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Analizar cuentas de Google Drive

Colaboradores
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Completa unos pocos pasos para comenzar a escanear archivos de usuario en tus cuentas de Google Drive con la clasificación de BlueXP.

NOTA Esta información solo es relevante para las versiones heredadas de clasificación de BlueXP 1,30 y anteriores.

Inicio rápido

Empiece rápidamente siguiendo estos pasos o desplácese hacia abajo hasta las secciones restantes para obtener todos los detalles.

Uno Revise los requisitos previos de Google Drive

Asegúrese de que tiene las credenciales de administrador para iniciar sesión en la cuenta de Google Drive.

Dos Implementa la clasificación de BlueXP

"Implementa la clasificación de BlueXP" si aún no hay una instancia implementada.

Tres Inicie sesión en la cuenta de Google Drive

Con las credenciales de usuario Admin, inicie sesión en la cuenta de Google Drive a la que desee acceder para que se agregue como nuevo origen de datos.

Cuatro Seleccione el tipo de análisis de los archivos de usuario

Seleccione el tipo de análisis que desea realizar en los archivos de usuario; asignación o asignación y clasificación.

Revisa los requisitos de Google Drive

Revisa los siguientes requisitos previos para asegurarte de estar listo para habilitar la clasificación BlueXP en una cuenta de Google Drive.

  • Debe tener las credenciales de inicio de sesión de administrador para la cuenta de Google Drive que proporciona acceso de lectura a los archivos del usuario

Restricciones actuales

Las siguientes funciones de clasificación de BlueXP no son compatibles con los archivos de Google Drive actualmente:

  • Al ver archivos en la página Investigación de datos, las acciones de la barra de botones no están activas. No puede copiar, mover, eliminar, etc. ningún archivo.

  • Los permisos no se pueden identificar dentro de los archivos de Google Drive, por lo que no se muestra ninguna información de permisos en la página Investigación.

Implementa la clasificación de BlueXP

Pon en marcha la clasificación de BlueXP si aún no hay una instancia implementada.

La clasificación de BlueXP puede ser "implementado en el cloud" o. "en una ubicación en el hotel que tiene acceso a internet".

Las actualizaciones del software de clasificación de BlueXP se automatizan siempre que la instancia tenga conectividad a Internet.

Agregue la cuenta de Google Drive

Agregue la cuenta de Google Drive donde residen los archivos de usuario. Si desea analizar archivos de varios usuarios, tendrá que realizar este paso para cada usuario.

Pasos

  1. En la página Configuración de entornos de trabajo, haga clic en Agregar origen de datos > Agregar cuenta de Google Drive.

    Una captura de pantalla de la página Configuración de exploración donde puede hacer clic en el botón Agregar unidad de Google.

  2. En el cuadro de diálogo Agregar una cuenta de Google Drive, haga clic en Iniciar sesión en Google Drive.

  3. En la página de Google que aparece, selecciona la cuenta de Google Drive e introduce el usuario Admin y la contraseña necesarios, luego haz clic en Aceptar para permitir que la clasificación de BlueXP lea los datos de esta cuenta.

La cuenta de Google Drive se añade a la lista de entornos de trabajo.

Seleccione el tipo de escaneo de datos de usuario

Seleccione el tipo de análisis que realizará la clasificación de BlueXP en los datos del usuario.

Pasos

  1. En la página Configuration, haga clic en el botón Configuration de la cuenta de Google Drive.

  2. Active análisis de sólo asignación o análisis de asignación y clasificación en los archivos de la cuenta de Google Drive.

    Se realizará una captura de pantalla que muestra cómo seleccionar el tipo de clasificación de BlueXP de exploración en los datos de Google Drive.

    Para: Haga lo siguiente:

    Active los análisis de sólo asignación en archivos

    Haga clic en Mapa

    Active los análisis completos en los archivos

    Haga clic en Mapa y clasificación

    Desactive el análisis en archivos

    Haga clic en Desactivado
Resultado

La clasificación de BlueXP comienza a analizar los archivos en la cuenta de Google Drive que agregaste y los resultados se muestran en el Dashboard y en otras ubicaciones.

Eliminar una cuenta de Google Drive de los análisis de cumplimiento

Dado que sólo los archivos de Google Drive de un solo usuario forman parte de una única cuenta de Google Drive, si desea detener el análisis de archivos desde la cuenta de Google Drive de un usuario, entonces debería hacerlo "Elimina la cuenta de Google Drive de la clasificación de BlueXP".