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Active IQ Unified Manager
La version française est une traduction automatique. La version anglaise prévaut sur la française en cas de divergence.

Planifier un rapport

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Une fois que vous disposez d'une vue ou d'un fichier Excel que vous souhaitez planifier pour une génération et une distribution régulières, vous pouvez planifier le rapport.

Avant de commencer

  • Vous devez disposer du rôle d’administrateur d’application ou d’administrateur de stockage.

  • Vous devez avoir configuré les paramètres du serveur SMTP dans la page Général > Notifications afin que le moteur de création de rapports puisse envoyer des rapports sous forme de pièces jointes à la liste des destinataires à partir du serveur Unified Manager.

  • Le serveur de messagerie doit être configuré pour permettre l'envoi de pièces jointes avec les e-mails générés.

Utilisez les étapes suivantes pour tester et planifier la génération d’un rapport pour une vue. Sélectionnez ou personnalisez la vue que vous souhaitez utiliser. La procédure suivante utilise une vue réseau qui affiche les performances de vos interfaces réseau, mais vous pouvez utiliser la vue de votre choix.

Étapes

  1. Ouvrez votre vue. Cet exemple utilise la vue réseau par défaut qui affiche les performances LIF. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réseau > Interfaces réseau.

  2. Personnalisez la vue selon vos besoins à l’aide des fonctionnalités intégrées d’Unified Manager.

  3. Après avoir personnalisé la vue, vous pouvez fournir un nom unique dans le champ Vue et cliquer sur la coche pour l'enregistrer.

    Une capture d'écran de l'interface utilisateur qui montre comment enregistrer une vue.

  4. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités avancées de Microsoft® Excel pour personnaliser votre rapport. Pour plus de détails, voir"Utiliser Excel pour personnaliser votre rapport" .

  5. Pour voir le résultat avant de le planifier ou de le partager :

    Option Description

    Si vous avez utilisé Excel pour personnaliser le rapport

    Afficher le fichier Excel téléchargé existant.

    Si vous n'avez pas utilisé Excel pour personnaliser le rapport

    Téléchargez le rapport au format CSV, PDF ou XLSX.

    Ouvrez le fichier avec une application installée, telle que Microsoft Excel (CSV/XSLX) ou Adobe Acrobat (PDF).

  6. Si vous êtes satisfait du rapport, cliquez sur Rapports programmés.

  7. Dans la page Calendriers de rapport, cliquez sur Ajouter un calendrier.

  8. Acceptez le nom par défaut, qui est une combinaison du nom de la vue et de la fréquence, ou personnalisez le nom du programme.

  9. Pour tester le rapport planifié la première fois, ajoutez-vous uniquement en tant que destinataire. Une fois satisfait, ajoutez les adresses e-mail de tous les destinataires du rapport.

  10. Spécifiez la fréquence à laquelle le rapport sera généré et envoyé aux destinataires. Vous pouvez choisir Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel.

  11. Sélectionnez le format, soit PDF, CSV ou XSLX.

    Remarque

    Pour les rapports dont vous avez utilisé Excel pour personnaliser le contenu, sélectionnez toujours XSLX.

  12. Cliquez sur la coche ( ) pour enregistrer le calendrier du rapport.

    Une capture d’écran de l’interface utilisateur qui montre comment enregistrer la planification du rapport.

    Le rapport est envoyé immédiatement à titre de test. Après cela, le rapport est généré et envoyé par courrier électronique aux destinataires répertoriés en utilisant la fréquence planifiée.