidir quais arquivos, se houver, podem ser excluídos. Ou você pode "elimine o ficheiro" se você estiver confiante de que uma versão específica do arquivo não é necessária.
Ver todos os ficheiros duplicados
Se você quiser uma lista de todos os arquivos duplicados nos ambientes de trabalho e fontes de dados que você está digitalizando, você pode usar o filtro chamado Duplicates > has duplicatas na página Investigação de dados.
Todos os arquivos duplicados são exibidos na página de resultados.
Exibir se um arquivo específico é duplicado
Se você quiser ver se um único arquivo tem duplicatas, no painel resultados da investigação de dados, você pode clicar em para qualquer arquivo para exibir os metadados do arquivo. Se houver duplicatas de um determinado arquivo, essas informações serão exibidas ao lado do campo Duplicates.
Para exibir a lista de arquivos duplicados e onde eles estão localizados, clique em Exibir detalhes. Na próxima página, clique em Exibir duplicados para exibir os arquivos na página de investigação.
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Você pode usar o valor "hash de arquivo" fornecido nesta página e inseri-lo diretamente na página de investigação para procurar um arquivo duplicado específico a qualquer momento - ou você pode usá-lo em uma Política. |
Relatório de investigação de dados
O Relatório de Investigação de dados é um download do conteúdo filtrado da página Investigação de dados.
O relatório está disponível como um arquivo .CSV que você pode salvar na máquina local.
Pode haver até três arquivos de relatório baixados se a classificação do BlueXP estiver escaneando arquivos (dados não estruturados), diretórios (pastas e compartilhamentos de arquivos) e bancos de dados (dados estruturados).
Gerar o Relatório de Investigação de dados
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Na página Investigação de dados, clique no
botão na parte superior direita da página. -
Selecione para fazer o download de um relatório .CSV dos dados e clique em Download Report.
Uma caixa de diálogo exibe uma mensagem informando que os relatórios estão sendo baixados.
O que está incluído no Relatório de Investigação de dados
O Relatório de dados de arquivos não estruturados inclui as seguintes informações sobre seus arquivos:
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Nome do ficheiro
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Tipo de localização
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Nome do ambiente de trabalho
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Repositório de storage (por exemplo, um volume, bucket, compartilhamentos)
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Tipo de repositório
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Caminho do ficheiro
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Tipo de ficheiro
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Tamanho do ficheiro (em MB)
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Hora criada
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Modificado pela última vez
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Último acesso
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Proprietário do ficheiro
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Categoria
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Informações pessoais
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Informações pessoais sensíveis
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Abrir permissões
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Erro de análise de digitalização
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Data de deteção de eliminação
Uma data de deteção de exclusão identifica a data em que o arquivo foi excluído ou movido. Isso permite que você identifique quando os arquivos confidenciais foram movidos. Os arquivos excluídos não fazem parte da contagem de números de arquivo que aparece no painel ou na página de investigação. Os arquivos só aparecem nos relatórios CSV.
O Relatório de dados de diretórios não estruturados inclui as seguintes informações sobre suas pastas e compartilhamentos de arquivos:
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Tipo de ambiente de trabalho
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Nome do ambiente de trabalho
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Nome do diretório
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Repositório de armazenamento (por exemplo, uma pasta ou compartilhamentos de arquivo)
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Proprietário do diretório
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Hora criada
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Hora descoberta
-
Modificado pela última vez
-
Último acesso
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Abrir permissões
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Tipo de diretório
O Relatório de dados estruturados inclui as seguintes informações sobre as tabelas da sua base de dados:
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Nome da tabela BD
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Tipo de localização
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Nome do ambiente de trabalho
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Repositório de armazenamento (por exemplo, um esquema)
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Contagem de colunas
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Contagem de linhas
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Informações pessoais
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Informações pessoais sensíveis