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Anzeigen von Compliance-Details zu den in Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten

Beitragende

Mehr Kontrolle über Ihre persönlichen Daten durch die Anzeige von Details zu den personenbezogenen Daten und vertraulichen personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen. Lesen Sie auch die Kategorien und Dateitypen, die Cloud Data Sense in Ihren Daten finden, um für sich zu sorgen.

Anmerkung Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie eine vollständige Klassifizierungsprüfung Ihrer Datenquellen durchgeführt haben. Datenquellen, bei denen nur ein Mapping-Scan vorliegt, zeigen keine Details auf Dateiebene an.

Standardmäßig werden im Cloud Data Sense Dashboard Compliance-Daten für alle Arbeitsumgebungen und Datenbanken angezeigt.

Screenshot aus dem Cloud Data Sense Dashboard

Wenn Sie Daten nur für einige der Arbeitsumgebungen sehen möchten, Wählen Sie diese Arbeitsumgebungen aus.

Sie können die Ergebnisse auch auf der Seite Datenuntersuchung filtern und einen Bericht der Ergebnisse als CSV-Datei herunterladen. Siehe "Filtern von Daten auf der Seite „Datenuntersuchung“" Entsprechende Details.

Anzeigen von Dateien mit persönlichen Daten

Cloud Data Sense identifiziert automatisch bestimmte Wörter, Strings und Muster (Regex) in den Daten. Beispielsweise personenbezogene Daten (Personal Identification Information, PII), Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Kontonummern, Passwörter, Und vieles mehr. "Die vollständige Liste finden Sie hier". Data Sense identifiziert diese Art von Informationen in einzelnen Dateien, in Dateien innerhalb von Verzeichnissen (Freigaben und Ordnern) und in Datenbanktabellen.

Wenn Sie außerdem einen zu scannenden Datenbankserver hinzugefügt haben, können Sie mit der Funktion Data Fusion Ihre Dateien scannen, um festzustellen, ob eindeutige Identifikatoren aus Ihren Datenbanken in diesen Dateien oder anderen Datenbanken gefunden werden. Siehe "Hinzufügen von ID-Kennungen unter Verwendung von Data Fusion" Entsprechende Details.

Für einige Arten von persönlichen Daten verwendet Data Sense Proximity Validation, um seine Ergebnisse zu validieren. Die Validierung erfolgt, indem ein oder mehrere vordefinierte Schlüsselwörter in der Nähe der gefundenen personenbezogenen Daten gesucht werden. Data Sense identifiziert zum Beispiel ein US-amerikanisches Sozialversicherungsnummer (SSN) als SSN, wenn sie neben ihr ein Näherungswort sieht - zum Beispiel SSN oder Sozialversicherung. "Der Tisch der personenbezogenen Daten" Zeigt an, wenn Data Sense die Näherungsüberprüfung verwendet.

Schritte
  1. Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.

  2. Um die Angaben zu allen personenbezogenen Daten zu untersuchen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Prozentsatz der persönlichen Daten.

    Ein Screenshot zur Auswahl des Prozentsatzes der persönlichen Daten.

  3. Um die Daten für eine bestimmte Art von personenbezogenen Daten zu untersuchen, klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für einen bestimmten Typ von personenbezogenen Daten, z. B. E-Mail-Adressen.

    Ein Screenshot des Dialogfelds „persönliche Dateien“, in dem Sie auf das Symbol Ergebnisse untersuchen neben einem persönlichen Datentyp klicken können.

  4. Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.

    Die beiden Screenshots unten zeigen persönliche Daten in einzelnen Dateien gefunden, und in Dateien in Verzeichnissen (Freigaben und Ordner). Sie können auch die Registerkarte Structured auswählen, um persönliche Daten in Datenbanken anzuzeigen.

    Ein Screenshot mit Details, die in Dateien gefunden wurden, nachdem Sie auf Ergebnisse untersuchen geklickt haben.

    Ein Screenshot mit detaillierten Informationen in Verzeichnissen, nachdem Sie auf Ergebnisse untersuchen geklickt haben.

Anzeigen von Dateien mit vertraulichen persönlichen Daten

Cloud Data Sense identifiziert automatisch spezielle Arten von sensiblen personenbezogenen Daten, wie sie in Datenschutzvorschriften wie z. B. definiert sind "Artikel 9 und 10 der DSGVO". Beispielsweise Informationen über die Gesundheit einer Person, ethnische Herkunft oder sexuelle Orientierung. "Die vollständige Liste finden Sie hier". Data Sense identifiziert diese Art von Informationen in einzelnen Dateien, in Dateien innerhalb von Verzeichnissen (Freigaben und Ordnern) und in Datenbanktabellen.

Cloud Data Sense verwendet künstliche Intelligenz (KI), NLP (Natural Language Processing), maschinelles Lernen (ML) und Cognitive Computing (CC), um die Bedeutung des Inhalts, den es scannt, zu verstehen, um Entitäten zu extrahieren und entsprechend zu kategorisieren.

Beispielsweise ist eine sensitive DSGVO-Datenkategorie ethnisch Ursprungs. Aufgrund seiner NLP-Fähigkeiten kann Data Sense den Unterschied zwischen einem Satz unterscheiden, der "George ist Mexican" (mit vertraulichen Daten wie in Artikel 9 der DSGVO angegeben), und "George isst mexikanische Lebensmittel".

Anmerkung Nur Englisch wird beim Scannen sensibler personenbezogener Daten unterstützt. Support für weitere Sprachen wird später hinzugefügt.
Schritte
  1. Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.

  2. Um die Details für alle sensiblen persönlichen Daten zu untersuchen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Prozentsatz sensibler personenbezogener Daten.

    Ein Screenshot zur Auswahl des prozentualen Anteils sensibler personenbezogener Daten.

  3. Um die Details für eine bestimmte Art sensibler personenbezogener Daten zu untersuchen, klicken Sie auf Alle anzeigen und klicken Sie dann auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für einen bestimmten Typ sensibler personenbezogener Daten.

    Ein Screenshot des Dialogfelds sensible persönliche Dateien, in dem Sie auf das Symbol Ergebnisse untersuchen neben einem persönlichen Datentyp klicken können.

  4. Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.

Anzeigen von Dateien nach Kategorien

Cloud Data Sense verwendet die gescannten Daten und unterteilt sie in verschiedene Kategorien. Kategorien sind Themen, die auf der KI-Analyse des Inhalts und der Metadaten jeder Datei basieren. "Siehe die Liste der Kategorien".

Kategorien können Ihnen dabei helfen zu verstehen, was mit Ihren Daten passiert, indem Sie die Arten von Informationen anzeigen, die Sie haben. Beispielsweise kann eine Kategorie wie Lebensläufe oder Mitarbeiterverträge sensible Daten enthalten. Wenn Sie die Ergebnisse untersuchen, können Sie feststellen, dass Mitarbeiterverträge an einem unsicheren Ort gespeichert sind. Sie können das Problem dann beheben.

Anmerkung Englisch, Deutsch und Spanisch werden für Kategorien unterstützt. Support für weitere Sprachen wird später hinzugefügt.
Schritte
  1. Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für eine der 4 Top-Kategorien direkt im Hauptbildschirm oder klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol für eine der Kategorien.

    Ein Screenshot des Dialogfelds „Kategorien“, in dem Sie neben einer Kategorie auf das Symbol „Ergebnisse untersuchen“ klicken können.

  3. Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.

Anzeigen von Dateien nach Dateitypen

Cloud Data Sense verwendet die gescannten Daten und werden nach Dateityp unterteilt. Die Überprüfung Ihrer Dateitypen kann Ihnen helfen, Ihre sensiblen Daten zu kontrollieren, da Sie möglicherweise feststellen können, dass bestimmte Dateitypen nicht richtig gespeichert sind. "Siehe die Liste der Dateitypen".

Sie können beispielsweise CAD-Dateien speichern, die sehr sensible Informationen über Ihr Unternehmen enthalten. Wenn diese nicht gesichert sind, können Sie die Kontrolle über vertrauliche Daten übernehmen, indem Sie Berechtigungen beschränken oder Dateien an einen anderen Speicherort verschieben.

Schritte
  1. Klicken Sie im Navigationsmenü von BlueXP links auf Governance > Klassifizierung und dann auf die Registerkarte Compliance.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Ergebnisse untersuchen für einen der 4 wichtigsten Dateitypen direkt vom Hauptbildschirm aus, oder klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol für einen der Dateitypen.

    Ein Screenshot des Dialogfelds Dateitypen, in dem Sie auf das Symbol Ergebnisse untersuchen neben einem Dateityp klicken können.

  3. Untersuchen Sie die Daten, indem Sie nach einer bestimmten Datei suchen, sortieren, Details erweitern, auf Ergebnisse untersuchen klicken, um maskierte Informationen anzuzeigen, oder laden Sie die Dateiliste herunter.

Anzeigen von Dashboard-Daten für bestimmte Arbeitsumgebungen

Sie können die Inhalte des Cloud Data Sense Dashboards filtern, um Compliance-Daten für alle Arbeitsumgebungen und Datenbanken oder nur bestimmte Arbeitsumgebungen anzuzeigen.

Wenn Sie das Dashboard filtern, können Sie mit Data Sense die Compliance-Daten und -Berichte genau auf die von Ihnen ausgewählten Arbeitsumgebungen anwenden.

Schritte
  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter, wählen Sie die Arbeitsumgebungen aus, für die Sie Daten anzeigen möchten, und klicken Sie auf Ansicht.

    Ein Screenshot zeigt, wie die Untersuchungsergebnisse für bestimmte Arbeitsumgebungen gefiltert werden.