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Untersuchen Sie die in Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten

Beitragende

Sie können die Daten Ihres Unternehmens untersuchen, indem Sie Details auf der Seite „Datenuntersuchung“ anzeigen. Sie können diese Seite über viele Bereiche der Data Sense UI aufrufen, einschließlich der Dashboards Governance und Compliance.

Anmerkung Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie eine vollständige Klassifizierungsprüfung Ihrer Datenquellen durchgeführt haben. Datenquellen, bei denen nur ein Mapping-Scan vorliegt, zeigen keine Details auf Dateiebene an.

Filtern von Daten auf der Seite „Datenuntersuchung“

Sie können den Inhalt der Untersuchungsseite filtern, um nur die Ergebnisse anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Dies ist eine sehr leistungsstarke Funktion, denn nachdem Sie die Daten verfeinert haben, können Sie die Buttonleiste oben auf der Seite verwenden, um eine Vielzahl von Aktionen durchzuführen, wie das Kopieren von Dateien, Verschieben von Dateien, Hinzufügen eines Tags oder AIP-Label zu den Dateien und vieles mehr.

Wenn Sie den Inhalt der Seite nach der Verarbeitung als Bericht herunterladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche „Download“ Schaltfläche. Einzelheiten zum Untersuchungsbericht zu Daten finden Sie hier.

Ein Screenshot der verfügbaren Filter, wenn die Ergebnisse auf der Untersuchungsseite verfeinert werden.

  • Auf den Registerkarten der obersten Ebene können Sie Daten aus Dateien (unstrukturierte Daten), Verzeichnissen (Ordner und Dateifreigaben) oder aus Datenbanken (strukturierte Daten) anzeigen.

  • Mit den Steuerelementen oben in jeder Spalte können Sie die Ergebnisse in numerischer oder alphabetischer Reihenfolge sortieren.

  • Mit den Filtern im linken Fensterbereich können Sie die Ergebnisse verfeinern, indem Sie die in den nächsten Abschnitten beschriebenen Attribute auswählen.

Filtern von Daten nach Sensitivität und Inhalt

Mithilfe der folgenden Filter können Sie anzeigen, wie viele vertrauliche Informationen in Ihren Daten enthalten sind.

Filtern Details

Kategorie

Wählen Sie die aus "Arten von Kategorien".

Empfindlichkeitsstufe

Wählen Sie die Empfindlichkeitsstufe aus: Persönlich, sensibel persönlich oder nicht empfindlich.

Anzahl der Kennungen

Wählen Sie den Bereich der erkannten empfindlichen Kennungen pro Datei aus. Hierzu zählen personenbezogene Daten und sensible personenbezogene Daten. Beim Filtern in Verzeichnissen werden die Matches von allen Dateien in jedem Ordner (und Unterordnern) angezeigt.

Persönliche Daten

Wählen Sie die aus "Arten personenbezogener Daten".

Sensible Personenbezogene Daten

Wählen Sie die aus "Arten sensibler personenbezogener Daten".

Betroffene Person

Geben Sie den vollständigen Namen oder die bekannte Kennung eines Betroffenen ein.

Filtern Sie Daten nach Benutzereigern und Benutzerberechtigungen

Verwenden Sie die folgenden Filter, um Dateibesitzer und Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Daten anzuzeigen.

Filtern Details

Öffnen Sie Berechtigungen

Wählen Sie den Berechtigungstyp innerhalb der Daten und in Ordnern/Shares aus.

Benutzer-/Gruppenberechtigungen

Wählen Sie einen oder mehrere Benutzernamen und/oder Gruppennamen aus, oder geben Sie einen Teilnamen ein.

Dateieigentümer

Geben Sie den Namen des Dateieigentümers ein.

Anzahl der Benutzer mit Zugriff

Wählen Sie einen oder mehrere Kategoriebereiche aus, um anzuzeigen, welche Dateien und Ordner für eine bestimmte Anzahl von Benutzern geöffnet sind.

Filtern Sie Daten nach Zeit

Verwenden Sie die folgenden Filter, um Daten basierend auf den Zeitkriterien anzuzeigen.

Filtern Details

Erstellungszeit

Wählen Sie einen Zeitbereich aus, in dem die Datei erstellt wurde. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern.

Entdeckte Zeit

Wählen Sie einen Zeitbereich aus, in dem Data Sense die Datei erkannt hat. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern.

Zuletzt Geändert

Wählen Sie einen Zeitbereich aus, in dem die Datei zuletzt geändert wurde. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern.

Zuletzt Aufgerufen

Wählen Sie einen Zeitraum aus, in dem zuletzt auf die Datei oder das Verzeichnis (nur CIFS oder NFS) zugegriffen wurde. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitbereich angeben, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern. Bei den Dateitypen, die von Data Sense gescannt werden, ist dies das letzte Mal, wenn Data Sense die Datei gescannt hat.

Filtern Sie Daten nach Metadaten

Verwenden Sie die folgenden Filter, um Daten auf der Grundlage von Speicherort, Größe und Verzeichnis oder Dateityp anzuzeigen.

Filtern Details

Dateipfad

Geben Sie bis zu 20 Teilpfade oder vollständige Pfade ein, die in die Abfrage einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Wenn Sie beide Pfade einschließen und Pfade ausschließen eingeben, findet Data Sense zuerst alle Dateien in den enthaltenen Pfaden, dann werden Dateien von ausgeschlossenen Pfaden entfernt und die Ergebnisse angezeigt. Beachten Sie, dass die Verwendung von "*" in diesem Filter keine Wirkung hat und dass Sie bestimmte Ordner nicht aus dem Scan ausschließen können - alle Verzeichnisse und Dateien unter einer konfigurierten Freigabe werden gescannt.

Verzeichnistyp

Wählen Sie den Verzeichnistyp aus, entweder „Share“ oder „Folder“.

Dateityp

Wählen Sie die aus "Dateitypen".

Dateigröße

Wählen Sie den Dateigrößenbereich aus.

Datei-Hash

Geben Sie den Hash der Datei ein, um eine bestimmte Datei zu finden, selbst wenn der Name anders ist.

Filtern Sie Ihre Daten nach Storage-Typ

Verwenden Sie die folgenden Filter, um Daten nach Speichertyp anzuzeigen.

Filtern Details

Art Der Arbeitsumgebung

Wählen Sie den Typ der Arbeitsumgebung aus. OneDrive, SharePoint und Google Drive sind unter „Apps“ kategorisiert.

Name der Arbeitsumgebung

Wählen Sie spezielle Arbeitsumgebungen aus.

Storage Repository

Wählen Sie das Speicher-Repository aus, z. B. ein Volume oder ein Schema.

Filtern Sie Daten nach Tags, Labels, zugewiesenen Benutzern und Richtlinien

Verwenden Sie die folgenden Filter, um Daten nach AIP-Etiketten oder -Tags anzuzeigen.

Filtern Details

Richtlinien

Wählen Sie eine Richtlinie oder Richtlinien aus. Los "Hier" Um die Liste der vorhandenen Richtlinien anzuzeigen und eigene Richtlinien zu erstellen.

Etikett

Wählen Sie "AIP-Etiketten" Die Ihren Dateien zugewiesen sind.

Tags

Wählen Sie "Das Tag oder die Tags" Die Ihren Dateien zugewiesen sind.

Zugewiesen Zu

Wählen Sie den Namen der Person aus, der die Datei zugeordnet ist.

Filtern Sie Daten nach Analysestatus

Verwenden Sie den folgenden Filter, um Daten nach dem Status „Data Sense Scan“ anzuzeigen.

Filtern Details

Analysestatus

Wählen Sie eine Option aus, um die Liste der Dateien anzuzeigen, die den ersten Scan ausstehend, den Scanvorgang abgeschlossen haben, den ausstehenden Rescan oder die nicht gescannt wurden.

Analyseereignis Scannen

Wählen Sie aus, ob Dateien angezeigt werden sollen, die nicht klassifiziert wurden, weil Data Sense die Uhrzeit des letzten Zugriffs nicht rückgängig machen konnte, oder Dateien, die klassifiziert wurden, obwohl Data Sense die Zeit des letzten Zugriffs nicht rückgängig machen konnte.

"Weitere Informationen zum Zeitstempel des letzten Zugriffs" Weitere Informationen zu den Elementen, die beim Filtern mit dem Ereignis Scananalyse auf der Seite Untersuchung angezeigt werden.

Filtern Sie Daten nach Duplikaten

Verwenden Sie den folgenden Filter, um Dateien anzuzeigen, die im Speicher dupliziert wurden.

Filtern Details

Duplikate

Wählen Sie aus, ob die Datei in den Repositorys dupliziert wird.

Anzeigen von Dateimetadaten

Klicken Sie im Bereich „Untersuchungsergebnisse“ auf Vorsicht Für jede einzelne Datei, um die Dateimetadaten anzuzeigen.

Ein Screenshot mit den Metadatendetails für eine Datei auf der Seite „Datenuntersuchung“.

Zusätzlich zur Anzeige der Arbeitsumgebung und des Volumes, in dem sich die Datei befindet, werden durch die Metadaten viel mehr Informationen angezeigt, einschließlich der Dateiberechtigungen, des Dateieigentümers, ob es Duplikate dieser Datei gibt und des zugewiesenen AIP-Etiketts (falls vorhanden) "Integrierte AIP in Cloud Data Sense"). Diese Informationen sind hilfreich, wenn Sie Vorhaben "Erstellen von Richtlinien" Da Sie alle Informationen anzeigen können, die Sie zum Filtern Ihrer Daten verwenden können.

Beachten Sie, dass nicht alle Informationen für alle Datenquellen verfügbar sind – und genau die Informationen, die sich für diese Datenquelle eignen. Beispielsweise sind der Volume-Name, die Berechtigungen und AIP-Labels nicht für Datenbankdateien relevant.

Wenn Sie die Details für eine einzelne Datei anzeigen, gibt es einige Aktionen, die Sie für die Datei ergreifen können:

Anzeigen von Berechtigungen für Dateien und Verzeichnisse

Um eine Liste aller Benutzer oder Gruppen anzuzeigen, die Zugriff auf eine Datei oder ein Verzeichnis haben, und die Arten von Berechtigungen, die sie haben, klicken Sie auf Alle Berechtigungen anzeigen. Diese Schaltfläche gilt nur für Daten in CIFS Shares, SharePoint Online, SharePoint On-Premises und OneDrive.

Beachten Sie, dass Sie Active Directory in Data Sense integrieren sollten, wenn Sie SIDs (Security Identifiers) anstelle von Benutzer- und Gruppennamen sehen. "So geht’s".

Ein Screenshot mit detaillierten Dateiberechtigungen.

Klicken Sie auf Vorsicht Für jede Gruppe, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die Teil der Gruppe sind.

Darüber Hinaus Sie können auf den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe klicken und die Untersuchungsseite wird mit dem Namen dieses Benutzers oder dieser Gruppe angezeigt, der im Filter „Benutzer-/Gruppenberechtigungen“ ausgefüllt ist, sodass Sie alle Dateien und Verzeichnisse sehen können, auf die der Benutzer oder die Gruppe Zugriff hat.

In den Storage-Systemen werden nach doppelten Dateien gesucht

Sie können sehen, ob doppelte Dateien auf Ihren Storage-Systemen gespeichert werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Bereiche ermitteln möchten, in denen Sie Speicherplatz einsparen können. Zudem ist es hilfreich, sicherzustellen, dass Dateien mit bestimmten Berechtigungen oder vertraulichen Informationen in Ihren Speichersystemen nicht unnötig dupliziert werden.

Data Sense verwendet Hashing-Technologie zur Bestimmung doppelter Dateien. Wenn eine Datei den gleichen Hash-Code wie eine andere Datei hat, können wir zu 100% sicher sein, dass die Dateien exakte Duplikate sind - auch wenn die Dateinamen unterschiedlich sind.

Sie können die Liste mit doppelten Dateien herunterladen und an Ihren Storage-Administrator senden, damit er jederzeit entscheiden kann, welche Dateien gelöscht werden können. Oder Sie können "Löschen Sie die Datei" Wenn Sie sicher sind, dass keine bestimmte Version der Datei benötigt wird.

Anzeigen aller duplizierten Dateien

Wenn Sie eine Liste aller Dateien wünschen, die in den Arbeitsumgebungen und Datenquellen, die Sie scannen, dupliziert werden, können Sie den Filter Duplicates > has Dubletten auf der Seite Data Investigation verwenden.

Alle Dateien mit Duplikaten aus allen Dateitypen (ohne Datenbanken), mit einer Mindestgröße von 50 MB und/oder mit persönlichen oder sensiblen persönlichen Informationen, werden auf der Ergebnisseite angezeigt.

Anzeigen, ob eine bestimmte Datei doppelt vorhanden ist

Wenn Sie sehen möchten, ob eine einzelne Datei Duplikate enthält, klicken Sie im Bereich „Untersuchungsergebnisse“ auf Vorsicht Für jede einzelne Datei, um die Dateimetadaten anzuzeigen. Wenn es Duplikate einer bestimmten Datei gibt, werden diese Informationen neben dem Feld Duplicates angezeigt.

Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Liste der duplizierten Dateien anzuzeigen und wo sie sich befinden. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Duplicates anzeigen, um die Dateien auf der Untersuchungsseite anzuzeigen.

Ein Screenshot zeigt, wo sich doppelte Dateien befinden.

Hinweis Sie können den auf dieser Seite angegebenen "Datei-Hash"-Wert verwenden und direkt auf der Untersuchungsseite eingeben, um jederzeit nach einer bestimmten doppelten Datei zu suchen - oder Sie können sie in einer Richtlinie verwenden.

Bericht Zur Datenuntersuchung

Der Untersuchungsbericht ist ein Download des gefilterten Inhalts der Seite Datenuntersuchung.

Sie können den Bericht als CSV-Datei (die bis zu 5,000 Datenzeilen enthalten kann) auf dem lokalen Rechner speichern oder als JSON-Datei, die Sie in eine NFS-Freigabe exportieren (die eine unbegrenzte Anzahl von Zeilen enthalten kann). Wenn Data Sense Dateien (unstrukturierte Daten), Verzeichnisse (Ordner und Dateifreigaben) oder Datenbanken (strukturierte Daten) scannt, können bis zu drei Berichtsdateien heruntergeladen werden.

Beim Exportieren in eine Dateifreigabe stellen Sie sicher, dass Data Sense über die entsprechenden Berechtigungen für den Exportzugriff verfügt.

Generieren des Datenuntersuchungsberichts

Schritte

  1. Klicken Sie auf der Seite „Untersuchung von Daten“ auf Schaltfläche „Download“ Oben rechts auf der Seite klicken.

  2. Wählen Sie aus, ob Sie einen .CSV-Bericht oder einen JSON-Bericht der Daten herunterladen möchten, und klicken Sie auf Bericht herunterladen.

    Ein Screenshot der Seite „Untersuchungsbericht herunterladen“ mit mehreren Optionen.

    Geben Sie bei Auswahl eines JSON-Berichts den Namen der NFS-Freigabe ein, auf die der Bericht im Format heruntergeladen werden soll <host_name>:/<share_path>.

Ergebnis

Ein Dialogfeld zeigt eine Meldung an, dass die Berichte heruntergeladen werden.

Sie können den Fortschritt der JSON-Berichterstellung in anzeigen "Statusbereich Aktionen".

Was ist in den einzelnen Datenuntersuchungs-Berichten enthalten

Der Datenbericht unstrukturierte Dateien enthält folgende Informationen zu Ihren Dateien:

  • Dateiname

  • Positionstyp

  • Name der Arbeitsumgebung

  • Storage-Repository (z. B. Volume, Bucket, Shares)

  • Art der Arbeitsumgebung

  • Dateipfad

  • Dateityp

  • Dateigröße

  • Erstellungszeit

  • Zuletzt geändert

  • Zuletzt aufgerufen

  • Dateibesitzer

  • Kategorie

  • Persönliche Angaben

  • Sensible persönliche Daten

  • Löscherkennung Datum

    Ein Löscherkennungsdatum gibt das Datum an, an dem die Datei gelöscht oder verschoben wurde. So können Sie feststellen, wann sensible Dateien verschoben wurden. Gelöschte Dateien sind nicht Teil der Anzahl der Dateinummern, die im Dashboard oder auf der Untersuchungsseite angezeigt wird. Die Dateien werden nur in den CSV-Berichten angezeigt.

Der Datenbericht für unstrukturierte Verzeichnisse* enthält die folgenden Informationen zu Ihren Ordnern und Dateifreigaben:

  • Name der Arbeitsumgebung

  • Storage-Repository (beispielsweise ein Ordner oder Dateifreigaben)

  • Art der Arbeitsumgebung

  • Dateipfad (Verzeichnisname)

  • Dateibesitzer

  • Erstellungszeit

  • Entdeckte Zeit

  • Zuletzt geändert

  • Zuletzt aufgerufen

  • Berechtigungen öffnen

  • Verzeichnistyp

Der Structured Data Report enthält die folgenden Informationen zu Ihren Datenbanktabellen:

  • DB-Tabellenname

  • Positionstyp

  • Name der Arbeitsumgebung

  • Storage-Repository (z. B. ein Schema)

  • Anzahl der Spalten

  • Zeilenanzahl

  • Persönliche Angaben

  • Sensible persönliche Daten