Skip to main content
Se proporciona el idioma español mediante traducción automática para su comodidad. En caso de alguna inconsistencia, el inglés precede al español.

Asigne políticas a sus datos

Colaboradores

Las directivas son como una lista de favoritos de filtros personalizados que proporcionan resultados de búsqueda en la página de investigación para consultas de cumplimiento solicitadas con frecuencia. La clasificación de BlueXP proporciona un conjunto de políticas predefinidas basadas en solicitudes habituales de los clientes. Puede crear políticas personalizadas que proporcionen resultados para búsquedas específicas de su organización.

Las políticas ofrecen la siguiente funcionalidad:

  • Políticas predefinidas Desde NetApp según solicitudes de usuarios

  • Capacidad para crear sus propias políticas personalizadas

  • Inicie la página de investigación con los resultados de las políticas con un solo clic

La pestaña Policies del Panel de cumplimiento enumera todas las políticas predefinidas y personalizadas disponibles en esta instancia de clasificación de BlueXP.

Una captura de pantalla de la pestaña Políticas del panel de clasificación de BlueXP.

Además, las políticas aparecen en la lista de filtros de la página de investigación.

Ver los resultados de la política en la página Investigación

Para mostrar los resultados de una política en la página Investigación, haga clic en Botón más Para una política específica, y luego seleccione Investigar resultados.

Una captura de pantalla de la selección de resultados de investigación para una política específica en el separador Políticas.

Crear directivas personalizadas

Puede crear sus propias directivas personalizadas que proporcionen resultados para búsquedas específicas de su organización. Los resultados se devuelven para todos los archivos y directorios (recursos compartidos y carpetas) que coincidan con los criterios de búsqueda.

Pasos
  1. En la página Investigación de datos, defina la búsqueda seleccionando todos los filtros que desee utilizar. Consulte "Filtrar datos en la página Investigación de datos" para obtener más detalles.

  2. Una vez que tenga todas las características de filtro de la forma que desee, haga clic en Crear directiva de esta búsqueda.

    Captura de pantalla que muestra cómo guardar una consulta filtrada como directiva.

  3. Asigne un nombre a la política y seleccione otras acciones que puede realizar la política:

    1. Introduzca un nombre y una descripción únicos.

    2. Opcionalmente, marque la casilla para eliminar automáticamente los archivos que coincidan con los parámetros de la política.

    3. Haga clic en Crear directiva.

      Una captura de pantalla que muestra cómo configurar la directiva y guardarla.

Resultado

La nueva directiva aparece en la ficha Directivas.

Editar políticas

Puede modificar cualquier criterio para una política existente que haya creado previamente. Esto puede resultar especialmente útil si desea cambiar la consulta (los elementos definidos mediante Filtros) para agregar o quitar determinados parámetros.

Para las políticas predefinidas, sólo puede modificar si se envían notificaciones de correo electrónico y si se agregan etiquetas AIP. No se pueden cambiar otros valores.

Pasos
  1. En la página Lista de directivas, haga clic en Editar para la directiva que desea cambiar.

    Una captura de pantalla que muestra cómo iniciar una edición en una directiva existente.

  2. Si sólo desea cambiar los elementos de esta página (Nombre, Descripción, si se envían notificaciones de correo electrónico y si se agregan etiquetas AIP), realice el cambio y haga clic en Guardar directiva.

    Si desea cambiar los filtros de la consulta guardada, haga clic en Editar consulta.

    Captura de pantalla de la selección del botón Editar consulta en la página Editar directiva.

  3. En la página Investigación que define esa consulta, edite la consulta agregando, quitando o personalizando los filtros y haga clic en Guardar cambios .

    Una captura de pantalla que muestra cómo editar la consulta cambiando la configuración del filtro.

Resultado

La directiva cambia inmediatamente. Cualquier acción definida para que esa directiva envíe un correo electrónico, agregue etiquetas AIP o elimine archivos tendrá lugar en el siguiente interno.

Eliminar políticas

Puede eliminar cualquier política personalizada que haya creado si ya no la necesita. No puede eliminar ninguna de las políticas predefinidas.

Para eliminar una política, haga clic en Botón más Para una directiva específica, haga clic en Eliminar directiva y, a continuación, vuelva a hacer clic en Eliminar directiva en el cuadro de diálogo de confirmación.

Lista de políticas predefinidas

La clasificación de BlueXP proporciona las siguientes políticas definidas por el sistema:

Nombre Descripción Lógica

Datos privados: Obsoletos a lo largo de 7 años

Archivos que contengan información personal o confidencial, modificado por última vez hace más de 7 años.

Archivos que contengan información personal o confidencial, modificado por última vez hace más de 7 años

Nombres de sujetos de datos: Alto riesgo

Archivos con más de 50 nombres de asunto de datos.

Archivos con más de 50 nombres de asunto de datos

Direcciones de correo electrónico: Alto riesgo

Archivos con más de 50 direcciones de correo electrónico o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen direcciones de correo electrónico

Archivos con más de 50 direcciones de correo electrónico o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen direcciones de correo electrónico

Datos personales: Alto riesgo

Archivos con más de 20 identificadores de datos personales o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen identificadores de datos personales.

Archivos con más de 20 columnas personales o de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen personales

Datos personales confidenciales: Alto riesgo

Archivos con más de 20 identificadores de datos personales confidenciales, o columnas de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen datos personales confidenciales.

Archivos con más de 20 columnas confidenciales personales o de base de datos con más del 50% de sus filas que contienen personal confidencial