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La version française est une traduction automatique. La version anglaise prévaut sur la française en cas de divergence.

Utilisez Excel pour personnaliser votre rapport

PDF

Après avoir enregistré la vue, vous pouvez la télécharger au format Classeur Excel (.xlsx). Lorsque vous ouvrez le fichier Excel, vous pouvez utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour personnaliser votre rapport.

Avant de commencer

Vous ne pouvez télécharger qu'un fichier de classeur Excel avec l'extension .xlsx.

Par exemple, certaines fonctionnalités avancées d’Excel que vous pouvez utiliser dans votre rapport incluent :

  • Tri multi-colonnes

  • Filtrage complexe

  • Tableaux croisés dynamiques

  • Graphiques

Remarque

  • Le fichier Excel téléchargé utilise le nom de fichier par défaut pour la vue, et non votre nom enregistré.

    • Le format est <View Area>-<Day>-<Month>-<Year>-<Hour>-<Minute>-<Second>.xlsx.

    • Par exemple, une vue personnalisée enregistrée nommée Volumes-not online a un nom de fichier de health-volumes-05-May-2020-19-18-00.xlsx si elle est sauvegardée à ce jour et à cette heure.

  • Vous pouvez ajouter des feuilles au fichier Excel, mais ne pas modifier les feuilles existantes.

    • Ne modifiez pas les feuilles, données et informations existantes. Copiez plutôt les données sur une nouvelle page que vous créez.

    • Une exception à la règle ci-dessus est que vous pouvez créer des formules sur la page « données ». Utilisez les formules de page de données pour créer des graphiques sur de nouvelles pages.

    • Ne nommez pas une nouvelle feuille de données ou d'informations.

  • Si un fichier Excel personnalisé existe, une coche est présente à côté de l'élément de menu Rapports > Télécharger Excel. Lorsque vous téléchargez le fichier Excel, la version avec les personnalisations est utilisée.Une capture d'écran de l'interface utilisateur qui montre comment télécharger Excel dans des rapports.
Étapes

  1. Ouvrez la vue par défaut, personnalisée ou enregistrée que vous souhaitez utiliser comme base de votre rapport.

  2. Sélectionnez Rapports > Télécharger Excel.

  3. Enregistrez le fichier. Le fichier est enregistré dans votre dossier de téléchargements.

  4. Ouvrez le fichier enregistré dans Excel. Ne déplacez pas le fichier vers un nouvel emplacement ou, si vous travaillez dans un autre emplacement, enregistrez le fichier à l'emplacement d'origine en utilisant le nom de fichier d'origine avant de télécharger le fichier.

  5. Personnalisez le fichier à l’aide des fonctionnalités d’Excel, telles que les tris complexes, les filtres en couches, les tableaux croisés dynamiques ou les graphiques. Pour plus d'informations, consultez la documentation Microsoft® Excel.

  6. Sélectionnez Rapports > Télécharger Excel et sélectionnez le fichier que vous avez modifié. Le fichier le plus récemment téléchargé est téléchargé à partir du même emplacement de fichier.

  7. Envoyez-vous un rapport de test en utilisant la fonction Rapports programmés.