Analyser les données non structurées dans AI Data Engine
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Lorsque le stockage de fichiers connaît une croissance inattendue, filtrez par date de dernier accès, taille du fichier et propriétaire afin d'identifier les fichiers qui consomment de la capacité. Par exemple, un administrateur du stockage peut identifier des téraoctets de snapshots de VM auxquels aucun accès n'a eu lieu depuis plus d'un an et déterminer s'il convient de les archiver, de les supprimer ou de les conserver.
Avant de commencer
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Vous avez connecté au moins une source de données, et une analyse est en cours. Consultez "Connectez une source de données".
Trouver les fichiers froids ou obsolètes en fonction de la date du dernier accès
Trouvez les fichiers qui n'ont pas été consultés selon les seuils de données froides ou obsolètes de votre organisation à l'aide de filtres basés sur la date. Vous définissez ces seuils, y compris l'horodatage utilisé par chacun, dans les paramètres de classification des données. Reportez-vous à "Configurer les seuils de classification des données et l’analyse des accès".
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Dans l’interface utilisateur de AI Data Engine, sélectionnez Investigation.
L'onglet « Non structuré » est sélectionné par défaut.
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Sélectionnez Ajouter un filtre, puis sélectionnez Dernier accès.
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Sélectionnez une plage de temps qui correspond à votre seuil de données froides, par exemple 1 an et plus.
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Pour vous concentrer sur les plus gros consommateurs, sélectionnez à nouveau Ajouter un filtre, puis sélectionnez Taille du fichier et définissez une valeur minimale, par exemple >1 Gio.
Les filtres appliqués apparaissent sous forme d'étiquettes sous la barre de filtres. Le tableau des résultats et le nombre d'éléments se mettent à jour à mesure que vous ajoutez chaque filtre.
Regrouper les résultats par propriétaire
Le regroupement par propriétaire vous aide à comprendre qui détient le plus de données potentiellement récupérables avant de décider où agir.
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Une fois les filtres appliqués, sélectionnez le menu déroulant Afficher par.
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Sélectionnez Propriétaire.
Les résultats se réorganisent pour afficher le nombre total de fichiers et la taille par propriétaire. Sélectionnez une ligne de propriétaire pour la développer et voir ses fichiers individuels.
Consultez les détails du fichier
Avant d'agir, assurez-vous que le fichier correspond à votre périmètre prévu. Sélectionnez une ligne de fichier pour ouvrir le panneau de détails.
Le panneau de détails affiche le système du fichier, le référentiel de stockage, le chemin d'accès, la taille, les horodatages, l'accès, le propriétaire du fichier, ainsi que les balises ou les politiques appliquées. Le champ Doublons indique le nombre de copies en double du fichier. Vérifiez le système et le propriétaire avant d'archiver ou de supprimer le fichier.
Trouver les fichiers en double
Avant de décider où effectuer le nettoyage, vérifiez l’étendue des fichiers en double. Le filtre Doublons répertorie tous les fichiers possédant une ou plusieurs copies identiques ailleurs dans le catalogue.
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Dans l’interface utilisateur de AI Data Engine, sélectionnez Investigation.
L'onglet « Non structuré » est sélectionné par défaut.
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Sélectionnez Ajouter un filtre, puis sélectionnez Doublons.
Le tableau des résultats répertorie les fichiers qui possèdent des copies en double.
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Pour afficher toutes les copies d'un fichier spécifique et leur emplacement, sélectionnez le nom du fichier, puis sélectionnez Afficher les détails à côté de Doublons.
Pour examiner les copies et les nettoyer, reportez-vous à "Examiner et nettoyer les fichiers en double".
Agir en fonction des résultats ou enregistrer en tant que stratégie
Après avoir identifié les fichiers que vous souhaitez traiter, sélectionnez un ou plusieurs éléments à l'aide des cases à cocher dans le tableau de résultats.
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Pour prendre des mesures immédiates, reportez-vous à "Agissez sur vos données".
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Pour enregistrer les critères de filtrage en vue d'une surveillance continue, sélectionnez Créer une stratégie dans la barre d'outils de filtrage. Reportez-vous à "Créer une stratégie".
Pour télécharger les résultats filtrés depuis l’onglet Non structuré, sélectionnez 
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