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Organice sus datos privados

Colaboradores
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La clasificación de BlueXP ofrece muchas formas de gestionar y organizar los datos privados. Esto le facilita ver los datos que más le importan.

NOTA Esta información solo es relevante para las versiones heredadas de clasificación de BlueXP 1,30 y anteriores. La versión de diciembre de 2023 (v1.26.6) eliminó la opción de integrar datos mediante etiquetas de protección de información de Azure (AIP).

  • Si está suscrito a. "Protección de información de Azure (AIP)" Para clasificar y proteger tus archivos, puedes usar la clasificación de BlueXP para gestionar esas etiquetas de AIP.

  • Puede agregar etiquetas a los archivos que desee marcar para la organización o para algún tipo de seguimiento.

  • Puede asignar un usuario de BlueXP a un archivo específico, o a varios archivos, para que la persona pueda ser responsable de administrar el archivo.

  • Con la funcionalidad "Directiva" puede crear sus propias consultas de búsqueda personalizadas para que pueda ver fácilmente los resultados haciendo clic en un botón.

  • Puede enviar alertas por correo electrónico a los usuarios de BlueXP o a cualquier otra dirección de correo electrónico, cuando ciertas políticas críticas devuelvan resultados.

Nota Las capacidades descritas en esta sección sólo están disponibles si ha elegido realizar un análisis de clasificación completo en sus orígenes de datos. Los orígenes de datos que han tenido un análisis de sólo asignación no muestran detalles de nivel de archivo.

¿Debo usar etiquetas o etiquetas?

A continuación se muestra una comparación del etiquetado de clasificación de BlueXP y el etiquetado de Azure Information Protection.

Etiquetas Etiquetas

Las etiquetas de archivos son una parte integrada de la clasificación de BlueXP.

Requiere que se haya suscrito a la protección de información de Azure (AIP).

La etiqueta solo se conserva en la base de datos de clasificación de BlueXP: No se escribe en el archivo. No cambia el archivo, ni los tiempos de acceso o modificación del archivo.

La etiqueta forma parte del archivo y cuando la etiqueta cambia, el archivo cambia. Este cambio también cambia los tiempos de acceso y modificación del archivo.

Puede tener varias etiquetas en un único archivo.

Puede tener una etiqueta en un solo archivo.

La etiqueta se puede usar para la acción de clasificación interna de BlueXP, como copiar, mover, eliminar, ejecutar una política etc.

Otros sistemas que pueden leer el archivo pueden ver la etiqueta, que se puede utilizar para automatización adicional.

Sólo se utiliza una sola llamada API para ver si un archivo tiene una etiqueta.

Categorice los datos mediante etiquetas AIP

Puede gestionar etiquetas AIP en los archivos a los que está analizando la clasificación de BlueXP si ya se ha suscrito "Protección de información de Azure (AIP)". AIP le permite clasificar y proteger documentos y archivos aplicando etiquetas al contenido. La clasificación de BlueXP te permite ver las etiquetas que ya están asignadas a archivos, agregar etiquetas a archivos y cambiar etiquetas cuando ya existe una etiqueta.

La clasificación de BlueXP admite etiquetas AIP en los siguientes tipos de archivos: .DOC, .DOCX, .PDF, .PPTX, .XLS, .XLSX.

Nota

  • Actualmente no puede cambiar etiquetas en archivos de más de 30 MB. Para las cuentas de OneDrive, SharePoint y Google Drive, el tamaño máximo del archivo es 4 MB.

  • Si un archivo tiene una etiqueta que ya no existe en AIP, la clasificación de BlueXP lo considera como un archivo sin una etiqueta.

  • Si has implementado la clasificación de BlueXP en una región gubernamental o en una ubicación on-premises que no tiene acceso a Internet (también conocida como sitio oscuro), la funcionalidad de etiqueta AIP no estará disponible.

Integre etiquetas AIP en su proyecto o área de trabajo

Para poder administrar etiquetas AIP, debes integrar la funcionalidad de etiqueta AIP en la clasificación de BlueXP iniciando sesión en tu cuenta de Azure existente. Una vez activado, puede administrar las etiquetas AIP dentro de los archivos para todos "fuentes de datos" en su proyecto o espacio de trabajo de BlueXP .

Requisitos

  • Debe tener una cuenta y una licencia de Azure Information Protection.

  • Debe tener las credenciales de inicio de sesión de la cuenta de Azure.

  • Si planea cambiar las etiquetas de los archivos que residen en bloques de Amazon S3, asegúrese de que el permiso s3:PutObject Se incluye en el rol IAM. Consulte "Configuración del rol IAM".

Pasos

  1. En la página Configuración de clasificación de BlueXP, haz clic en Integrar etiquetas AIP.

    Una captura de pantalla que muestra hacer clic en el botón para integrar la funcionalidad de etiquetas AIP en la clasificación de BlueXP.

  2. En el cuadro de diálogo integrar etiquetas AIP, haga clic en Iniciar sesión en Azure.

  3. En la página de Microsoft que aparece, seleccione la cuenta e introduzca las credenciales necesarias.

  4. Vuelve a la pestaña de clasificación de BlueXP y verás el mensaje «AIP Labels se han integrado correctamente con la cuenta <account_name>».

  5. Haga clic en Cerrar y verá el texto AIP Labels integrated en la parte superior de la página.

    Se ha integrado correctamente una captura de pantalla que muestra las etiquetas AIP.

Resultado

Puede ver y asignar etiquetas AIP desde el panel de resultados de la página Investigación. También puede asignar etiquetas AIP a archivos mediante directivas.

Vea las etiquetas AIP en sus archivos

Puede ver la etiqueta AIP actual que está asignada a un archivo.

En el panel resultados de la investigación de datos, haga clic en signo de intercalación descendente para que el archivo expanda los detalles de metadatos del archivo.

Captura de pantalla que muestra los detalles de metadatos de un único archivo, incluida la etiqueta AIP asignada.

Asignar etiquetas AIP manualmente

Puedes añadir, cambiar y eliminar etiquetas AIP de tus archivos mediante la clasificación de BlueXP.

Siga estos pasos para asignar una etiqueta AIP a un único archivo.

Pasos

  1. En el panel resultados de la investigación de datos, haga clic en signo de intercalación descendente para que el archivo expanda los detalles de metadatos del archivo.

    Captura de pantalla que muestra los detalles de metadatos de un archivo en la página Investigación de datos.

  2. Haga clic en asignar una etiqueta a este archivo y, a continuación, seleccione la etiqueta.

    La etiqueta aparece en los metadatos del archivo.

Siga estos pasos para asignar una etiqueta AIP a varios archivos. Tenga en cuenta que puede asignar una etiqueta AIP a un máximo de 20 archivos a la vez (una página en la interfaz de usuario).

Pasos

  1. En el panel resultados de la investigación de datos, seleccione el archivo o los archivos que desea etiquetar.

    Una captura de pantalla que muestra cómo seleccionar los archivos que desea etiquetar y el botón etiqueta en la página Investigación de datos.

    • Para seleccionar archivos individuales, marque la casilla de cada archivo ().

    • Para seleccionar todos los archivos de la página actual, active la casilla de la fila de título ().

  2. En la barra de botones, haga clic en etiqueta y seleccione la etiqueta AIP:

    Captura de pantalla que muestra cómo asignar una etiqueta AIP a varios archivos en la página Investigación de datos.

    La etiqueta AIP se agrega a los metadatos de todos los archivos seleccionados.

Elimine la integración AIP

Si ya no quieres tener la capacidad de administrar etiquetas AIP en archivos, puedes eliminar la cuenta AIP de la interfaz de clasificación de BlueXP.

Ten en cuenta que no se realizan cambios en las etiquetas que has añadido mediante la clasificación de BlueXP. Las etiquetas que existen en los archivos permanecerán tal como existen actualmente.

Pasos

  1. En la página Configuration, haga clic en Etiquetas AIP integradas > Eliminar integración.

    Una captura de pantalla que muestra cómo eliminar las integraciones AIP con la clasificación de BlueXP.

  2. Haga clic en Eliminar integración en el cuadro de diálogo de confirmación.

Aplique etiquetas para gestionar los archivos escaneados

Puede agregar una etiqueta a los archivos que desee marcar para algún tipo de seguimiento. Por ejemplo, es posible que haya encontrado algunos archivos duplicados y desee eliminar uno de ellos, pero debe comprobar qué se debe eliminar. Puede agregar una etiqueta de "comprobar para eliminar" al archivo para que sepa que este archivo requiere algún tipo de investigación y acción futura.

La clasificación de BlueXP permite ver las etiquetas asignadas a archivos, añadir o quitar etiquetas de los archivos, y cambiar el nombre o eliminar una etiqueta existente.

Tenga en cuenta que la etiqueta no se agrega al archivo de la misma manera que las etiquetas AIP forman parte de los metadatos del archivo. Los usuarios de BlueXP solo ven la etiqueta con la clasificación de BlueXP, para que puedas ver si es necesario eliminar o comprobar un archivo en cuanto a algún tipo de seguimiento.

Consejo Las etiquetas asignadas a archivos en la clasificación de BlueXP no están relacionadas con las etiquetas que se pueden añadir a recursos, como volúmenes o instancias de máquinas virtuales. Las etiquetas de clasificación de BlueXP se aplican a nivel de archivo.

Ver archivos que tienen determinadas etiquetas aplicadas

Puede ver todos los archivos que tienen asignadas etiquetas específicas.

  1. Haga clic en la pestaña Investigation de la clasificación de BlueXP.

  2. En la página Investigación de datos, haga clic en Etiquetas en el panel Filtros y, a continuación, seleccione las etiquetas necesarias.

    Una captura de pantalla que muestra cómo seleccionar etiquetas en el panel Filtros.

    El panel resultados de la investigación muestra todos los archivos que tienen asignadas esas etiquetas.

Asigne etiquetas a los archivos

Puede agregar etiquetas a un único archivo o a un grupo de archivos.

Para agregar una etiqueta a un único archivo:

Pasos

  1. En el panel resultados de la investigación de datos, haga clic en signo de intercalación descendente para que el archivo expanda los detalles de metadatos del archivo.

  2. Haga clic en el campo Etiquetas y se mostrarán las etiquetas asignadas actualmente.

  3. Agregue la etiqueta o las etiquetas:

    • Para asignar una etiqueta existente, haga clic en el campo Nueva etiqueta…​ y empiece a escribir el nombre de la etiqueta. Cuando aparezca la etiqueta que está buscando, selecciónela y pulse Intro.

    • Para crear una nueva etiqueta y asignarla al archivo, haga clic en el campo Nueva etiqueta…​, escriba el nombre de la nueva etiqueta y pulse Intro.

      Captura de pantalla que muestra cómo asignar una etiqueta a un archivo en la página Investigación de datos.

    La etiqueta aparece en los metadatos del archivo.

Para agregar una etiqueta a varios archivos:

Pasos

  1. En el panel resultados de la investigación de datos, seleccione el archivo o los archivos que desee etiquetar.

    Una captura de pantalla que muestra cómo seleccionar los archivos que desea etiquetar y el botón Etiquetas en la página Investigación de datos.

    • Para seleccionar archivos individuales, marque la casilla de cada archivo ().

    • Para seleccionar todos los archivos de la página actual, active la casilla de la fila de título ().

    • Para seleccionar todos los archivos de todas las páginas, active la casilla de la fila de título () y, a continuación, en el mensaje emergente , Haga clic en Seleccionar todos los elementos de la lista (xxx elementos).

      Puede aplicar etiquetas a un máximo de 100.000 archivos a la vez.

  2. En la barra de botones, haga clic en Etiquetas y aparecerán las etiquetas asignadas actualmente.

  3. Agregue la etiqueta o las etiquetas:

    • Para asignar una etiqueta existente, haga clic en el campo Nueva etiqueta…​ y empiece a escribir el nombre de la etiqueta. Cuando aparezca la etiqueta que está buscando, selecciónela y pulse Intro.

    • Para crear una nueva etiqueta y asignarla al archivo, haga clic en el campo Nueva etiqueta…​, escriba el nombre de la nueva etiqueta y pulse Intro.

      Captura de pantalla que muestra cómo asignar una etiqueta a varios archivos en la página Investigación de datos.

  4. Apruebe la adición de etiquetas en el cuadro de diálogo de confirmación y las etiquetas se agregarán a los metadatos de todos los archivos seleccionados.

Eliminar etiquetas de los archivos

Puede eliminar una etiqueta si ya no necesita utilizarla.

Sólo tiene que hacer clic en x para ver una etiqueta existente.

Captura de pantalla de la ubicación del botón de eliminar etiqueta.

Si ha seleccionado varios archivos, la etiqueta se elimina de todos los archivos.

Asigne usuarios para administrar ciertos archivos

Puede asignar un usuario de BlueXP a un archivo específico, o a varios archivos, para que pueda ser responsable de cualquier acción de seguimiento que necesite realizar en el archivo. Esta funcionalidad se suele utilizar con la función para agregar etiquetas de estado personalizadas a un archivo.

Por ejemplo, puede tener un archivo que contiene ciertos datos personales que permiten a demasiados usuarios acceso de lectura y escritura (permisos abiertos). Así que podría asignar la etiqueta de estado "Cambiar permisos" y asignar este archivo al usuario "Joan Smith" para que puedan decidir cómo solucionar el problema. Cuando hayan solucionado el problema, podrían cambiar la etiqueta de estado a "completado".

Tenga en cuenta que el nombre de usuario no se añade al archivo como parte de los metadatos del archivo; los usuarios de BlueXP lo ven cuando usan la clasificación de BlueXP.

Un filtro nuevo en la página Investigación le permite ver fácilmente todos los archivos que tienen la misma persona en el campo "asignado a".

Siga estos pasos para asignar un usuario a un único archivo.

Pasos

  1. En el panel resultados de la investigación de datos, haga clic en signo de intercalación descendente para que el archivo expanda los detalles de metadatos del archivo.

  2. Haga clic en el campo asignado a y seleccione el nombre de usuario.

    Captura de pantalla que muestra cómo asignar un usuario a un archivo en la página Investigación de datos.

    El nombre de usuario aparece en los metadatos del archivo.

Siga estos pasos para asignar un usuario a varios archivos. Tenga en cuenta que puede asignar un usuario a un máximo de 20 archivos a la vez (una página en la interfaz de usuario).

Pasos

  1. En el panel resultados de la investigación de datos, seleccione el archivo o los archivos que desea asignar a un usuario.

    Una captura de pantalla que muestra cómo seleccionar los archivos que desea asignar a un usuario y el botón asignar a de la página Investigación de datos.

    • Para seleccionar archivos individuales, marque la casilla de cada archivo ().

    • Para seleccionar todos los archivos de la página actual, active la casilla de la fila de título ().

  2. En la barra de botones, haga clic en asignar a y seleccione el nombre de usuario:

    Captura de pantalla que muestra cómo asignar un usuario a varios archivos en la página Investigación de datos.

    El usuario se agrega a los metadatos de todos los archivos seleccionados.