使用 BlueXP 分類管理儲存的搜尋
BlueXP 分類支援儲存搜尋查詢。使用儲存的搜尋功能,您可以建立自訂篩選條件,以排序資料調查頁面的常用查詢。BlueXP 分類也包含根據一般要求預先定義的儲存搜尋。
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在早於 1.43 的 BlueXP 分類版本中,已保存的搜索被稱爲原則。 |
規範儀表板中的 * 儲存搜尋 * 索引標籤會列出此 BlueXP 分類執行個體上所有可用的預先定義和自訂儲存搜尋。
已儲存的搜尋也會顯示在「調查」頁面的篩選清單中。
在「調查」頁面中檢視儲存的搜尋結果
若要在「調查」頁面中顯示已儲存搜尋的結果,請選取特定搜尋的按鈕,然後選取 * 調查結果 * 。
建立自訂儲存的搜尋
您可以建立自己的自訂儲存搜尋,以提供組織特定查詢的結果。會傳回符合搜尋條件的所有檔案和目錄(共享區和資料夾)結果。
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在「調查」索引標籤中,選取您要使用的篩選條件以定義搜尋。如需詳細資訊、請參閱 "篩選「調查」頁面中的資料" 。
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將所有篩選條件設定為您喜歡的特性後,請選取 * 建立儲存的搜尋 * 。
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命名儲存的搜尋並新增說明。名稱必須是唯一的。
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選取 * 建立儲存的搜尋 * 。
建立搜尋之後,您可以在「 儲存的搜尋 」標籤中檢視搜尋結果。
編輯儲存的搜尋
您可以修改已儲存搜尋的查詢條件(即已定義的篩選條件),以新增或移除特定參數。
您無法修改預設的儲存搜尋。
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從「已儲存的搜尋」頁面中,選取 * 編輯搜尋 * 以取得您要變更的搜尋。
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變更名稱和說明欄位。若要僅變更名稱和說明欄位,請選取 * 儲存搜尋 * 。
若要變更儲存搜尋的篩選條件,請選取 * 編輯查詢 * 。
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在「調查」頁面中,編輯查詢。您可以新增,移除或修改篩選條件。若要完成變更,請選取 * 儲存此搜尋的查詢 * 。
刪除儲存的搜尋
如果您不再需要任何自訂儲存的搜尋,您可以將其刪除。您無法刪除預設的儲存搜尋。
若要刪除儲存的搜尋,請選取特定搜尋的按鈕,選取 * 刪除搜尋 * ,然後在確認對話方塊中再次選取 * 刪除搜尋 * 。
預設搜尋
BlueXP 分類提供下列系統定義的搜尋查詢:
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資料主旨名稱 - 高風險
資料主旨名稱超過 50 個的檔案
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電子郵件地址 - 高風險
超過 50 個電子郵件地址或資料庫欄的檔案,其列中有 50% 以上包含電子郵件地址
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個人資料 - 高風險
超過 20 個個人資料識別碼或資料庫欄位的檔案,其列中超過 50% 包含個人資料識別碼
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私有資料 - 7 年內過期
包含個人或敏感個人資訊的檔案,上次修改時間超過 7 年
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保護 - 高
包含密碼,信用卡資訊, IBAN 號碼或社會安全號碼的檔案或資料庫欄
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保護 - 低
超過 3 年未存取的檔案
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保護 - 中
包含具有個人資料識別碼的檔案或資料庫欄,包括 ID 號碼,稅務識別碼,駕照號碼,藥用 ID 或護照號碼
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敏感個人資料 - 高風險
超過 20 個敏感個人資料識別碼或資料庫欄位的檔案,其列中含有敏感個人資料的資料超過 50%