Asigne políticas a sus datos
Las directivas son como una lista de favoritos de filtros personalizados que proporcionan resultados de búsqueda en la página de investigación para consultas de cumplimiento solicitadas con frecuencia. La clasificación de BlueXP proporciona un conjunto de políticas predefinidas basadas en solicitudes habituales de los clientes. Puede crear políticas personalizadas que proporcionen resultados para búsquedas específicas de su organización.
Las políticas ofrecen la siguiente funcionalidad:
-
Políticas predefinidas Desde NetApp según solicitudes de usuarios
-
Capacidad para crear sus propias políticas personalizadas
-
Inicie la página de investigación con los resultados de las políticas con un solo clic
La pestaña Policies del Panel de cumplimiento enumera todas las políticas predefinidas y personalizadas disponibles en esta instancia de clasificación de BlueXP.
Además, las políticas aparecen en la lista de filtros de la página de investigación.
Ver los resultados de la política en la página Investigación
Para mostrar los resultados de una política en la página Investigación, haga clic en Para una política específica, y luego seleccione Investigar resultados.
Crear directivas personalizadas
Puede crear sus propias directivas personalizadas que proporcionen resultados para búsquedas específicas de su organización. Los resultados se devuelven para todos los archivos y directorios (recursos compartidos y carpetas) que coincidan con los criterios de búsqueda.
-
En la página Investigación de datos, defina la búsqueda seleccionando todos los filtros que desee utilizar. Consulte "Filtrar datos en la página Investigación de datos" para obtener más detalles.
-
Una vez que tenga todas las características de filtro de la forma que desee, haga clic en Crear directiva de esta búsqueda.
-
Asigne un nombre a la política y seleccione otras acciones que puede realizar la política:
-
Introduzca un nombre y una descripción únicos.
-
Opcionalmente, marque la casilla para eliminar automáticamente los archivos que coincidan con los parámetros de la política.
-
Haga clic en Crear directiva.
-
La nueva directiva aparece en la ficha Directivas.
Editar políticas
Puede modificar cualquier criterio para una política existente que haya creado previamente. Esto puede resultar especialmente útil si desea cambiar la consulta (los elementos definidos mediante Filtros) para agregar o quitar determinados parámetros.
Para las políticas predefinidas, sólo puede modificar si se envían notificaciones de correo electrónico y si se agregan etiquetas AIP. No se pueden cambiar otros valores.
-
En la página Lista de directivas, haga clic en Editar para la directiva que desea cambiar.
-
Si sólo desea cambiar los elementos de esta página (Nombre, Descripción, si se envían notificaciones de correo electrónico y si se agregan etiquetas AIP), realice el cambio y haga clic en Guardar directiva.
Si desea cambiar los filtros de la consulta guardada, haga clic en Editar consulta.
-
En la página Investigación que define esa consulta, edite la consulta agregando, quitando o personalizando los filtros y haga clic en Guardar cambios .
La directiva cambia inmediatamente. Cualquier acción definida para que esa directiva envíe un correo electrónico, agregue etiquetas AIP o elimine archivos tendrá lugar en el siguiente interno.
Eliminar políticas
Puede eliminar cualquier política personalizada que haya creado si ya no la necesita. No puede eliminar ninguna de las políticas predefinidas.
Para eliminar una política, haga clic en Para una directiva específica, haga clic en Eliminar directiva y, a continuación, vuelva a hacer clic en Eliminar directiva en el cuadro de diálogo de confirmación.
Lista de políticas predefinidas
La clasificación de BlueXP proporciona las siguientes políticas definidas por el sistema:
Nombre | Descripción | Lógica |
---|---|---|
Datos privados: Obsoletos a lo largo de 7 años |
Archivos que contengan información personal o confidencial, modificado por última vez hace más de 7 años. |
Archivos que contengan información personal o confidencial, modificado por última vez hace más de 7 años |
Nombres de sujetos de datos: Alto riesgo |
Archivos con más de 50 nombres de asunto de datos. |
Archivos con más de 50 nombres de asunto de datos |
Direcciones de correo electrónico: Alto riesgo |
Archivos con más de 50 direcciones de correo electrónico o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen direcciones de correo electrónico |
Archivos con más de 50 direcciones de correo electrónico o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen direcciones de correo electrónico |
Datos personales: Alto riesgo |
Archivos con más de 20 identificadores de datos personales o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen identificadores de datos personales. |
Archivos con más de 20 columnas personales o de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen personales |
Datos personales confidenciales: Alto riesgo |
Archivos con más de 20 identificadores de datos personales confidenciales, o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen datos personales confidenciales. |
Archivos con más de 20 columnas confidenciales personales o de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen personal confidencial |