指派原則給您的資料
原則就像是自訂篩選器的最愛清單、可在「調查」頁面中針對一般要求的法規遵循查詢提供搜尋結果。BlueXP 分類提供一組根據一般客戶要求而預先定義的原則。您可以建立自訂原則、以提供組織特定搜尋結果。
原則提供下列功能:
-
預先定義的原則 根據使用者要求從NetApp取得
-
能夠建立您自己的自訂原則
-
只要按一下、就能啟動「調查」頁面、並取得原則的結果
規範儀表板中的 * 原則 * 索引標籤會列出此 BlueXP 分類執行個體上可用的所有預先定義和自訂原則。
此外、原則會顯示在「調查」頁面的篩選清單中。
在「調查」頁面中檢視原則結果
若要在「調查」頁面中顯示原則的結果、請按一下 按鈕、然後選取 * 調查結果 * 。
建立自訂原則
您可以建立自己的自訂原則、針對組織專屬的搜尋結果提供結果。會傳回符合搜尋條件的所有檔案和目錄(共享區和資料夾)結果。
-
在「資料調查」頁面中、選取您要使用的所有篩選條件、以定義您的搜尋。請參閱 "篩選資料調查頁面中的資料" 以取得詳細資料。
-
當您以所需的方式擁有所有篩選特性之後、請按一下*從此搜尋建立原則*。
-
命名原則並選取原則可以執行的其他動作:
-
輸入唯一的名稱和說明。
-
您也可以勾選方塊、以自動刪除符合原則參數的檔案。
-
按一下「建立原則」。
-
新原則會出現在原則索引標籤中。
編輯原則
您可以修改先前建立之現有原則的任何準則。如果您想要變更查詢(您使用「篩選器」定義的項目)以新增或移除特定參數、這項功能就特別有用。
對於預先定義的原則、您只能修改是否傳送電子郵件通知、以及是否新增 AIP 標籤。無法變更其他值。
-
在「原則清單」頁面中、針對您要變更的原則按一下「編輯」。
-
如果您只想變更此頁面上的項目(名稱、說明、是否傳送電子郵件通知、以及是否新增AIP標籤)、請進行變更、然後按一下「儲存原則」。
如果您要變更已儲存查詢的篩選條件、請按一下*編輯查詢*。
-
在定義該查詢的調查頁面中,通過添加、刪除或自定義篩選器來編輯查詢,然後單擊*保存更改*。
原則會立即變更。為該原則定義的任何傳送電子郵件、新增AIP標籤或刪除檔案的動作、都會在下一個內部發生。
刪除原則
如果您不再需要任何自訂原則、可以刪除它。您無法刪除任何預先定義的原則。
若要刪除原則、請按一下 按鈕、按一下*刪除原則*、然後在確認對話方塊中再次按一下*刪除原則*。
預先定義原則清單
BlueXP 分類提供下列系統定義原則:
名稱 | 說明 | 邏輯 |
---|---|---|
私有資料:7年來已過時 |
包含個人或敏感個人資訊的檔案、上次修改時間是 7 年前。 |
包含個人或敏感個人資訊的檔案、上次修改時間是 7 年前 |
資料主旨名稱:高風險 |
具有超過 50 個資料主體名稱的檔案。 |
具有超過 50 個資料主體名稱的檔案 |
電子郵件地址-高風險 |
超過 50 個電子郵件地址的檔案、或是超過 50% 列包含電子郵件地址的資料庫欄 |
超過 50 個電子郵件地址的檔案、或是超過 50% 列包含電子郵件地址的資料庫欄 |
個人資料:高風險 |
具有 20 個以上個人資料識別碼的檔案、或是含有超過 50% 的資料列包含個人資料識別碼的 DB 資料欄。 |
擁有 20 個以上個人資料的檔案、或擁有超過 50% 的資料列包含個人資料的 DB 資料欄 |
敏感個人資料-高風險 |
具有 20 個以上敏感個人資料識別碼的檔案、或是含有敏感個人資料的資料列超過 50% 的 DB 資料欄。 |
具有 20 多個敏感個人資料的檔案、或是擁有超過 50% 的資料列包含敏感個人資料的 DB 資料欄 |