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BlueXP classification
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Gestionar búsquedas guardadas con clasificación BlueXP 

Colaboradores netapp-ahibbard amgrissino netapp-tonacki
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La clasificación BlueXP  permite guardar las consultas de búsqueda. Con una búsqueda guardada, puede crear filtros personalizados para ordenar las consultas frecuentes de la página de investigación de datos. La clasificación BlueXP  también incluye búsquedas guardadas predefinidas basadas en solicitudes comunes.

Nota En versiones de clasificación BlueXP  anteriores a 1,43, las búsquedas guardadas fueron llamadas normativas.

La pestaña Búsquedas guardadas en el Panel de cumplimiento muestra todas las búsquedas guardadas predefinidas y personalizadas disponibles en esta instancia de clasificación BlueXP .

Las búsquedas guardadas también aparecen en la lista de filtros de la página de investigación.

Una captura de pantalla del separador Búsquedas Guardadas del panel de clasificación de BlueXP .

Ver los resultados de las búsquedas guardadas en la página de investigación

Para mostrar los resultados de una búsqueda guardada en la página de investigación, seleccione el Botón más botón para una búsqueda específica y, a continuación, seleccione Investigar resultados.

Una captura de pantalla que muestra la selección de resultados de investigación para una búsqueda específica en la pestaña de búsqueda guardada.

Crear búsquedas guardadas personalizadas

Puede crear sus propias búsquedas guardadas personalizadas que proporcionen resultados para las consultas específicas de su organización. Los resultados se devuelven para todos los archivos y directorios (recursos compartidos y carpetas) que coincidan con los criterios de búsqueda.

Pasos

  1. En la pestaña Investigación, defina una búsqueda seleccionando los filtros que desea utilizar. Consulte "Filtrado de datos en la página de investigación" para obtener más información.

  2. Una vez que tengas todas las características de filtro establecidas a tu gusto, selecciona Crear búsqueda guardada.

    Captura de pantalla que muestra cómo guardar una consulta filtrada como una búsqueda guardada.

  3. Asigne un nombre a la búsqueda guardada y añada una descripción. El nombre debe ser único.

  4. Selecciona Crear búsqueda guardada.

    Una captura de pantalla que muestra cómo configurar la búsqueda guardada y guardarla.

Una vez que hayas creado la búsqueda, puedes verla en la pestaña Búsquedas guardadas.

Editar búsquedas guardadas

Puede modificar los criterios de consulta para una búsqueda guardada (es decir, los filtros definidos) para agregar o eliminar determinados parámetros.

No puede modificar las búsquedas guardadas predeterminadas.

Pasos

  1. En la página Búsquedas guardadas, selecciona Editar búsqueda para la búsqueda que deseas cambiar.

    Una captura de pantalla que muestra Editar búsqueda guardada.

  2. Realice los cambios en los campos de nombre y descripción. Para cambiar solo los campos de nombre y descripción, selecciona Guardar búsqueda.

    Para cambiar los filtros de la búsqueda guardada, seleccione Editar consulta.

    Captura de pantalla del botón Editar Consulta de la página Editar Búsqueda Guardada.

  3. En la página Investigación, edite la consulta. Puede agregar, eliminar o modificar filtros. Para completar los cambios, seleccione Guardar consulta para esta búsqueda.

    Una captura de pantalla que muestra cómo editar la consulta cambiando la configuración del filtro.

Eliminar búsquedas guardadas

Puede eliminar cualquier búsqueda guardada personalizada si ya no la necesita. No puede eliminar las búsquedas guardadas predeterminadas.

Para eliminar una búsqueda guardada, seleccione el Botón más botón para una búsqueda específica, seleccione Eliminar búsqueda y, a continuación, seleccione Eliminar búsqueda de nuevo en el cuadro de diálogo de confirmación.

Búsquedas predeterminadas

La clasificación BlueXP  proporciona las siguientes consultas de búsqueda definidas por el sistema:

  • Nombres de los sujetos de datos - Alto riesgo

    Archivos con más de 50 nombres de sujetos de datos

  • Direcciones de correo electrónico - Alto riesgo

    Archivos con más de 50 direcciones de correo electrónico o columnas de bases de datos con más del 50% de sus filas que contienen direcciones de correo electrónico

  • Datos personales - Alto riesgo

    Archivos con más de 20 identificadores de datos personales o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen identificadores de datos personales

  • Datos privados - anticuados durante 7 años

    Archivos que contengan información personal o sensible, última modificación hace más de 7 años

  • Proteger - Alto

    Archivos o columnas de la base de datos que contienen una contraseña, información de la tarjeta de crédito, número IBAN o número de la seguridad social

  • Proteger - Bajo

    Archivos a los que no se ha accedido durante más de 3 años

  • Proteger - Medio

    Archivos que contienen archivos o columnas de bases de datos con identificadores de datos personales, incluidos números de identificación, números de identificación fiscal, números de licencia de conducir, ID de medicamentos o números de pasaporte

  • Datos personales sensibles - Alto riesgo

    Archivos con más de 20 identificadores de datos personales confidenciales o columnas de bases de datos con más del 50% de sus filas que contienen datos personales confidenciales